MyLifeOrganized - Organisateur GTD puissant et flexible

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-15 16:43

J'ai dû passer de Windows à Mac non de mon plein gré et non sans résistance. Mais au fil du temps, les produits Apple sont devenus tellement à mon goût que je me souviens de Windows à peu près de la même manière qu'une personne conduisant une Mercedes se souvient de sa première Lada: avec chaleur et peur. Mais il y a encore une application que rien ne pourrait remplacer. Il s'agit d'un organisateur informatique MyLifeOrganized.

Après une transition complète vers OS X, j'ai progressivement trouvé des analogues de tous les programmes dont j'avais besoin, et même plus que ce à quoi je m'attendais. Pour le MLO uniquement, je cherchais un remplaçant depuis très longtemps, jusqu'à ce que je m'installe sur le fameux OmniFocus. OmniFocus 2 était encore plus beau et même en russe, mais notre relation n'a pas fonctionné.

Les principales difficultés que j'ai rencontrées avec OmniFocus 2 étaient l'orientation: la structure des dossiers et des projets est présente, mais visuellement tout semble si uniforme que cela rend les décisions incroyablement difficiles.

est dépourvu de cet inconvénient déjà « prêt à l'emploi », et de puissantes fonctions de formatage automatique vous permettent de personnaliser l'apparence de la liste des dossiers, projets et tâches dès que vous le souhaitez. MLO n'a pas de concurrents dans les capacités de filtrage et de mise en signet avec des ensembles de filtres. Par conséquent, lorsque j'ai obtenu CrossOver gratuitement, que je n'aurais jamais acheté pour rien, je me suis immédiatement souvenu de MLO, je l'ai installé et le soir, j'ai arrêté d'utiliser OmniFocus.

Vous pouvez en savoir plus sur la version de bureau de MyLifeOrganized dans la revue "". Et dans cet article, nous traiterons des versions pour iOS.

Apparence

Je sais que tous les marqueurs sont de couleur et de goût différents, mais dans ce cas, il me semble que le look de MLO pour iOS ne peut que plaire.

Vous pouvez changer le look avec des balayages. Sur l'iPhone par exemple, glisser de droite à gauche sur une tâche affiche les données de cette tâche (contexte, appartenance au projet, début et date, visibilité dans les listes de tâches, etc.), et de gauche à droite - la zone de contrôle.

Dans la version iPad (MLO HD), nous utilisons des balayages pour ajouter ou masquer des barres latérales, jusqu'à une liste.

Propriétés de la tâche

Quand vient le temps d'attribuer une propriété à une tâche, on peut, selon nos besoins, utiliser MLO comme un simple "truc" ou ressentir toute la puissance de GTD. Dans le second cas, MyLifeOrganized nous permet de spécifier toutes les propriétés auxquelles nous pouvons penser.

