20 mots secrets pour faciliter votre travail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous avons sélectionné 20 conseils pour vous aider à rendre votre expérience Microsoft Word plus facile. Si vous utilisez souvent ce programme au travail, alors ce matériel est juste créé pour vous !

Microsoft Word est l'outil le plus important et essentiel pour tout travail de bureau. Et le nombre de fonctions qu'il possède choquera n'importe qui. Nous avons sélectionné 20 conseils pour vous aider à simplifier votre expérience Word et à automatiser certaines de vos tâches. vous pouvez consulter du matériel similaire pour Excel.

Insérer la date et l'heure

Vous pouvez insérer rapidement une date à l'aide de la combinaison de touches Maj + Alt + D. La date sera insérée au format JJ. MM. AA. La même opération peut être effectuée dans le temps en utilisant la combinaison Shift + Alt + T.

Changement de boîtier rapide

Si vous ne connaissez pas déjà la méthode de frappe à l'aveugle, alors CAPS LOCK peut vous faire une blague cruelle. En l'allumant accidentellement et en ne regardant pas l'écran, vous pouvez taper une montagne de texte qui devra être supprimé et réécrit à partir de zéro à cause d'un seul bouton enfoncé. Mais en sélectionnant le texte souhaité et en appuyant sur Shift + F3, vous changez la casse de majuscule à minuscule.

Accélération du curseur

Habituellement, si vous déplacez le curseur avec les flèches, il se déplace d'une lettre à la fois. Pour accélérer son mouvement, maintenez la touche Ctrl enfoncée avec la flèche.

Mettez en surbrillance des fragments de texte situés à différents endroits

Une fonctionnalité très utile qui vous permet de mettre en évidence des morceaux de texte incohérents. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les morceaux de texte que vous voulez.

Presse-papiers

Si vous utilisez le copier-coller (et vous le faites probablement), vous connaissez probablement le presse-papiers amélioré dans Word. Sinon, il est appelé en cliquant sur le bouton du même nom et affiche tout ce que vous avez copié dans le presse-papiers pendant le travail.

Captures d'écran rapides

Si vous faites un manuel, une révision d'un service, ou si vous avez juste besoin de coller une capture d'écran dans Word, cela peut être fait très simplement en utilisant l'outil approprié. Cliquez sur le bouton "Snapshot" et Word affichera toutes les fenêtres actives. En cliquant sur l'un d'eux, vous obtiendrez une capture d'écran de cette fenêtre.

Césure

L'activation de la césure peut améliorer la lisibilité de votre texte et également vous éviter de longs espaces blancs entre les mots. Vous pouvez les organiser vous-même ou les confier à un ordinateur. Le bouton est situé dans le menu "Mise en page" - "Césure".

Filigrane

Vous pouvez ajouter un filigrane à votre document pour une protection supplémentaire. Pour ce faire, allez dans le menu "Design" et sélectionnez l'élément "Sous-couche". Il existe quatre modèles standard dans Word, et vous pouvez également créer le vôtre.

Répéter la commande précédente

Une fonctionnalité très utile qui vous permet de dupliquer la dernière commande. Si vous appuyez sur F4, Word répétera la dernière commande que vous avez effectuée. Cela peut être la saisie de texte, la suppression séquentielle de plusieurs lignes, l'application de styles à différentes sections de texte, et bien plus encore.

Stressant

Souligner dans Word est aussi simple que de décortiquer des poires. Pour cela, placez le curseur après la lettre à accentuer, et maintenez enfoncée la combinaison de touches Alt + 769. Important: les chiffres doivent être appuyés sur le pavé numérique à droite.

Personnaliser le ruban

Le ruban supérieur avec des boutons peut être personnalisé de manière très flexible. Pour cela, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Personnaliser le ruban". Ici, vous pouvez ajouter des fonctionnalités qui n'existaient pas auparavant et supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. De plus, vous pouvez supprimer ou créer vos propres onglets avec des fonctions.

Sélection rapide d'un gros morceau de texte

Pour sélectionner rapidement un gros morceau de texte, placez le curseur à son début et cliquez avec la souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée à la fin du fragment. Économise du temps et des nerfs dans les situations où vous devez sélectionner plusieurs feuilles à la fois.

Se déplacer rapidement dans le document

Il existe plusieurs combinaisons qui accélèrent considérablement la navigation dans les documents:

1. Ctrl + Alt + Page suivante - page suivante;
2. Ctrl + Alt + Page précédente - page précédente;
3. Ctrl + Accueil - déplacer vers le haut du document;
4. Ctrl + Fin - devinez vous-même.:)

Insérer une nouvelle page

Comme je me déteste de ne pas connaître cette combinaison avant. Ctrl + Entrée vous permet de créer instantanément une nouvelle feuille, au lieu de maintenir Entrée d'une main tout en préparant du thé de l'autre.

Changer le dossier de sauvegarde par défaut

Par défaut, Word enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents. Pour changer cela, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Enregistrer". Dans la ligne "Emplacement du fichier local par défaut", sélectionnez le dossier dont vous avez besoin. Dans le même menu, vous pouvez configurer le format de document par défaut, l'enregistrement automatique et bien plus encore.

Formatage d'origine

Pour ramener le texte à sa mise en forme d'origine, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + Espace.

Word en tant que gestionnaire de tâches

Si vous êtes un grand fan de Microsoft et de Word en particulier, vous pouvez même l'utiliser comme gestionnaire de tâches. Cependant, vous devez d'abord essayer un peu. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban de fonctionnalité en haut et sélectionnez Personnaliser le ruban. Dans la colonne de droite, activez le seul onglet désactivé "Développeur".

Allez dans l'onglet "Développeur" qui apparaît et recherchez l'élément "Case à cocher", qui a une coche (pourquoi pas). Maintenant, en cliquant sur la case à cocher, vous pouvez créer des listes de tâches et les marquer comme terminées.

Sélection de texte verticale

Si vous gâchez accidentellement votre liste, vous pouvez sélectionner le texte verticalement. Pour ce faire, maintenez Alt et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner.

Document de protection par mot de passe

Cela ne vaut même pas la peine de dire pourquoi c'est nécessaire. À notre époque, où l'information est devenue l'arme principale, il ne fait jamais de mal d'avoir une protection supplémentaire. Pour protéger un document avec un mot de passe, allez dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Protéger le document". Maintenant, n'hésitez pas à créer un mot de passe, mais n'oubliez pas que si vous l'oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.

Le moyen le plus rapide d'ouvrir Word

Compléter notre liste est une astuce de piratage incroyable. Si auparavant, pour ouvrir Word, vous avez créé un nouveau document ou l'avez recherché dans le menu Démarrer, c'est maintenant du passé. Appuyez sur la combinaison de touches Windows + R et entrez winword dans la fenêtre qui apparaît. Si vous n'utilisez pas la ligne de commande pour d'autres commandes, la prochaine fois que vous appuyez sur Windows + R, la commande de démarrage de Word se chargera automatiquement et tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur Entrée.