22 conseils de nomades numériques pour devenir super productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Travailler à distance, se déplacer d'un endroit à l'autre et rester productif en même temps n'est pas facile. La blogueuse et voyageuse Hayley Griffis partage des techniques de productivité qu'elle a apprises sur le tas et empruntées à d'autres nomades numériques.

Il est parfois difficile d'être productif, même si vous travaillez au même endroit tous les jours. Et si vous changez de lieu de travail chaque semaine ? Tous les jours? Toutes les deux heures ? Par conséquent, pour les indépendants, la question du contrôle de la productivité est particulièrement pertinente.

J'ai eu la chance de trouver un travail à temps plein à distance. Pendant six mois de travail, mon lieu de travail changeait parfois tous les deux jours ou même toutes les deux heures ! En me déplaçant d'un endroit à l'autre, j'ai pris des notes pour moi-même sur la meilleure façon de m'adapter à chaque nouvel emplacement et espace de travail. Je me suis également tourné vers d'autres nomades numériques pour obtenir des conseils.

Maintenant, je veux partager tous ces conseils de productivité avec vous. J'espère que vous pourrez en tirer des idées et les utiliser la prochaine fois que vous serez confronté au problème de productivité lorsque vous travaillez à distance.

1. Faites un plan tous les soirs pour le lendemain

Juste un jour après avoir commencé à faire mon calendrier et ma liste de choses à faire pour demain, j'étais déjà étonné des résultats ! Utilisez un calendrier régulier ou électronique à cette fin. Maintenant, quand je me lève, je n'ai plus à sauter du lit pour vérifier si je suis à l'heure pour une réunion et si j'ai le temps de prendre une tasse de thé. Je sais déjà ce que je dois faire et je peux allouer du temps selon le plan.

Faire une liste de choses à faire pour demain est une technique de productivité que la plupart des gens qui réussissent utilisent régulièrement. Le célèbre dicton de Mark Twain est en accord avec elle:

Si vous mangez une grenouille le matin, le reste de la journée sera merveilleux grâce au sentiment que le pire d'aujourd'hui est passé.

Si l'idée de faire une liste de choses à faire pour demain vous inspire, suivez ce plan:

1. À la fin de la journée, notez une liste de tâches que vous devrez résoudre le lendemain.

2. Le lendemain matin, parcourez la liste.

3. Terminez la journée avec une nouvelle liste de choses à faire pour demain.

2. Utilisez la règle de la tabulation

Récemment, je me suis fixé comme objectif de ne laisser qu'un seul onglet ouvert dans le navigateur et de ne travailler qu'avec lui. C'était vraiment difficile, mais à la fin j'ai commencé à en faire beaucoup plus, car toute mon attention était concentrée sur une seule tâche.

Si vous voulez essayer cette technique, vous pouvez suivre le nombre d'onglets que vous ouvrez vous-même ou installer une extension spéciale pour votre navigateur, telle que One Tab. Cette extension ne vous permet pas d'ouvrir plus d'un onglet.

3. Planifiez les activités par intervalles de temps

Planifiez tous les appels dont vous avez besoin pour le matin ou le soir pour choisir l'espace de travail approprié. Pour un travail intensif et ciblé, je préfère un café et pour les conversations téléphoniques - des bureaux collectifs avec un accès constant au Wi-Fi.

Cela rappelle un peu la technique Workstation Popcorn pour changer rapidement d'espace de travail.

Voici une brève description.

Tout d'abord, une liste de tâches est établie pour la journée. Il doit être suffisamment réfléchi et précis. Ces tâches sont divisées en trois groupes, qui devraient prendre à peu près le même temps. Un lieu de travail distinct est sélectionné pour chaque groupe: divers cafés et autres espaces adaptés au travail. En arrivant à chaque nouveau point, vous savez à l'avance sur quoi vous devez travailler, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches spécifiques et de commencer immédiatement à les exécuter. À la fin d'un certain groupe de tâches, vous vous déplacez vers un nouvel emplacement, et ainsi de suite.

4. Prenez le temps de travailler et d'explorer la ville

L'un des avantages les plus notables du télétravail est la possibilité de définir votre propre horaire et de travailler lorsque vous êtes le plus productif. Cette répartition du temps s'est avérée très utile pour moi, notamment par rapport à l'exploration de nouveaux lieux.

La stratégie la plus efficace pour moi est de réserver une fenêtre de deux heures pour les promenades en ville l'après-midi et de travailler un peu plus longtemps le soir.

5. Utilisez les médias sociaux pour trouver de bons endroits où travailler

Quand je viens dans une autre ville et que je commence à chercher des endroits pratiques pour travailler avec des prises, une connexion Wi-Fi, un bon café et une atmosphère agréable, je tweete ou écris généralement à des amis locaux pour leur demander conseil sur quelque chose qui me convient.

Si je n'ai encore personne à contacter, le service vient à mon secours. Il vous permet de trouver des cafés, cafés, bars, bureaux collectifs et autres lieux de travail adaptés.

6. Ne surchargez pas votre liste de choses à faire

Ne jamais énumérer plus de trois tâches de base sur votre liste. Pour augmenter la productivité, il devrait y en avoir un nombre optimal.