• Contextes peut contenir la géolocalisation et émettre des rappels non seulement à l'arrivée, mais aussi après avoir quitté un lieu. Le rayon d'activation du rappel est également paramétrable (de 0 m à 100 km).
• Début et date … Nous indiquons le début pour que la tâche n'interfère pas avec nous dans la liste des tâches jusqu'à un certain moment, et la date limite, si, selon les règles GTD, après celle-ci, la tâche n'a plus de sens. Je m'écarte un peu de cette règle et fixe des délais, car j'utilise iCal pour les réunions et les événements liés à une date. Et cela se justifie, puisque MLO est synchronisé avec le calendrier (voir ci-dessous).
• Rappel … Afin de ne pas oublier la tâche au bon moment et de ne pas encombrer la liste avec des échéances.
• Importance et urgence … La possibilité d'utiliser quatre quadrants temporels. Il touche également au tri dont les principes sont également personnalisables.
• Cible … Année, mois, semaine. Aide à planifier et à atteindre les objectifs de vie ou à mettre en œuvre un système de 12 semaines.
• Type de tâche (dossier, projet) … Toute tâche peut devenir un dossier ou un projet. Remarque: les tâches peuvent avoir des sous-tâches avec n'importe quel niveau d'imbrication et ordre d'exécution des sous-tâches sans leur attribuer de propriétés de dossier ou de projet.
• Masquer une branche dans To-Do … Toute branche (dossier, projet, tâche avec sous-tâches) peut être masquée pour être affichée dans les listes de tâches, mais toute liste de ce type créée par un utilisateur peut être configurée pour afficher les tâches masquées. Pourquoi se cacher ? Il s'agit d'une fonctionnalité utile pour les dossiers Maybe / Someday, les dossiers d'informations ou les structures de planification de la vie.
• La note … N'a pas besoin d'être présenté. Il suffit de dire que lorsque nous créons une tâche en envoyant une lettre à une adresse spéciale, le sujet de la lettre devient le nom de la tâche et le contenu devient une note.
• Répéter … Répétition des tâches après un certain temps, mais avec des paramètres supplémentaires: réinitialiser les sous-tâches aux tâches terminées lors de la répétition des tâches et répéter automatiquement une tâche lors de l'achèvement de ses sous-tâches.
• Un effort … C'est important lorsque vous avez besoin de comprendre approximativement le pourcentage du projet achevé. Mais différentes tâches déplacent le projet vers l'objectif à différentes "distances". C'est là que cette propriété de tâche est utile.
• Ça prend du temps … Lorsque vous disposez de 15 minutes de libre, le filtrage par le temps nécessaire à la réalisation de la tâche vous aidera très simplement et rapidement à prendre une décision.
• Aperçu … L'application MyLifeOrganized dispose d'un onglet spécial "Aperçu", où les tâches peuvent être trouvées si elles sont affectées à une certaine fréquence dans cette propriété.
• Dépendances … Toutes les tâches du projet ne se déroulent pas toujours dans un ordre strict. Vous pouvez créer une tâche de bloc avec des sous-tâches séquentielles, et MyLifeOrganized le permet. Eh bien, que se passe-t-il si les tâches dépendantes sont dans des projets différents ? C'est à cela que sert la propriété "Dépendance". De plus, nous pouvons ajouter plusieurs tâches avec une condition logique: pour démarrer une tâche dépendante, vous devez terminer tout ou partie.

Comme vous pouvez le voir, les possibilités de personnalisation sont énormes. Mais maintenant, il est temps de comprendre comment tout comprendre.

Vues et filtres

Tous ceux qui pratiquent le système GTD et utilisent des organisateurs informatiques savent que la principale chose dont un tel logiciel a besoin est la capacité de fournir à l'utilisateur une liste de tâches sous certaines conditions. Idéalement, tout devrait être simple et rapide.

Par défaut, MyLifeOrganized propose de nombreuses vues prêtes à l'emploi pour différentes propriétés de tâche. Mais l'utilisateur est libre de créer de nouveaux types ou même leurs groupes et de personnaliser chacun à sa guise, en fonction des propriétés des tâches décrites ci-dessus. Pour ce faire, vous devez appuyer sur "Ed". dans le coin inférieur gauche, puis par « Ext. vue":

Ensuite, vous devez sélectionner le groupe auquel appartiendra la vue, le nom de la vue et les conditions de filtrage. Pour un type, vous pouvez créer à la fois une condition distincte et un groupe indiquant la relation logique entre eux (et, ou), ainsi qu'avec un paramètre, si toutes les conditions doivent être remplies ou si une seule suffit.

Par exemple, vous avez souvent une situation où vous avez 15 minutes de temps libre entre les réunions sur le lieu de travail, mais vous ne voulez pas les occuper avec des tâches qui demandent beaucoup d'efforts. Ensuite, vous créez un filtre selon lequel les tâches du dossier Travail tombent dans la vue "15 minutes" avec une durée ne dépassant pas 15 minutes et avec un effort minimal.

Voici une liste incomplète des propriétés de la tâche, selon laquelle vous pouvez composer le type dont vous avez besoin:

ActiveAction est une action active. Terminé - terminé (terminé). CompletedDateTime Date et heure de fin. Contextes - Contextes. ContextsText - texte des contextes. CreatedDateTime - Date et heure de création. DependencyCounter - le nombre de dépendances. DueDateTime La date et l'heure de la date d'échéance prévue. L'effort est l'effort. Le drapeau est un drapeau. FolderName est le nom du dossier. Le but est le but. HasIckompleteSubtasks - avec des sous-tâches incomplètes. HasSubtasks - avec des sous-tâches. HideInToDo - Caché dans To-Do. L'importance est l'importance. IsFolder est un dossier. IsProject est un projet.

