50 conseils pour être productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

De bons trucs à l'ancienne et des trucs inattendus qui vous aideront à diriger votre énergie vers des choses importantes.

Gérer le temps et les tâches

1. Ralentissez le temps

Nous prenons habituellement 12 à 15 respirations par minute. Si vous respirez plus profondément, vous pouvez « ralentir » un peu la perception du temps. Pour ce faire, inspirez en utilisant le diaphragme et les muscles abdominaux. Prenez 7 à 9 respirations aussi profondes au début de votre journée, avant de vous attaquer à une tâche difficile ou lorsque vous êtes nerveux.

2. Vérifiez soigneusement le travail pour ne pas le refaire plus tard

Vous vous souvenez de l'adage « Mesurer sept fois, couper une fois » ? Il vaut mieux vérifier que vous avez tout fait correctement que de perdre du temps à corriger les erreurs plus tard.

3. Regardez moins la télévision

Si nous additionnons tout le temps que nous passons sur des films, des émissions de télévision et d'autres programmes, nous obtenons des années. Mais il faut encore du temps pour choisir ce qu'il faut voir, puis discuter de ce que vous avez vu. Mieux vaut le dépenser pour quelque chose d'utile.

4. Réveillez-vous plus tôt

Cela vous donnera plus de temps avant le travail. Vous pouvez répondre calmement aux lettres et/ou prendre du temps pour vous: lire et faire du sport.

5. Tenez un journal de bord

Suivez ce que vous dépensez pendant plusieurs mois. Vous remarquerez quand le temps est perdu et quand vous êtes particulièrement productif.

6. Faites bon usage de votre temps d'attente

Pendant que vous faites la queue, vous pouvez lire un article pour lequel vous n'avez pas eu le temps, trier votre courrier ou noter un brouillon d'un document important.

7. Ne gardez pas tout dans votre tête

Écrivez une liste de choses à faire, une liste de courses ou des idées créatives afin que les pensées ne vous détournent pas de votre travail. Essayer de les garder dans votre tête créera un stress inutile pour vous-même.

8. Prenez un peu de temps une fois pour économiser à l'avenir

Cette règle peut s'appliquer à tout. Quand, faites deux fois plus de portions et congelez la moitié. Pour les prochaines soirées, vous n'aurez plus à cuisiner et à faire la vaisselle inutilement. Essuyez l'évier et la cabine de douche après chaque utilisation pour éviter de passer une demi-heure à les nettoyer à fond le week-end.

9. Prenez des décisions plus rapidement

Le temps qu'il faut pour hésiter et peser le pour et le contre peut être consacré à quelque chose de vraiment important. Alors prenez une décision et passez à autre chose.

10. Gérez votre liste de tâches

Nous rayons généralement seulement ce que nous avons fait. Mais parfois, vous devez rayer ce que vous n'aurez certainement pas le temps de faire, sinon la liste s'allongera et vous mettra la pression.

11. Regrouper les tâches similaires

Par exemple, réservez une journée pour le nettoyage et d'autres tâches ménagères. Un jour pour les réunions, un autre jour pour la création de contenu.

12. N'écrivez pas de longs messages

Gardez-les succincts: la plupart des messages peuvent être contenus dans cinq phrases.

13. Exclure quelque chose de l'horaire

Il y a de fortes chances que vous ayez déjà pris trop de choses en main. Regardez votre calendrier et réfléchissez à ce que vous pouvez abandonner. Par exemple, faire des choses qui ne vous aident pas, vous prennent trop d'énergie ou ne correspondent plus à votre vie.

14. Abandonnez le multitâche

Lorsque vous passez d'une activité à une autre, vous travaillez plus lentement et vous vous fatiguez davantage. Choisissez une tâche et concentrez-vous dessus.

Essayez des techniques de productivité

15. Maîtrisez la technique Pomodoro

Travaillez par tranches de 25 minutes, puis faites une pause de cinq minutes. Pendant le travail, essayez de ne pas être distrait par quoi que ce soit et pendant les pauses, essayez de vous reposer et de ne pas regarder le téléphone.

