33 conseils pour éviter les distractions pendant que vous travaillez et rester productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Garder votre tête et votre lieu de travail organisés vous aidera à vous concentrer sur les tâches importantes et à en faire plus.

Avant de commencer, découvrez ce qui vous distrait pendant que vous travaillez. Prenez une note sur votre ordinateur ou prenez un morceau de papier et faites une liste. Cela vous aidera à structurer les informations et à comprendre quels conseils vous ont été utiles et lesquels ne l'ont pas été.

1. Commencez à dormir suffisamment

Une personne ne peut pas être productive et joyeuse si elle veut constamment dormir. Pour résoudre ce problème, éloignez-vous de votre sommeil habituel de 8 heures. Dormez autant que vous en avez besoin pour bien vous reposer.

Apprenez à vous coucher et à vous lever à l'heure. Choisissez le bon régime pour vous-même et habituez progressivement votre corps à celui-ci.

2. Faites une sieste si besoin

C'est le meilleur moyen de lutter contre la somnolence. Vous ne pourrez pas travailler efficacement en hochant la tête en étant assis devant le moniteur.

3. Préparez les aliments à l'avance

Un estomac vide est le pire ennemi de la productivité. Au lieu d'entreprendre le prochain projet, vous pensez à quoi, où et quand manger. Résolvez ce problème en préparant votre déjeuner à l'avance. De plus, personne n'a annulé une collation saine en travaillant.

4. Ne pas trop manger

Un estomac plein est aussi mauvais pour le travail qu'un estomac vide. Essayez de réduire votre portion.

5. Boire de l'eau

La déshydratation peut provoquer des maux de tête ou une bouche sèche. Essayez de garder une bouteille d'eau à proximité. Vous pouvez y ajouter du jus de citron, du gingembre, de la menthe ou du concombre pour stimuler le métabolisme et augmenter les niveaux d'antioxydants.

6. N'abusez pas de la caféine et des boissons sucrées

Les bonbons et le café vous remonteront le moral. Mais lorsque ces aliments s'usent, les niveaux d'énergie peuvent chuter considérablement.

7. Surveillez votre posture

Rester voûté toute la journée court le risque de graves problèmes à l'avenir. Prenez l'habitude de vous étirer au travail. Portez une attention particulière au bas de votre dos.

8. Marchez plus

Si vous avez un travail sédentaire, essayez de trouver du temps et au moins vous promener un peu dans le bureau. La marche vous donnera non seulement de l'énergie, mais elle brûlera également des calories.

9. Planifiez votre journée

Sans stratégie claire, vous ne savez tout simplement pas à quoi vous accrocher, surtout quand il y a beaucoup de travail. Par conséquent, il est important de faire des plans pour demain à la fin de la journée. Il n'est pas nécessaire de tout planifier à la minute. Il suffit d'indiquer quelques tâches à accomplir.

10. Travaillez quand il y a moins de distractions

Essayez de venir travailler avant l'arrivée de vos collègues. Si vous travaillez à distance, levez-vous tôt pour que le bruit à l'extérieur de la fenêtre ne vous distrait pas.

11. Rassemblez vos pensées

Parfois, il se passe des choses qui nous distraient avant même le travail. Par conséquent, lorsque vous venez au bureau, respirez, respirez profondément et concentrez-vous sur les tâches importantes.

12. Respirez bien

La respiration consciente du diaphragme peut aider à réduire l'anxiété et le stress. Pour apprendre cela, pratiquez les exercices de pranayama.

13. Identifier les heures inefficaces

Tout le monde les a. Observez-vous tout au long de la journée. Rappelez-vous quand vous êtes le moins efficace et sujet aux distractions. Utilisez ce temps pour des choses moins importantes.

14. Faites une pause

Après un certain temps après avoir commencé à travailler, vous remarquerez que vous regardez l'écran et que votre conscience plane quelque part au loin. Il est donc temps de se laisser distraire pendant cinq minutes, de s'échauffer et de retourner au travail avec une vigueur renouvelée.