7. Utilisez la technique GTD (Getting Things Done)

Dans son livre (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen propose une technique dans laquelle les listes de tâches sont transférées sur des supports externes, ce qui libère notre cerveau du besoin de se souvenir et de retenir les choses à faire. Cela vous permet de vous concentrer sur l'accomplissement des tâches elles-mêmes et d'augmenter la productivité.

La méthode GTD peut être utilisée pour créer des listes de tâches dans Google Calendar,,,. Peu importe à partir de quel appareil vous accédez à Internet et où vous vous trouvez, car vous pouvez les utiliser à tout moment.

8. Réservez du temps pour d'autres activités

Assurez-vous d'avoir suffisamment de temps pour communiquer avec vos proches et pour prendre soin de votre santé mentale et physique. Cela vous donnera un regain d'énergie supplémentaire et améliorera votre productivité globale.

9. Rapport sur le travail effectué

Avec l'aide du service, vous pouvez, avec vos amis ou collègues, organiser un « club de productivité ». Le service vous permet de définir une certaine période de temps pour le travail le plus productif et de surveiller les progrès les uns des autres. En 12 heures de travail intense et responsable, vous pouvez accomplir bien plus que d'habitude.

10. Essayez d'utiliser la technique Pomodoro

qui fixe un certain rapport entre les intervalles de travail actif et les pauses entre eux, est devenu extrêmement populaire. Et c'est vraiment très efficace.

11. Mettez-vous au défi

Par exemple, vous pouvez vous donner une heure pour effectuer trois tâches. Pour vous motiver encore plus, faites une liste des choses les plus importantes à faire et déterminez ce que vous devez faire avant la fin de la journée.

12. Désactiver le son sur tous les appareils

Mettez votre téléphone en mode silencieux et désactivez toutes les alertes. Cela vous aidera à vous concentrer sur votre travail et à tout faire.

13. Bougez plus le matin

Avant de vous mettre au travail le matin, essayez de prévoir du temps pour le mouvement, pour l'exercice. Cela aide à garder vos pensées en ordre et améliore la concentration, ce qui affectera la façon dont vous vous sentez et votre productivité pour le reste de la journée.

14. Utilisez judicieusement votre temps de trajet

Le temps d'attente à l'aéroport, le temps de vol ou le temps de trajet d'un endroit à un autre peuvent être utilisés pour le travail. Vous pouvez accomplir n'importe quelle tâche et vous réserver plus de temps pour vous promener dans la ville. Par exemple, un travail répétitif peut être effectué pendant que vous êtes dans un avion. Cela vous aidera également à gérer votre peur de voler, car vous ne vous concentrerez que sur les tâches que vous effectuez. De plus, vous serez plus productif car les distractions sont considérablement réduites avec une connexion Wi-Fi faible ou inexistante.

15. Laisser le temps de bouger

Faites un plan précis pour la journée ou la semaine. Si vous avez tendance à trop travailler, assurez-vous d'inclure une petite promenade en soirée dans votre programme.

16. Commencer un journal

Après votre réveil et avant de vous coucher, prenez des notes dans un journal spécialement conçu par des psychologues. Si vous parvenez à prendre le temps de travailler avec lui, vous vous sentirez beaucoup plus heureux et plus reconnaissant de ce que vous avez et de ce qui vous arrive. C'est aussi un bon moyen d'ajouter un peu d'ordre à la vie du nomade numérique.

17. Essayez de travailler en louant une maison via Airbnb

Réservez vos maisons avec des hôtes locaux en utilisant Airbnb, ou au moins séjournez dans des hôtels dotés d'une cuisine. Cela vous permettra de travailler sur quelque chose pendant plusieurs heures sans être distrait par la recherche de nourriture. Dans un hôtel sans cuisine, vous ne pourrez rien intercepter pendant le travail intense. Terminez d'abord le projet sur lequel vous travaillez, puis partez à la découverte d'une nouvelle ville. De plus, si vous cuisinez occasionnellement à la maison, vous pouvez économiser de l'argent.

18. Apporter des modifications à l'espace de travail

De temps en temps, apportez des modifications à ce qui vous entoure directement sur votre lieu de travail. Cela contribue à augmenter votre efficacité créative.

19. Assurez-vous d'avoir assez de puissance

Il est très important pour le nomade numérique que son ordinateur portable ait suffisamment de puissance. Assurez-vous au préalable que vous avez la possibilité de recharger l'appareil sur lequel vous travaillez au moins une fois par jour.

20. Définir les espaces de travail à l'avance

Avant de partir en voyage, découvrez les cafés et autres lieux de travail potentiels dans différents quartiers. Si vous vous trouvez dans un certain domaine, vous connaîtrez au moins un endroit où travailler.

21. Travaillez debout de temps en temps

Dans certains cafés, il y a des tables si hautes près de la fenêtre que vous pouvez travailler derrière elles, soit assis sur un tabouret haut, soit debout. C'est super quand on a la possibilité d'alterner entre travail sédentaire et travail debout.

22. Choisissez des zones bien éclairées

Essayez de trouver des cafés ou des restaurants bien éclairés et suffisamment d'espace pour marcher et vous réchauffer. Travailler dans une pièce bien éclairée peut aider à combattre la somnolence, augmenter la vigilance et la créativité. Il est également très utile de s'échauffer de temps en temps. Cela améliore la circulation sanguine et améliore les performances. Par conséquent, recherchez des endroits où vous aurez une telle opportunité.