ModifiedDateTime - date et heure de la modification. Remarques - remarques. ParentName - le nom du parent. ProjectCompletionPercent Pourcentage du projet achevé. ProjectName est le nom du projet. Rappel - un rappel. Starred est l'élu. StarToggleDateTime - passé aux favoris. StartDateTime - date et heure de début. TimeRequiredMax - Le temps maximum requis. TimeRequiredMin - temps minimum requis. TopLevelFolderName Le nom du dossier de niveau supérieur. TopLevelParentName Le nom du parent de niveau supérieur. TopLevelProjectName Le nom du projet de niveau supérieur. Urgence - urgence.

»

Comme vous pouvez le voir même à partir d'une liste incomplète, vous ne pouvez pas proposer un tel filtrage que l'application MyLifeOrganized ne puisse pas maîtriser.

Vue Calendrier

Mais, en plus des vues et des filtres, il existe également une vue du calendrier pour la planification et la prise de décisions, qui vous aidera à comprendre la charge de travail quotidienne, à voir les réunions et les délais nécessaires.

L'affichage de la vue calendrier est également personnalisable.

Par exemple, j'ai ajusté la vue calendrier pour qu'elle affiche les données des calendriers « Must » (rencontres avec les gens et tout ce qui perd son sens après la date limite) et « Investissements » (selon la nouvelle vue de l'équilibre de vie).

Projets pour l'avenir

Les développeurs de cette merveilleuse application ne vont pas se calmer et travaillent constamment pour améliorer et renforcer leur produit. Dans un avenir proche, il est prévu de combiner les applications pour smartphones et tablettes en une seule. Il comprendra également une application Apple Watch. La cinquième version pour Windows est en cours de développement et le début du développement d'une application pour Mac est en route.

En ce moment, en tant que testeur honoraire, j'essaye les nouvelles fonctionnalités de la prochaine mise à jour iPhone:

Compteurs … Une fonctionnalité configurable très pratique qui vous permet de voir combien de tâches il reste pour chaque vue. L'état des tâches disponibles: toutes, incomplètes, terminées, commencées, en retard (les numéros des compteurs ont une couleur différente, qui dépend de l'état de la tâche). Pour chaque type, deux états de tâche peuvent être affichés simultanément dans n'importe quelle combinaison, en tenant compte des états imbriqués ou seulement racine.

Analyse … MLO peut analyser le texte saisi par l'utilisateur et le convertir en date, heure ou autres propriétés de la tâche. Par exemple: appelez Vasya demain 15h10; demandez à Oksana dans 3 jours; rapport à Alexey rappeler dans 2 heures contexte Office.

Voyez par vous-même que MLO est le meilleur organisateur informatique pour tout système de gestion de la vie

Bien sûr, dans cet article, je n'ai pas couvert tout ce que MyLifeOrganized peut faire. Je n'ai pas abordé les caractéristiques de base que tout organisateur informatique devrait avoir, mais seulement ce qui le distingue des autres et laisse ses concurrents loin derrière.

Cependant, vous pouvez voir par vous-même. Je propose le plan suivant:

1. Vous téléchargez et installez MyLifeOrganized sur tous les appareils (essai de 45 jours avec toutes les fonctionnalités de la version Pro).
2. Prenez 10 jours pour comprendre toute la puissance de l'application.
3. Donnez votre avis dans l'App Store et bénéficiez d'un mois de synchronisation dans le cloud.
4. Utilisez-le pendant 30 jours supplémentaires, au cours desquels vous prenez la décision finale.

Tout est disponible et gratuit. Il n'y a qu'un hic dans tout ça: après 45 jours de communication avec MyLifeOrganized, il vous sera difficile d'utiliser d'autres organisateurs.

Êtes-vous prêt à améliorer votre vie, à planifier plus agréablement et à rendre vos activités plus productives ? Croyez-moi, ça vaut le coup.