Le secret principal pour lequel la gestion du temps ne s'enracine pas en vous

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Avez-vous essayé de vous organiser plus d'une fois, lu des livres sur la gestion du temps ? Arrêtez-vous et recommencez? Cet article traite du principal problème qui vous tracasse depuis tout ce temps. La vaincre n'est pas difficile !

Avez-vous essayé de vous organiser plus d'une fois, lu des livres sur la gestion du temps ? Arrêtez-vous et recommencez?

Cet article traite du principal problème qui vous tracasse depuis tout ce temps. C'est facile de la vaincre !

Règles de gestion du temps

Cela vous distingue de vos pairs et de vos concurrents. Parce qu'autour de la négligence, de la routine et du chaos. Une personne qui se lie d'amitié avec la gestion du temps tire immédiatement comme un canon.

Je le sais de moi-même.

Je vois que mon efficacité a augmenté d'au moins 10 fois. Et ce n'est pas une exagération.

Par exemple, voici ce que j'ai fait en 5 mois de 2014:

• Je suis allé en Thaïlande pendant 3 mois avec ma femme et ma fille.
• J'ai lu 31 livres (j'en ai revu 13).
• A écrit 84 articles (pour mon blog et pour Lifehacker).
• A pris 3 grosses interviews (Mann, Levitas, Tetervak).
• J'ai enregistré un grand cours vidéo sur la gestion du temps.
• Lancement de 2 autres grands projets.

Je ne me vante pas. Je suis juste étonné de ma propre productivité. Et j'ai quelque chose à comparer avec…

Quand je repense à ma vie de 16 à 27 ans, j'ai envie de SPIT. C'est dégoûtant de réaliser à quel point je perdais mon temps. Je lis les mêmes livres par an en moyenne… enfin… 5-6…

Connaître les commentaires.

Mais c'est moi… Pourquoi n'avez-vous pas bien compris ?

Trouvons-le…

La gestion du temps est-elle difficile ?

Jetez un œil, par exemple, au livre classique (brillant) de David Allen GTD - GettingThingsDone. Il est écrit dans un monstrueux langage clérical. Par exemple, à la page 34:

A condition que l'action prioritaire ne prenne pas plus de deux minutes, elle doit être effectuée dès que vous retirez l'article correspondant du panier. S'il faut trente secondes pour lire la note, et que tout ce que vous avez à faire est une réponse rapide positive / négative ou autre qui doit être collée au dos et renvoyée, alors elle doit être donnée immédiatement.

Même si la tâche n'est pas une priorité, abordez-la immédiatement, si vous voulez la résoudre du tout. La raison pour laquelle la limite d'intervalle est de deux minutes est qu'il faut à peu près autant de temps pour enregistrer et trier le document si vous n'avez pas l'intention de mettre fin au problème tout de suite: en d'autres termes, cette longueur d'intervalle permet d'atteindre le rythme de travail maximal.

Rien n'a besoin d'être suivi dans le processus de prise d'actions prioritaires - elles doivent juste être faites. Cependant, si vous faites quelque chose et que ce n'est pas la dernière action requise pour terminer le projet, vous devez déterminer quelle est la prochaine étape et l'évaluer selon le même critère. David Allen

C'est ainsi que tout le livre est écrit !

Quiconque commence à apprendre le système GTD deviendra fou ! Son cerveau coulera dans les pages de ce livre !

C'est dommage, car il n'y a rien de difficile dans la gestion du temps. Rien qu'un élève de neuvième ne comprendrait pas.

Oui, beaucoup partent déjà à ce stade, mais ce n'est toujours pas la raison principale.

Et la raison principale est inconfortable

Incommode?

Oui. C'est tout. Vous n'avez pas été en mesure de configurer facilement votre gestion du temps.

S'allonger sur le canapé et regarder le football est très pratique. Tout ce que vous avez à faire est d'aller au magasin pour une bière, de prendre la télécommande et d'appuyer sur un bouton. Très confortablement !

Donc, première pensée importante: le système de gestion du temps doit être pratique.