15. Si vous êtes distrait, demandez-vous si cela en vaut la peine

Cela brisera la chaîne inconsciente, ce qui nous détournera de la tâche principale. En effet, le plus souvent nous réagissons automatiquement aux stimuli.

16. Fixez des délais

Pour la solution de chaque tâche, vous devez allouer des délais spécifiques et les respecter.

17. Méditez

Trouvez un endroit isolé où vous ne serez pas distrait, fermez les yeux et concentrez-vous sur votre respiration. Avec la méditation, vous pouvez réduire les niveaux de stress et calmer votre esprit.

18. Suivez le temps

Installez l'application de suivi sur votre smartphone et soyez horrifié par le temps que vous perdez.

19. Travaillez dans un environnement détendu

Si possible, sortez du bureau occupé pendant au moins quelques heures et trouvez un endroit calme pour travailler.

20. Supprimez tout ce qui vous dérange

Jetez un œil à votre lieu de travail et débarrassez-vous des choses inutiles. Ils créent non seulement de l'encombrement sur le bureau, mais détournent également l'attention du travail.

21. Divisez le lieu de travail en zones

Placez les objets que vous utilisez quotidiennement dans la première zone. Déplacez tout le reste dans la deuxième zone: livres, câbles, agrafeuse et autres objets.

22. Remettez les choses à leur place

Habituez-vous à une règle simple: si vous avez pris quelque chose, remettez-le en place. Cela permettra non seulement de garder les choses en ordre, mais vous aidera également à trouver l'article lorsque vous en aurez besoin.

23. Nettoyez votre ordinateur

Rangez votre PC. Organisez les dossiers et les applications en supprimant les éléments inutiles.

24. Nettoyez votre smartphone

Répétez la même chose avec votre téléphone. Placez les applications que vous utilisez le plus souvent sur l'écran d'accueil. Distribuez le reste dans des dossiers et rangez-les.

25. Mettez votre téléphone de côté

Placez-le sur la table ou dans un tiroir et basculez le gadget lui-même en mode Ne pas déranger.

26. Configurer les notifications

Tout d'abord, assurez-vous qu'il n'y a pas de notifications sur l'écran de verrouillage - elles sont très distrayantes. Désactivez ensuite les réseaux sociaux et les notifications par e-mail.

27. Déconnectez-vous d'Internet

Une mesure radicale. Mais dans ce cas, vous serez moins tenté de vérifier votre smartphone.

28. Utilisez moins Internet sur votre ordinateur

Limitez l'accès aux sites par programmation. Si vous avez macOS, essayez l'application gratuite Utilisateurs Windows. Vous pouvez choisir n'importe quel autre programme.

29. Établissez une règle pour les médias sociaux et le courrier électronique

Entraînez-vous à les vérifier à certains moments de la journée. Lorsque vous vous réveillez, essayez de ne pas ouvrir Facebook ou Twitter tout de suite. Au lieu de cela, soyez seul avec vos pensées et concentrez-vous sur des tâches plus importantes.

30. Portez des écouteurs

La musique est le meilleur moyen d'entrer dans l'état de flux et de le maintenir. Si vous n'aimez pas écouter de la musique, vous pouvez simplement marcher avec des écouteurs. Peut-être serez-vous alors moins inquiet.

31. Si vous êtes interrompu, dites simplement: « Je suis occupé en ce moment. »

Vous pouvez, bien sûr, crier sur un collègue pour qu'il réfléchisse à deux fois la prochaine fois avant de vous distraire pour des bagatelles.

32. Laissez du temps pour vous

Imaginez que vous avez une réunion importante avec vous-même. Dans l'entreprise précédente, lors de la planification, j'ai mentionné que je serais en réunion pendant quelques heures. J'ai donc précisé que je serais très occupé.

33. Dites non aux réunions

Cela ne fonctionne pas toujours, mais vous pouvez demander à vos collègues le but de la réunion et dire que vous viendrez lorsque votre travail sera discuté. Cela vous fera gagner du temps. Cependant, il est possible que cette idée ne plaise pas à vos supérieurs.