Comment prouver la parenté : instructions étape par étape

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Pourquoi prouver la parenté et comment le faire - explique Fedor Borisovich Lyudogovsky, chercheur principal à l'Institut d'études slaves de l'Académie des sciences de Russie et généalogiste amateur.

Pourquoi avez-vous besoin de prouver la parenté ?

Des preuves de parenté peuvent être nécessaires lors de l'établissement d'une convention de donation: si une donation est faite à un proche parent, alors le donataire est exonéré d'impôt.

De plus, vous aurez probablement besoin d'une preuve de parenté lors de l'étude de votre histoire familiale. D'abord, pour ainsi dire, pour moi-même, afin de comprendre qui a qui à qui. Deuxièmement, pouvoir recevoir de nouveaux documents et de nouvelles données en fonction des données et documents que vous possédez déjà.

Où commencer?

Vous devez d'abord vous assurer que vous disposez d'un passeport valide (c'est-à-dire non endommagé et non expiré). Et vous avez également besoin d'un certificat de naissance.

Et si l'acte de naissance a été perdu depuis longtemps ?

Vous pouvez le restaurer. Ce n'est pas difficile du tout. Pour obtenir un acte de naissance, vous devrez vous présenter au bureau d'état civil où votre naissance a été enregistrée. Si vous habitez dans une autre ville, vous pouvez écrire à ce bureau de l'état civil avec une demande d'envoi d'un duplicata de votre acte de naissance au bureau de l'état civil de votre lieu de résidence actuel.

Serai-je obligé de faire autre chose qu'un passeport?

Oui, ce sera nécessaire, mais pas tant que ça. Vous devrez remplir une demande dans le formulaire prescrit (il y a presque toujours des formulaires dans le hall), ainsi que payer des frais d'État de 350 roubles. Il est préférable de faire ce dernier à l'avance, vous n'aurez alors pas à faire la queue deux fois. Les prérequis se trouvent sur le site internet de l'Office régional de l'état civil, ainsi qu'au greffe lui-même: échantillons sur les stands et parfois récépissés tout faits sur les tables.

Combien de temps faut-il pour émettre un duplicata ?

Vous devrez probablement vous asseoir (ou vous tenir debout) en ligne en premier. C'est comme ça que tu as de la chance. Quelque part vous serez accepté immédiatement, mais quelque part l'attente durera une heure, voire deux.

Mais si vous avez été accepté et que tous vos documents sont en règle, il faudra environ 15 minutes pour émettre un duplicata. Les employés du bureau d'enregistrement vous seront reconnaissants si vous fournissez le maximum d'informations dont vous disposez. Le certificat lui-même a été perdu, mais peut-être qu'une photocopie a survécu ? Si c'est le cas, à partir de cette copie, vous pouvez extraire des données importantes: la date et le numéro de l'acte. Autrement dit, en termes simples, vous saurez quand et sous quel numéro votre naissance a été inscrite dans les registres d'enregistrement.

Puis-je obtenir des actes de naissance pour mes grands-parents déjà décédés ?

Oui, en principe, c'est possible. J'ai moi-même obtenu des certificats de naissance en double pour mes deux grands-mères. Mais vous devez agir par étapes.

Donc, vous avez votre propre acte de naissance. Considérons d'abord le cas le plus simple: vous êtes un homme et vous souhaitez obtenir un acte de naissance pour votre grand-père paternel.

Si votre grand-père est né avant la révolution, vous devez vous adresser non pas au bureau d'enregistrement, mais aux archives régionales où sont conservés les livres paroissiaux. Là, si vous avez de la chance, vous pouvez trouver un certificat de baptême de votre grand-père (s'il était chrétien) ou des documents similaires - s'il appartenait à une religion différente.

Si le grand-père est né après la révolution (plus précisément, à partir de la seconde moitié de 1918), alors vous pourriez bien trouver son acte de naissance.

De quels documents ai-je besoin pour cela ?

Pour obtenir un acte de naissance de votre grand-père paternel, vous aurez tout d'abord besoin des mêmes documents que pour l'obtention de votre propre acte de naissance: passeport, demande, reçu de paiement de la taxe d'État.

Deuxièmement, vous devrez prouver votre relation avec votre grand-père. Comment faire? Vous devrez montrer aux employés du bureau d'enregistrement un document supplémentaire - l'acte de naissance de votre père.

Cependant, il y a encore une chose. Vous recevez un document pour une autre personne. Si cette personne est en vie, alors elle doit vous délivrer une procuration, où il serait explicitement indiqué que vous avez le droit de recevoir des documents pour elle du bureau d'enregistrement (généralement cela est inclus dans le blanc de la soi-disant procuration). Si une personne est décédée, vous devrez alors prouver ce fait (c'est-à-dire fournir un certificat de décès), et aussi, encore une fois, prouver la parenté, car les informations et documents confidentiels ne sont pas divulgués à des étrangers.

