Un coin de nature et pas de photos de vacances : ce dont vous avez besoin pour un lieu de travail parfait

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Comment concevoir un espace de travail qui vous aidera à devenir plus productif et à libérer votre potentiel professionnel.

Un espace bien organisé est l'une des principales conditions d'une saine productivité. Vous savez peut-être qu'une chaise inconfortable ou une lumière insuffisante interfère avec votre travail, mais ignorez également d'autres facteurs - moins évidents mais tout aussi importants - qui affectent également votre productivité.

Il existe toute une science qui étudie l'organisation de l'espace de travail humain afin d'augmenter la productivité: l'ergonomie. Si vous pensez qu'il s'agit de ranger des meubles dans votre bureau, vous n'avez pas tout à fait raison. L'ergonomie comprend une disposition saine, une attention aux détails et à l'esthétique. Et cela vous apprend à éviter les facteurs qui font que vous ne réalisez pas votre potentiel professionnel.

Décrivons ce à quoi vous devez prêter attention si vous souhaitez améliorer votre lieu de travail, et nous nous entraînerons à regarder la vie à travers le prisme des principes ergonomiques fondamentaux.

Fonctionnalité maximale

Le lieu de travail est comme un espace de vie: plus l'espace est petit, plus il faut d'ingéniosité et d'imagination pour fonctionner avec succès.

1. Analyser la "zone de travail" de la table

N'oubliez pas que la portée de la main d'une personne est de 30 à 40 cm. Le reste de la surface de la table que vous ne pouvez pas atteindre n'est en fait pas utilisé. Par conséquent, pensez au besoin de choses qui se trouvent dans votre voisinage immédiat et supprimez celles que vous utilisez à peine.

Gardez ce que vous utilisez souvent - un cahier, une calculatrice - à portée de main. Si vous vous levez beaucoup pour atteindre un objet, rapprochez-le de vous.

2. Supprimez tout ce qui n'est pas lié au travail

Nous vous déconseillons de mettre des dizaines de cadres photo ou de souvenirs de voyage sur la table - laissez les bons souvenirs rester en dehors de la zone de travail, sinon vos yeux s'accrocheront aux distractions et la journée de travail sera moins efficace.

3. Divisez l'espace de travail en zones

Si votre travail est concentré entre l'ordinateur et les papiers, il est sage de mettre en place un bureau d'ordinateur et un bureau séparés - cette méthode est appelée panoramique. Il devrait être confortable pour vous de vous déplacer entre les deux zones.

Éclairage correct

L'éclairage le plus sain est la lumière du jour. Mais dans les réalités russes, vous ne pouvez travailler à la lumière du jour que quelques heures par jour, et à condition que la profondeur de votre bureau ne dépasse pas 6 mètres.

1. Choisissez la bonne couleur

Faites attention à la couleur de la lumière des lampes. Par temps nuageux, il est préférable de privilégier la lumière jaune chaude; un matin endormi, une lumière froide et vive aidera à se remonter le moral.

D'ailleurs, il vaut la peine d'abandonner les lampes fluorescentes et d'opter pour des lampes halogènes: leur lumière est beaucoup moins fatigante pour les yeux.

2. Vérifiez qu'il n'est pas terne ou trop brillant

Il ne devrait y avoir ni moins ni trop d'éclairage artificiel - si vous regardez un projecteur lumineux, vous pouvez rapidement avoir mal à la tête. Par conséquent, nous vous conseillons de choisir les bonnes lampes. Le mieux est de répartir l'éclairage par zones: plafonnier, table et sol.

3. N'oubliez pas la lampe de table

Nous vous conseillons de choisir celui dans lequel le régulateur est installé en fonction du degré de puissance lumineuse et de la hauteur. Nous rappelons également la règle d'or d'une première niveleuse: la lumière d'une lampe de table doit tomber d'en haut et vers la gauche (pour les gauchers - d'en haut et vers la droite). Sinon, une ombre tombe de votre main sur l'espace de travail, vous changez la position de votre corps et étendez trop votre vision.

Manipulation compétente de la technologie

Aujourd'hui, il est déjà difficile d'imaginer un lieu de travail sans ordinateur fixe ou portable, et des processus de travail sans gadgets importants. Nous contactons les écrans tous les jours, mais nous oublions souvent les règles importantes de "communication" avec eux.

1. Vérifier le respect des trois distances

• L'écran du moniteur (plus précisément, sa partie supérieure) d'un ordinateur fixe doit être au niveau des yeux, pas au-dessus ou en dessous.
• La distance entre les yeux et le moniteur est de 60 à 70 cm.
• Le clavier doit être à 10-15 cm du bord de la table. Lorsque vous travaillez sur un ordinateur, essayez de garder vos mains alignées avec vos coudes.

2. Limitez le temps d'utilisation de votre smartphone

Avouons-le, la plupart d'entre nous sont distraits pendant la journée de travail par des notifications mobiles qui ne sont pas liées à des problèmes de travail.

L'enquête d'OfficeTeam sur le temps passé sur les téléphones portables par les employés a révélé qu'un employé de bureau passe en moyenne près de cinq heures par semaine à envoyer des SMS à sa famille et à ses amis, à envoyer des messages personnels et d'autres éléments non liés au travail.

Distraits par le flux de notifications, nous ne nous concentrons pas sur les questions de travail ou perdons du temps qu'il faudra de toute façon reprendre le travail - probablement le soir, tard en fin de journée. En d'autres termes, en volant du temps au travail, nous le volons en fait à nous-mêmes.

Prévoyez un moment précis - par exemple, la pause déjeuner - lorsque vous êtes prêt à répondre à des questions superflues.

Écosystème et microclimat confortables pour vous

L'espace de travail est votre microplanète sur laquelle vous créez votre microclimat. Travailler près de la fenêtre donnant sur une rivière, une prairie ou des sommets montagneux est beaucoup plus agréable que dans une métropole, mais dans tous les cas, il sera utile d'ajouter un élément de nature à l'espace de travail, par exemple une petite plante d'intérieur. Soit dit en passant, les plus modestes d'entre eux sont le philodendron, le spathiphyllum, le dracaena, le croton et le pétunia.

1. Surveiller l'humidité et la température

Si vous vivez plus confortablement (ou pensez mieux) au frais, partant pour une pause, réglez le climatiseur à une température légèrement inférieure à la normale ou ouvrez une fenêtre. Assurez-vous simplement qu'il n'y a pas un employé exceptionnellement chaleureux dans le voisinage immédiat.

Ajustez le taux d'humidité: il est optimal s'il est égal à 40-50%. Et n'oubliez pas d'aérer régulièrement la pièce pendant la journée de travail.

2. Assurez-vous que personne ne vous dérange

Si vous travaillez dans un espace ouvert, essayez de rester à l'écart des zones surpeuplées: fontaines à eau, machines à café ou panneaux d'autocollants/d'affichage.

3. Organisez votre espace personnel

Le lieu de travail est intégré avec succès dans le bureau dans le cas où vous êtes à l'aise pour communiquer avec des collègues, mais en même temps vous sentez que vous avez votre propre espace. Si ce n'est pas le cas, ou si vous souhaitez être moins dérangé aujourd'hui pendant la journée de travail, posez sur la table une belle fleur ou tout autre objet qui vous sépare visuellement du monde du bureau.

4. N'hésitez pas à demander à la direction un « déménagement »

Si votre ancien lieu de travail devient écrasant, expliquez à votre patron que vous avez besoin de changer de décor pour rester productif.