Pourquoi ne pouvez-vous pas planifier sur papier ?

Revenant à David Allen et sa GTD, on voit comment il souffre là-bas, comment il range les affaires en 42 papas (30 jours + 12 mois), les fourre dans des cartons, etc.

À l'époque où Allen commençait tout juste à concevoir son système, il devait vraiment être tellement perverti. Sans surprise, la gestion du temps n'était pas pratique.

Système pratique - à quoi ressemble-t-il ?

• Visuel.
• Rapide.
• Automatique.
• Toutes les fonctions sont disponibles en quelques clics.

Maintenant c'est élémentaire, les amis !

Nous avons des smartphones. Nous avons des ordinateurs. Simple, confortable, mais puissant.

Nous avons des technologies cloud qui vous permettent d'accéder à nos projets, tâches, toutes les informations en quelques clics.

Je suis indigné quand des jeunes modernes, pendus avec les derniers appareils, sortent un morceau de papier froissé, un crayon et se mettent à peindre ces listes.

C'est ridicule. Et c'est dommage.

C'est dommage devant les gens qui ont souffert avec ces papas, autocollants il y a 30 ans.

Deuxième réflexion importante: le système de planification doit être électronique.

Je vais donner quelques conseils plus clairs…

Astuce n°1: attention aux rugosités

Commodité - 100 % ! En cas de la moindre aspérité, du moindre inconvénient, vous devez immédiatement vous arrêter et réfléchir.

Comment le réparer? Comment puis-je le configurer?

Si vous n'êtes pas à l'aise pour saisir des tâches, vous devriez réfléchir à la manière de simplifier la saisie des tâches (par exemple, je le fais principalement à partir d'un dictaphone - c'est plus pratique pour moi).

Si vous ne pouvez pas comprendre l'essence de la tâche en 0,1 seconde, cela signifie que vous ne savez pas comment formuler clairement les tâches.

Etc…

Astuce n°2: Attention aux perturbations

La tâche que vous « sembliez » définir a disparu ? Vous devez absolument comprendre pourquoi cela s'est produit !

Le système de planification doit être FIABLE. Pour que vous puissiez lui faire entièrement confiance.

C'est absolument essentiel. Si vous ne faites pas confiance à votre système de gestion du temps, vous ne pourrez jamais vous détendre. Vous continuerez à tout garder dans votre tête !

Astuce n°3: Expérimentez

Votre planificateur doit AIMER EXTERNE.

Donnez à quelqu'un des couleurs douces "mignonnes", des boutons en peluche. Et quelqu'un est plus proche des interfaces strictes à angles droits, classiques, dans le style de Windows 98 (oui, je le suis !).

Les programmes du planificateur sont maintenant en vrac. Choisissez un programme dans lequel il serait AGRÉABLE pour vous de travailler.

Et pour cela, il ne devrait pas y en avoir à l'écran…

…rien de plus

Astuce n°4: lécher votre agenda

L'agenda électronique peut être personnalisé et coloré selon vos envies.

Erreurs majeures:

• Informations visuelles superflues.
• Fonctions inutiles, boutons.
• Les tâches sont similaires les unes aux autres.
• Les couleurs et les polices différentes ne sont pas utilisées pour différents types de tâches.
• Les actions fréquentes se font en plusieurs clics (les raccourcis clavier, les gestes, etc. ne sont pas utilisés).

En général, vous comprenez l'idée - vous devez MOULER le système jusqu'à ce que vous perdiez votre pouls.

Le total

Si vous tenez votre journal par la force, disent-ils, vous devez, Petya, vous ressaisir, écrire des choses - cela ne fonctionnera tout simplement pas. Vous laisserez tout tomber. Tôt ou tard.

La planification devrait être aussi simple que de respirer ou de se gratter les fesses.

Le secret principal est la COMMODITÉ.

Un système pratique ne peut être que numérique. Agendas électroniques seulement!

Arrêtez de planifier sur papier !

Laisse ça à ta grand-mère.

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Pourquoi la gestion du temps n'a-t-elle pas pris racine en vous ? Était-ce dû à un inconvénient ?