16. Utilisez la méthode du chaînage

Rayez les dates sur le calendrier lorsque vous avez réussi à accomplir tout ce qui était prévu ou à accomplir une tâche importante. Dans quelques jours, vous aurez une chaîne que vous ne voudrez plus briser.

17. Prenez note de la règle des deux minutes

Si une tâche peut être accomplie en deux minutes ou moins, faites-la et ne la retardez pas. Cette règle est utilisée par le fondateur du système, David Allen.

18. Introduire la méthode "Je dois, dois, veux" dans une habitude

Posez-vous trois questions chaque matin. Que dois-je faire pour tirer le meilleur parti de ma contribution aujourd'hui? Que dois-je faire pour améliorer mon avenir ? Qu'est-ce que je veux faire pour profiter aujourd'hui ?

19. Essayez d'entrer en mode avion

Imaginez que vous êtes dans un avion et que vous coupez Internet pour ne pas être distrait par quoi que ce soit. Une heure de travail en profondeur peut faire plus que 2-3 heures ordinaires.

20. Considérez les rythmes ultradiens

Ce sont les biorythmes naturels du corps qui se répètent toutes les 90 à 120 minutes. Gardez une trace de la vôtre pour savoir quand planifier des tâches difficiles et quand faire une pause.

21. Organiser des jours sans réunions

Commencez une journée par semaine, pendant laquelle vous ne serez pas distrait par les réunions, mais ne ferez que votre travail principal. Si vous n'avez pas personnellement d'autorité, proposez cette idée à votre patron.

22. Effectuez un contrôle dominical

Vérifiez auprès de votre équipe que tout est prêt d'ici lundi. Ou organisez un test rapide pour vous-même. Assurez-vous d'avoir un plan pour la semaine et vous n'avez rien oublié.

Aidez-vous à vous concentrer

23. Désactiver les notifications

Pendant que vous travaillez sur une tâche importante, ne vous laissez pas distraire par le courrier et. Prenez un temps séparé pour examiner et répondre aux messages.

24. Tenez compte des distractions

C'est inévitable, alors laissez un peu d'espace dans votre emploi du temps pour ne pas devenir nerveux plus tard.

25. Déplacer la date limite

Si vous pensez qu'il faudra une heure pour terminer une tâche, fixez-vous un délai de 40 minutes. Vous devrez travailler plus vite, ce qui signifie que vous ne serez certainement pas distrait par des choses superflues.

26. Faites une liste de choses à faire tout en procrastinant

Par exemple, nettoyer le bureau, trier des documents, lire l'actualité de votre domaine professionnel.

27. Faites une liste de ce qu'il ne faut pas faire

Introduisez ceux qui prennent du temps et ne sont pas productifs. Gardez cette liste sous vos yeux pour ne pas y succomber.

28. Utilisez un gestionnaire de mots de passe

Ainsi, vous n'avez pas à perdre de temps à vous souvenir péniblement du mot de passe d'une boîte aux lettres rarement utilisée ou à récupérer des données pour accéder au site.

Dynamiser

29. Faites du sport

Cela renforcera la santé physique et vous chargera de bonne humeur. Essayez de vous lever un peu plus tôt et d'aller courir ou faire du yoga.

30. Mangez bien

Évitez les fast-foods, les sucreries, etc. Ils ne fournissent un sursaut d'énergie que pendant une courte période. Choisissez des aliments riches en fibres et combinez des glucides rapides avec des glucides lents.

31. Calculez votre consommation de caféine

La caféine commence à faire effet environ 40 minutes après l'ingestion. Ne buvez donc pas de café ou de thé au moment où vous commencez la tâche, mais à l'avance.

32. Méditez

Il est relaxant et aide à développer les capacités de concentration. Commencez par l'option la plus simple: fermez les yeux et concentrez-vous sur votre respiration.

33. Maintenir une température ambiante appropriée

Si vous avez trop chaud ou trop froid, vous ne pourrez pas travailler efficacement. Pour la plupart des gens, la température la plus confortable est de 21 à 22.

Accordez-vous correctement

34. Déterminer le résultat souhaité à l'avance

Avant d'appeler quelqu'un ou de commencer une tâche, réfléchissez à ce que vous voulez accomplir avec cette action. Ensuite, évaluez si vous avez réussi à obtenir le résultat souhaité. Si ce n'est pas le cas, réfléchissez à ce qui n'a pas fonctionné et comment y remédier.

