6 façons de rester productif avec des horaires flexibles

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vous devrez vous occuper de la stabilité vous-même.

À première vue, il peut sembler que travailler selon un horaire flexible est le rêve ultime. Mais en réalité, un emploi du temps imprévisible se transforme souvent en stress, disparition des frontières entre vie et travail, et nuits blanches. Cela nécessite des compétences élevées d'autodiscipline et d'auto-organisation. Ceci est facilement confirmé par les indépendants, les travailleurs à distance, les praticiens privés et les personnes impliquées dans le travail de projet.

Par conséquent, il est très important d'établir un emploi du temps adéquat pour vous et de trouver des astuces de vie qui vous aideront à vous sentir calme et confiant. Voici quelques idées sur la façon de procéder.

1. Manœuvrer et interrupteur

Mais faites-le intelligemment. Le multitâche est très tentant, mais en réalité cela n'augmente pas votre productivité, mais, au contraire, ne fait que vous drainer.

En essayant de passer rapidement d'une activité à une autre, nous ne faisons que perdre du temps et de l'énergie. Après avoir été distrait par une nouvelle notification, par exemple, il vous faut, en moyenne, 23 minutes pour vous concentrer à nouveau sur votre tâche précédente.

Néanmoins, le basculement entre les tâches peut être utilisé efficacement, et voici quand le faire.

• Si l'affaire peut être réglée dans les 15 prochaines minutes. Par exemple, un client demande de toute urgence d'apporter des modifications au projet ou de répondre à certaines questions. Cette tâche prend-elle au moins 20-30 minutes ? Continuez à vous concentrer sur votre travail actuel.
• Si la tâche peut être transférée en arrière-plan. Pendant que vous téléchargez une vidéo sur l'hébergement ou que vous attendez que les photos soient traitées, vous pouvez consulter votre courrier, écrire une histoire sur un réseau social ou répondre aux messages. Dans ce cas, vous n'êtes pas distrait, mais compensez simplement un petit "temps d'arrêt".
• Si deux cas impliquent des processus différents. Par exemple, l'un nécessite le travail de l'esprit, l'autre - les mains. Pendant que vous magasinez, nettoyez des maisons ou effectuez tout autre travail mécanique qui ne nécessite pas d'effort mental, il est tout à fait possible d'écouter un livre audio utile.

2. Trouvez le "noyau" dans votre graphique

Même le calendrier le plus chaotique est susceptible d'avoir une stabilité. Par exemple, certains jours, vous allez à des cours de gym en groupe, à des cours d'anglais ou à une manucure. Et dans d'autres, allez au bureau pour une réunion de planification ou rencontrez un client régulier.

Laissez ces tâches, clairement liées à un moment précis, devenir une sorte de noyau autour duquel vous allez construire le reste du planning.

Tout ce que vous avez à faire est de combler les lacunes avec des tâches plus flexibles - et maintenant vous avez une routine, et pas seulement une pile chaotique de tâches.

Cela vous donnera un sentiment de certitude et de stabilité. De plus, avec un horaire plus ou moins constant, vous en ferez plus et passerez moins de temps à essayer de naviguer dans une variété de tâches désordonnées.

3. Créer des rituels

Les tâches flexibles, y compris personnelles, peuvent également devenir une partie importante de l'emploi du temps. Et si vous les combinez en groupes et les associez à un moment précis de la journée, ils se transformeront en rituels. Par exemple, un rituel du matin peut consister en exercice, méditation, journal intime - comme dans le livre acclamé de Hal Elrod "Magic of the Morning". Et le soir, vous pouvez ajouter de la lecture, des exercices des yeux, un bain aux huiles aromatiques, des soins du visage, etc.

Les rituels aident à structurer la journée et à la diviser en blocs, à apporter un sentiment de stabilité et à se mettre au travail. Ils améliorent également le sommeil.

4. Maintenir un esprit de travail

Pour ceux qui travaillent à l'extérieur de la maison, c'est plus facile: l'atmosphère même du bureau ou du bureau est propice au travail. Les pigistes et les travailleurs à distance, en revanche, peuvent avoir du mal à s'adapter aux tâches. Il y a toujours une tentation de s'allonger sur le canapé pendant quelques jours, ou, au contraire, d'oublier de "quitter" le travail et de soulager les tensions.

Pour éviter que cela ne se produise, essayez de séparer le travail et les tâches ménagères.

Par exemple, ne traitez les problèmes de travail que jusqu'à une certaine heure et certains jours - comme ce serait le cas avec un horaire constant. Et veillez à réserver un espace de travail à la maison: assis sur le canapé où vous regardez habituellement Netflix, il sera difficile de vous brancher sur les affaires.

5. Dormir pendant la journée

Surtout si, en raison d'un horaire instable, vous ne dormez pas suffisamment la nuit. Une courte sieste - de 10 à 90 minutes - rafraîchit, aide à récupérer, dynamise. La durée d'un tel repos devra être déterminée indépendamment, à partir de vos propres sentiments. Mais pour trouver le moment optimal de la journée, cette calculatrice vous aidera.

Placez une flèche rouge au moment où vous vous êtes réveillé et voyez où les cercles jaune et bleu se croisent. Ce sera le moment idéal pour une sieste. Par exemple, si vous vous réveillez à 7h, le meilleur moment pour faire une sieste est à 14h.

Et en général: n'oubliez pas de vous reposer et de faire des pauses toutes les 25-45 minutes. Sinon, vous risquez de perdre votre concentration et le travail sera improductif.

6. Faites de vos affaires personnelles une priorité

Dans un horaire normal, le travail prend un temps strictement alloué - par exemple, de 10h00 à 18h00. Et lorsque l'horaire est instable, il s'efforce d'absorber 16 heures par jour. Sinon tous les 24. Et les affaires personnelles et les projets sont souvent mis en veilleuse avec la clause "Je le ferai quand j'aurai fini mon travail." Mais ce moment heureux ne vient jamais.

Essayez donc de faire l'inverse. Tout d'abord, consacrez du temps aux affaires personnelles - sport, auto-éducation, créativité ou blogs. Et seulement ensuite, passez aux tâches principales. Ainsi, vous apprendrez à faire le même travail en moins de temps et vous vous débarrasserez du sentiment que la vie vous dépasse et que vous n'avez pas le temps de faire ce qui est important pour vous.