TickTick est le planificateur de tâches ultime et le gardien de notes

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous recherchez un gestionnaire de tâches multiplateforme pratique doté de nombreuses fonctionnalités, essayez l'application et le service TickTick. Dans cette revue, nous allons lister les fonctionnalités de TickTick et vous montrer comment vous pouvez les utiliser au mieux.

Création de listes

TickTick vous permet de créer de nombreuses listes de tâches. Il s'agit d'une fonctionnalité de base qui est disponible dans toutes ces applications. J'ai créé trois listes: tâches de travail, tâches de la vie (ménage) et juste des notes. C'est le cas d'utilisation le plus simple.

La deuxième approche est un système à trois niveaux:

• Premier niveau - les listes sont traitées comme une collection de projets. Il peut y en avoir un nombre illimité, car les projets archivés ne comptent pas dans la limite des versions gratuites et payantes. Les archives des tâches et des listes sont stockées sur les serveurs TickTick et peuvent être réactivées au besoin, et complétées ou non pertinentes pour le moment sont archivées.
• Le deuxième niveau - tâches dans une liste (colonne centrale). Ils sont triés de manière flexible par importance (priorité), par date, par nom, filtrés par tags.
• Le troisième niveau est constitué de listes de contrôle au sein de la tâche. Il peut s'agir simplement de listes de courses, de listes de contrôle, etc. Ou vous pouvez les percevoir comme des tâches de deux minutes dans l'idéologie GTD. Facile à retenir pour terminer à la fois.

La troisième approche consiste à traiter chaque liste comme un objectif. Tant que les tâches de la liste ne sont pas terminées, l'objectif reste actuel. Les objectifs atteints sont supprimés de la liste générale vers l'archive. Les listes (et les tâches qui leur sont affectées) dans TickTick sont codées par couleur (la barre à gauche de la description de la tâche), ce qui, par exemple, ne m'est pas très familier après d'autres gestionnaires de tâches. Mais c'est une question d'habitude, et le codage couleur peut être utilisé pour mémoriser des associations mnémoniques. Ou faites correspondre les couleurs des balises dans Gmail ou Inbox.

Synchronisez les tâches sur tous les appareils

Version Web

TickTick synchronise les tâches avec la version Web, les applications Android, les applications iOS, l'extension Chrome - où que je sois, mes tâches sont à portée de main.

Il existe même une application pour les appareils portables (montres, etc.):

Application non trouvée

Pour plus de détails, je vais décrire TickTick pour Android ci-dessous.

Utilisation de widgets pour un accès rapide et un haut niveau de convivialité

Pour moi, en tant qu'utilisateur d'appareils Android, la fonctionnalité clé de TickTick est un widget pratique où vous pouvez voir toutes vos tâches, marquer leur progression, en ajouter de nouvelles et changer de liste. C'est pourquoi j'ai commencé à utiliser TickTick sur Android.

Dans l'application elle-même, vous pouvez balayer les tâches vers la gauche et la droite, et les fonctions exécutées dépendent de la longueur du balayage. Un balayage court vers la droite place la tâche dans l'archive, un balayage long fait apparaître la fenêtre de définition des priorités. Un balayage court vers la gauche fait apparaître une fenêtre pour définir des rappels et des dates, un balayage long pour déplacer la tâche entre vos listes. Glisser depuis le bord gauche ouvre vos listes.

Les alertes dans l'obturateur sont très pratiques. Affiche le nombre total de tâches pour aujourd'hui, un bouton pour ajouter une nouvelle tâche et un curseur pour parcourir les tâches en cours (sans entrer dans l'application).

En fait, la convivialité de l'application et du service est pensée dans les moindres détails.

3 niveaux de priorité

Il est possible de définir l'une des trois priorités de la tâche: importante (rouge), moyenne (jaune), faible (bleu). Les tâches dans les listes sont triées en fonction de ces priorités. L'image montre le paramètre de priorité avec un geste (balayage long de gauche à droite sur la tâche).

Rappels d'heure et de lieu

TickTick vous permet de créer un rappel pour une tâche lorsque je suis, ou arrive, ou quitte un endroit à une adresse spécifique. Par exemple, je lie l'adresse du magasin à la tâche « Acheter un pain ». Le rayon minimum est de 100 mètres et peut être augmenté en tirant sur le cercle. C'est une fonctionnalité très utile, en particulier pour les petites tâches quotidiennes, que j'ai récemment commencé à utiliser tout le temps.

À une heure spécifiée (par exemple, à 10 heures), vous pouvez programmer l'apparition d'un message avec une liste de toutes les tâches pour aujourd'hui.

