Loi de Parkinson : raccourcir nos délais

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous voulez tout faire et faire plus, vous devez connaître la première loi de Parkinson. L'historien et journaliste britannique Cyril Norton Parkinson a élaboré sa propre loi au milieu du 20e siècle. Il est apparu pour la première fois dans un article de The Economist en 1955 et est devenu plus tard la base du livre "".

65 ans ont passé, mais la pertinence de cette loi sur le travail ne disparaîtra jamais, et sur sa base il est tout à fait possible de construire sa propre méthode de productivité.

Le travail remplit le temps qui lui est imparti

Parkinson avait parfaitement le droit de faire de telles déclarations - pendant un certain temps, il a travaillé dans la fonction publique au Royaume-Uni et a vu comment fonctionnait le mécanisme de la bureaucratie. Ils adhèrent au principe de "travailler plus dur, pas mieux".

En analysant la première loi de Parkinson, il s'avère que si vous vous donnez une semaine pour une tâche qui peut être accomplie en deux heures, elle s'adaptera aux attentes et deviendra difficile de remplir la semaine allouée.

Quitter: définissez exactement l'heure à laquelle vous pouvez terminer la tâche. Pas plus.

Il y a une idée à propos de la loi de Parkinson: si vous observez attentivement chaque tâche, une personne y consacrera exactement autant de temps que prévu. Si, par exemple, une minute est donnée pour une tâche, alors elle sera tellement simplifiée qu'elle pourra être effectuée dans cette minute. Et en effet c'est le cas.

La loi de Parkinson ne fonctionne de manière négative que parce que les gens sont habitués à se donner du temps supplémentaire pour des tâches simples. Cela est parfois fait juste au cas où pour créer une sorte de tampon temporel. Mais le plus souvent parce que les gens n'ont aucune idée du temps que prendra telle ou telle tâche. C'est incroyable à quelle vitesse vous pouvez effectuer des tâches qui prennent généralement plusieurs heures.

Tout le monde ne comprendra pas et n'acceptera pas cela

La plupart des employés qui rejettent la règle tacite du « travailler plus dur, pas mieux » savent que, malgré une efficacité élevée, ce n'est pas toujours le bienvenu dans l'entreprise. L'opinion établie est responsable de tout: « plus le travail est long, plus la qualité est élevée ».

Heureusement, les employés peuvent désormais se permettre de travailler plus vite sans être réprimandés par leurs supérieurs. C'est juste qu'ils peuvent faire le travail plus rapidement et se consacrer à leur propre entreprise, et les employeurs qui acceptent les longs délais ne sauront pas du tout ce qu'ils font.

Quand on maîtrise le principe de la loi, il vaut la peine de passer à l'application pratique. Voici deux façons d'utiliser la loi de Parkinson dans votre vie, d'obtenir plus rapidement tout sur votre liste de choses à faire et de faire semblant d'être occupé pour le reste de la journée.

Soit dit en passant, peu importe que vous travailliez au bureau ou à la maison - tant que l'idée de "travailler plus dur, pas mieux" est fermement ancrée dans le cerveau, vous pouvez en être victime, même si personne ne surveille votre travail et vos résultats. Débarrassons-nous-en.

Dépasser l'horloge

Créez une liste de choses à faire et fixez une date limite réaliste, à votre avis, pour chacune d'entre elles. Prêt? Maintenant, réduisez votre temps exactement de moitié. L'essentiel est de percevoir les délais fixés comme de véritables délais. Imaginez que ce soient les clients ou le patron qui fixent de tels délais et ils ne peuvent pas être violés.

Vous pouvez utiliser une qualité purement humaine - l'amour pour toutes sortes de compétitions et de passion. Jouez avec vous-même pendant un moment, accomplissez des tâches comme si vous étiez en compétition avec un adversaire et oubliez la croyance selon laquelle un travail rapide est une « foutaise ».

C'est un excellent test pour déterminer le temps réel pour terminer une mission. Pour certaines tâches, le moment sera le bon, pour d'autres, ce ne sera pas le cas, peu importe vos efforts. Mais ne vous contentez pas d'abandonner et de leur rendre les anciennes échéances. Essayez de réserver un peu plus de temps pour ces tâches. Peut-être que la véritable date limite pour leur mise en œuvre est juste quelque part entre les deux.

Si vous travaillez sur un ordinateur, configurez des programmes de minuterie simples pour suivre l'heure d'une tâche spécifique. Il sera utile car il est visuel.

Détruire les parasites de productivité

Tout le monde a ses propres parasites de productivité - des choses qui n'apportent pas de résultats, qui prennent beaucoup de temps. Par exemple, vérifier ses e-mails, lire les publics sur les réseaux sociaux ou certains sites avec des blagues.

Au lieu de vérifier vos e-mails pendant une demi-heure, réservez cinq minutes pour cela. Si vous êtes prêt à établir un record, laissez deux minutes pour cela. Et jusqu'à ce que vous ayez fait toute la liste de choses à faire, ne pensez même pas aux réseaux sociaux et aux sites de divertissement.

Dans de tels cas parasitaires chronophages, seulement 10 % sont finalement utiles, et 90 % sont un gaspillage d'une ressource précieuse. Par exemple, si vous êtes designer et que vous avez besoin de lire des articles sur des sites spécialisés, alors 90% du temps sera consacré à des clics sur des liens inutiles pour le travail, qui vous intéressent tout simplement. Il y aura du temps pour cela après le travail, mais maintenant l'essentiel est de trouver et de lire ce qui est utile.

En allouant un minimum de temps à de telles activités, il est important de déterminer ce qui est primordial pour vous, et ce qui ne l'est pas du tout. Et ne pensez pas que le temps raccourci vous laissera passer à côté de quelque chose d'important, car cinq minutes de concentration valent plus qu'une demi-heure de navigation Web détendue ou de lecture de courrier.

Expérimentez la loi de Parkinson dans n'importe quel domaine de votre vie, que ce soit au travail ou à la maison. Trouvez vos métriques entre « pas assez de temps » et « minimum requis ». N'oubliez pas que votre objectif est de bien faire le travail dans les plus brefs délais, pas de le faire d'une manière ou d'une autre, mais le plus rapidement possible.