10 conseils pour faciliter le travail avec des fichiers dans Dropbox

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Apprenez à récupérer des documents supprimés, à trouver rapidement des dossiers importants et à télécharger des numérisations directement dans le cloud.

Dropbox a depuis longtemps cessé d'être un simple service cloud et s'est transformé en un véritable écosystème de collaboration sur des projets. Mais il repose toujours sur le stockage de fichiers, dont les capacités sont en constante expansion. Utilisez-les au maximum.

1. Partagez des fichiers instantanément

Auparavant, Dropbox disposait d'un système distinct pour le téléchargement de fichiers: vous deviez utiliser un dossier public dédié. C'est beaucoup plus facile maintenant.

Passez votre souris sur le fichier et cliquez sur "Partager" - cela vous donnera la possibilité de créer un lien. Toute personne disposant du lien pourra voir ce fichier. Et si vous allez travailler sur un document ou un dossier avec d'autres personnes, ajoutez-les via la même fenêtre en utilisant des noms ou des adresses e-mail.

2. Récupérer les fichiers supprimés

Si vous supprimez accidentellement un fichier de Dropbox, vous pouvez le restaurer sans aucun problème dans les 30 jours. Et avec un abonnement Dropbox Professional, cela passera à 120 jours.

Ouvrez la section "Fichiers" et cliquez sur "Fichiers supprimés" sur la gauche. Cochez les éléments que vous voulez et cliquez sur le bouton bleu "Restaurer" à droite.

3. Revenir aux versions précédentes des fichiers

Les écrivains et les éditeurs apprécieront cette fonctionnalité. Il vous permet de restaurer d'anciennes versions de documents.

Cliquez sur les trois points à droite du fichier et sélectionnez Historique des versions. Vous verrez une liste de toutes les options et pourrez savoir quand et par qui les modifications ont été apportées. Survolez la version souhaitée et cliquez sur "Restaurer" à droite.

4. Demander des fichiers

Vous pouvez demander à n'importe qui d'ajouter des fichiers à votre stockage, même à quelqu'un qui n'a pas de compte Dropbox. Dans le volet de gauche, ouvrez Demandes de fichier et cliquez sur Créer une demande de fichier.

Dans la première ligne, écrivez exactement ce dont vous avez besoin et dans la seconde, sélectionnez un dossier. Après cela, il ne reste plus qu'à envoyer le lien à l'utilisateur souhaité.

5. Marquez les fichiers et dossiers importants pour un accès rapide

Si vous stockez beaucoup de fichiers dans Dropbox, ils doivent probablement être organisés. Cochez les éléments que vous souhaitez le plus et cliquez sur le bouton "Étoile" à droite. Ils apparaîtront désormais en haut de l'écran sur la page d'accueil.

6. Enregistrez les fichiers pour un accès hors ligne

Dans les applications mobiles Dropbox, même avec un compte basique, vous pouvez enregistrer des fichiers pour une utilisation hors connexion. Pour pouvoir enregistrer des dossiers, vous avez besoin d'un abonnement Dropbox Professional.

Cliquez sur les trois points à côté du fichier et sélectionnez Accès automatique. mode . Maintenant, il peut être utilisé via l'application même sans accès au Web.

7. Économisez de l'espace sur votre ordinateur avec la synchronisation sélective

Pour éviter que des fichiers volumineux du cloud n'occupent de l'espace sur votre ordinateur, activez la synchronisation sélective dans le client Dropbox PC. Cela vous permettra d'enregistrer uniquement certains dossiers sur votre disque dur, et non l'intégralité du contenu de votre compte.

Pour activer la fonction, ouvrez les paramètres de l'application et dans l'onglet "Synchronisation", cliquez sur le bouton correspondant. Cochez ensuite les cases des dossiers que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur et cliquez sur « Actualiser ».

8. Créez des liens de téléchargement direct

Lorsque vous partagez quelque chose, le lien ouvre d'abord le site Web de Dropbox avant que vous ne puissiez télécharger le fichier. Cette limitation peut être contournée: il suffit de remplacer dl = 0 dans le lien par dl = 1. Maintenant, après avoir cliqué dessus, le fichier commencera à se télécharger immédiatement.

9. Protégez les fichiers avec la vérification en 2 étapes et le mot de passe

Si quelque chose de secret est stocké dans le cloud, le compte doit être protégé. Activez la vérification en deux étapes afin que le service nécessite une clé de sécurité en plus du mot de passe. Pour ce faire, allez dans les paramètres et ouvrez l'onglet "Sécurité".

Vous pouvez activer un code d'accès à quatre chiffres sur votre téléphone, que vous devrez saisir à chaque fois que vous accéderez à l'application. L'option se trouve dans les paramètres, dans la catégorie Fonctionnalités avancées.

10. Téléchargez des numérisations de documents directement dans Dropbox

Vous pouvez numériser des documents directement depuis l'application mobile Dropbox. Cliquez simplement sur le plus en bas de l'écran et sélectionnez l'élément approprié. Vous pourrez composer l'image, choisir le format, ainsi que le dossier dans lequel ira le fichier.

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