Mettre en place des tâches répétitives flexibles

Ma femme cultive différentes plantes. Parfois, lorsqu'elle part en voyage d'affaires, la tâche m'incombe d'en arroser certains tous les trois jours, et d'autres tous les cinq jours. Il est clair que ma femme est devenue une habitude et elle se souvient toujours quand et quoi arroser, mais pour moi c'est devenu un problème. La solution était de créer une tâche récurrente dans TickTick. Une commodité supplémentaire de cette fonction est qu'il n'y a pas de liaison stricte de la tâche à la date limite. Il peut être terminé un jour plus tôt ou plus tard - il n'y aura pas de gros problème. Par exemple, les fleurs peuvent être arrosées un jour plus tard, alors qu'à partir de ce moment la répétition de la tâche sera reportée trois jours à l'avance.

Partagez vos listes de tâches avec votre femme pour une collaboration

Parfois, il devient nécessaire de confier une tâche ou de déconcerter quelqu'un d'autre, comme une femme. Pour ce faire, j'ai installé pour elle l'application TickTick et me suis donné accès à sa liste de tâches. Et maintenant, je peux, par exemple, confier à ma femme la tâche d'acheter un pain, avec un rappel et une priorité élevée.

Pour partager une feuille, vous devez l'ouvrir, aller dans les paramètres en haut à droite puis cliquer sur "Partager". Notez que vous ne pouvez partager qu'une seule feuille de tâches, pas une feuille Tout ou Boîte de réception.

Malheureusement, la version gratuite ne peut être partagée qu'avec la femme (c'est-à-dire une seule personne).

Dicter des tâches à l'aide des commandes vocales de Google Now

En 2014, la qualité de la reconnaissance vocale en russe sur Android a atteint un niveau qu'elle est devenue vraiment pratique à utiliser. Désormais, la phrase "OK Google" peut être prononcée sur n'importe quel écran d'accueil, à la fois dans un Google Launcher standard et dans des logiciels tiers comme Nova Launcher.

Je dis: Ok Google. Créez une note « Achetez un pain » et la note sera ajoutée à mes tâches TickTick.

Intégration avec les applications de calendrier

TickTick peut à la fois afficher les tâches ajoutées à votre calendrier Google et les y placer.

Pour ce faire, vous devez copier le lien ICS unique des paramètres de votre compte TickTick (cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit) vers les paramètres de Google Calendar (cliquez sur l'engrenage dans le coin supérieur droit). Dans les paramètres de Google Agenda, allez dans les paramètres des agendas et cliquez sur le lien "Afficher les agendas intéressants". Cliquez ensuite sur le lien "Ajouter un calendrier par URL" et collez votre lien TickTick dans le formulaire ouvert.

Cliquez sur "Ajouter un calendrier" et les tâches TickTick avec une date d'échéance associée apparaissent dans votre calendrier Google.

Ajouter des tâches par e-mail

J'utilise beaucoup le courrier électronique, et TickTick vous permet de créer rapidement une tâche à partir d'un courrier électronique en l'envoyant simplement au courrier électronique associé au service. Vous devez copier cet e-mail à partir des paramètres et l'ajouter au carnet d'adresses de votre client de messagerie.

Classer les tâches à l'aide d'étiquettes

Vous pouvez activer la fonction d'étiquetage dans les préférences Labs de la version Web. Ils sont désactivés par défaut dans l'application Android, mais après les avoir activés, vous pouvez insérer des hashtags tels que #house, #label, etc. dans le texte de la tâche. Les étiquettes deviennent des liens vers des listes de tâches marquées de cette manière.

Autres fonctionnalités de TickTick

• Différentes options de tri (par ordre, date, nom, priorité).
• Ajoutez des notes ou des commentaires aux tâches.
• Édition par lots des tâches.
• Recherche rapide de tâches.

Toutes les fonctions ci-dessus sont implémentées dans une interface pratique - il ne vous faudra que quelques minutes pour vous y habituer, commencer à l'utiliser, arrêter de tout oublier et travailler de manière plus productive.

Différences entre les versions gratuites et Pro

La version gratuite a un certain nombre de limitations:

• Jusqu'à 19 feuilles de tâches, 99 tâches par feuille, 19 listes de contrôle dans les tâches.
• Vous ne pouvez partager une feuille qu'avec une seule personne.
• Vous ne pouvez joindre qu'un seul fichier (photo, audio ou autres) par jour.
• Planifiez votre agenda sur le calendrier.
• Modifier l'historique.
• Fonctions expérimentales.

Ces restrictions n'interfèrent pas avec les tâches quotidiennes ou simples de l'entreprise.

Vous trouverez plus de détails sur les différences entre les versions gratuite et Pro sur.

Conclusion

La version iOS est désormais moins fonctionnelle que la version Android, mais les créateurs de l'application y travaillent et promettent de la terminer d'ici quelques mois.

Ainsi, TickTick est la solution la plus fonctionnelle du moment, utilisable dans la vie de tous les jours et en entreprise. Vous avez maintenant toutes vos tâches écrites et planifiées, et vous devez les terminer. Mais c'est une autre histoire.