35. Développer un état d'esprit de croissance

Ayez confiance que vous pouvez développer les compétences nécessaires et devenir meilleur si vous faites l'effort. Voyez toutes les difficultés comme des occasions d'apprendre de nouvelles choses. C'est ce que c'est.

36. Au bout d'une semaine, préparez-vous pour la suivante

Analysez votre courrier et essayez de fermer tous les problèmes en suspens. Nettoyez votre bureau. Passez en revue votre calendrier et votre liste de tâches pour la semaine prochaine. Peut-être que quelque chose peut être éliminé et remplacé par des activités que vous repoussez depuis longtemps.

37. Tenez un journal de gratitude

Chaque soir, écrivez trois choses pour lesquelles vous étiez reconnaissant aujourd'hui. Cela aide à voir plus d'opportunités et de points positifs dans la vie. S'il manque trois éléments, décrivez-en un plus en détail.

38. Apprenez à dire non

Beaucoup ont du mal à abandonner de nouvelles responsabilités, mais il arrive un moment où cela est tout simplement nécessaire. Sinon, vous allez vous épuiser.

39. Donnez-vous du temps pour vous détendre

Par exemple, prenez l'habitude d'éteindre votre téléphone le week-end et de ne pas répondre aux messages professionnels le soir. Parfois, vous devez oublier tout ce qui est lié aux affaires et simplement recharger vos batteries.

40. Fixer des objectifs de processus

Ce sont les actions que vous devez prendre. Par exemple, si vous souhaitez augmenter les ventes de 25 %, votre objectif de processus est d'appeler un certain nombre de prospects par jour.

41. Admettez vos erreurs et passez à autre chose

Ne vous auto-flagellons pas. Tirez une leçon de l'erreur pour ne pas la répéter à l'avenir et vivez.

Organisez votre flux de travail et priorisez

42. N'utilisez pas trop d'applications

Il existe désormais des tonnes de calendriers, de trackers et d'autres assistants pour vous aider à lutter pour la productivité. Et si vous les utilisez tous à la fois, alors, au contraire, vous compliquez la vie. Par conséquent, limitez-vous à quelques-uns des plus essentiels.

43. Partagez votre calendrier

Cela permet de planifier plus facilement des réunions et de ne pas oublier les échéances communes. Vous pouvez également créer un calendrier familial, qui enregistrera les activités générales et les tâches ménagères.

44. Ne planifiez pas plus de trois tâches importantes pour la journée

Les longues listes de tâches sont inefficaces: vous n'aurez tout simplement pas la force d'accomplir de nombreuses tâches importantes en une journée. Identifiez les trois plus importants et consacrez le reste du temps à des questions plus petites.

45. Gardez un stylo et du papier à portée de main

Si une pensée utile vous vient à l'esprit pendant que vous travaillez, écrivez-la simplement et oubliez-la pendant un moment. Essayez de le garder à l'esprit, vous sortirez de toute distraction.

46. Planifier le temps de voyage et de repos

Ne planifiez pas les choses dos à dos. Presque toujours, il y a des problèmes et des urgences. Considérez cela dans votre plan de journée.

47. Trouvez un mentor

Il peut partager des conseils qui l'ont déjà aidé. Et pour vous mettre en garde contre les erreurs qui vous attendent en chemin.

48. Ne vous attardez pas sur toute la tâche

Faites de petits pas. Concentrez-vous sur ce qui doit être fait en premier, puis sur l'étape suivante, et ainsi de suite. Sinon la quantité de travail vous paralysera et vous commencerez.

49. Oubliez le perfectionnisme

Il n'y a pas d'idéal. C'est un produit de notre imagination, qui ne peut tout simplement pas être traduit dans la réalité. Faites bien le travail et passez au travail suivant.

50. Récompensez-vous

Récompenser pour avoir atteint un objectif ou franchir une étape importante augmentera la motivation et améliorera simplement votre humeur. L'essentiel n'est pas de vous récompenser avec des bonbons - il vaut mieux opter pour un massage relaxant.