Utiliser le tableau pour planifier

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Il n'y a pas si longtemps, la première cloche sonnait dans les écoles, ce qui signifie qu'il est temps de sortir de l'hibernation estivale. Il est temps de se fixer de nouveaux objectifs et de les atteindre. À des fins de planification, je vous suggère d'utiliser un tableau. Dans la papeterie, vous pouvez trouver deux types de tableaux blancs: le marqueur magnétique et le liège. Peut-être vous sera-t-on également proposé un tableau noir classique, mais cette option ne me semble pas pratique. Directement dans le magasin, vous devriez acheter des boutons de couleur pour le tableau en liège, et pour le marqueur magnétique, en plus du nom du tableau, il y a aussi une éponge à effacer.

Comme vous le savez, la planification est tactique et stratégique. Si nous parlons de plans individuels, les termes tactiques vont d'une semaine à un mois et les termes stratégiques d'un mois à un an. Dans le premier cas, il est préférable de prendre un tableau magnétique et dans le second, un tableau en liège.

Une fois la planche achetée, elle doit être accrochée. Cela vaut la peine de le faire pour que, depuis le lieu de travail, vous puissiez facilement jeter un coup d'œil sur elle. L'orientation du tableau pour la planification individuelle est préférable de choisir un portrait et pour le travail d'équipe ou la planification d'équipe - paysage.

Quel que soit le matériau de panneau que vous choisissez, il vaut la peine d'y fixer des images, visualiser vos valeurs … Ceux-ci peuvent être: des photographies de vos proches, une flèche vers le haut symbolisant la croissance personnelle, une image d'une maison confortable, etc. Cette visualisation permettra d'éviter le cas où vos buts/objectifs vous sont imposés.

Considérons l'utilisation de chaque type de planche séparément.

panneau de liège

• Le calendrier de la planification est à long terme, alors assurez-vous de fixer les images dans la partie supérieure à des fins de visualisation … Ne confondez pas les objectifs, même à long terme, avec les valeurs.

• Au milieu, cela vaut la peine de fixer les calendriers avec les événements de ce mois, l'horaire des cours et autres informations de planification et de référence.

• En bas, attachez autocollants de tâche, dont l'exécution prendra plusieurs jours. Il est pratique de les fixer sur une planche de liège avec des boutons, et pas seulement une couche collante qui tombe toujours au moment le plus inopportun.

• Procurez-vous des fléchettes. C'est génial de les utiliser lorsque vous ne voulez pas prioriser. En lançant une fléchette, vous pouvez déterminer quelle tâche faire maintenant, ou simplement soulager le stress.

Tableau blanc magnétique

• Le temps de planification est à court terme, ce qui signifie qu'en haut vous devez indiquer date limite ou la période actuelle.

• La partie médiane et inférieure, en règle générale, sont multicolores liste de choses à faire.

• En plus de la liste des choses à faire, il est facile de dessiner avec des marqueurs une sorte de schéma qu'il faut garder sous les yeux. Par exemple, l'interaction des participants au projet.

• Considérant qu'une telle planche est excellente pour réflexion, alors peut-être vaut-il la peine de rendre sa monture non rigide, mais facilement démontable.

Avant de commencer à utiliser le tableau blanc, vous souhaiterez peut-être vous entraîner sur le tableau blanc virtuel. Cela peut être trouvé sur ce service.