Pouvez-vous le refaire, mais plus court ?

Bien sûr, s'il vous plaît. Si vous souhaitez obtenir un acte de naissance pour votre grand-père paternel décédé, vous aurez besoin:

• Ton passeport;
• votre acte de naissance, qui mentionne votre père;
• acte de naissance du père indiquant que votre grand-père est son père;
• acte de décès du grand-père;
• réception du paiement de la taxe d'État;
• Demande de délivrance de l'acte de naissance répété de votre grand-père.

N'est-il pas possible de faire tout cela de manière plus simple ?

Malheureusement non. Mais si vous agissez par étapes, tout cela n'est pas si effrayant. Si vous avez perdu votre acte de naissance, restaurez-le. Si l'acte de naissance de votre père est perdu, laissez-le le restaurer lui-même ou rédigez une procuration pour vous. Si votre père n'est plus vivant, vous avez le droit de recevoir son acte de naissance en présentant tous les documents nécessaires (dont l'acte de décès du père).

Que faire si je dois obtenir un certificat de décès pour mon arrière-grand-père ?

C'est aussi tout à fait possible. Il y a quelques semaines à peine, j'ai moi-même reçu le certificat de décès de mon arrière-grand-père - le père de la mère de ma mère. Il m'a fallu:

• mon passeport;
• mon acte de naissance;
• l'acte de naissance de ma mère;
• l'acte de mariage de ma mère (pour documenter le changement de nom);
• l'acte de naissance de ma grand-mère;
• l'acte de mariage de ma grand-mère;
• réception du paiement de la taxe d'État.

Je ne mentionne pas la demande ici, car dans le département Meshchansky du bureau d'enregistrement de la ville de Moscou, où j'ai reçu ce certificat, la demande est remplie par les employés eux-mêmes, vous ne faites que signer. Cela se produit dans certains autres départements du bureau d'enregistrement.

Que faire si je veux obtenir un certificat de décès pour mon arrière-arrière-grand-père ?

Et cela, en principe, est également possible, mais un peu plus compliqué. Disons que votre arrière-arrière-grand-père est décédé après la révolution - alors le bureau d'enregistrement existait déjà. Mais votre arrière-grand-mère, sa fille - ou, par conséquent, son arrière-grand-père, son fils - doit être née avant la révolution. Cela signifie que dans les archives locales, vous devrez obtenir un certificat d'archives, qui contiendra des informations du registre des naissances pré-révolutionnaire. Et avec tous les certificats nécessaires délivrés par le bureau de l'état civil lui-même, ainsi qu'avec ce certificat, que vous recevrez non pas au bureau de l'état civil, mais aux archives régionales, vous vous présenterez au bureau de l'état civil où le décès de votre grand- l'arrière-grand-père était inscrit.

Que faire si je ne sais pas dans quel bureau d'état civil recevoir tel ou tel certificat ?

Jusqu'à récemment, dans de tels cas, il était nécessaire de contacter le bureau d'enregistrement régional. Les employés du service ont recherché, puis vous ont envoyé le résultat par courrier: un acte de naissance, par exemple, de votre grand-père, que vous pouvez obtenir dans tel ou tel service de l'état civil; telle et telle date, tel et tel numéro d'acte.

Maintenant, la situation a un peu changé, du moins à Moscou. Vous devez vous présenter dans n'importe quel service du bureau d'enregistrement (le moyen le plus simple est celui le plus proche de votre domicile ou de votre travail) et rédiger une demande dans un formulaire spécial, en y indiquant le maximum d'informations disponibles. Après cela, votre demande passe à la même direction, et vous obtenez une réponse. Bien sûr, cela peut être à la fois positif et négatif - dans le cas où rien n'a été trouvé.

Où chercher des documents si le bureau d'état civil où ma grand-mère s'est mariée n'y est plus ?

Oui, ça arrive. Mais cela ne cause pas de grand inconvénient, puisque tous les mouvements de fonds d'archives sont suivis et enregistrés. En règle générale, toutes les informations se trouvent sur le site Web du bureau d'enregistrement régional.

Est-ce que ça vaut le coup de faire tout ça ?

C'est une question de préférence personnelle. Mais d'après ma propre expérience, je peux dire que ce n'est pas si difficile. Après avoir obtenu quelques certificats d'état civil, vous acquérez une certaine compétence. Il sera plus facile d'obtenir les quatrième et cinquième certificats.