Comment ne pas perturber les plans et respecter les délais

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

N'oubliez pas l'erreur de planification et ne soyez pas trop optimiste quant à vos options.

Si vous n'avez jamais réussi à vous préparer à temps ou à terminer la tâche à temps, il est fort possible que vous ayez été victime d'une erreur de planification. C'est l'un des biais cognitifs les plus courants. Nous faisons cette erreur même si nous savons que cela a pris plus de temps dans le passé. En effet, nous sommes trop optimistes quant à nos capacités et sous-estimons la probabilité de circonstances imprévues.

Par exemple, une maison ne sera construite à temps que si les livraisons ne sont pas retardées, les travailleurs ne prennent pas de congé et le temps est parfait. Il y a toujours la possibilité que quelque chose tourne mal. Nous l'oublions généralement et fixons des délais impossibles. Mais si vous vous souvenez de cette erreur de pensée, vous pouvez éviter des conséquences négatives. Le blogueur Thomas Oppon a expliqué ce qu'il fallait faire pour cela.

1. Résistez à l'envie de ne traiter que les questions urgentes

Les distractions et les petites tâches urgentes minent la concentration pendant près d'une demi-heure, et la productivité en souffre. Par conséquent, votre succès dépend de votre capacité à faire la distinction entre les tâches urgentes et importantes.

L'important est rarement urgent, et l'urgent est rarement important.

Les questions urgentes nécessitent une attention immédiate. Ce sont généralement des appels téléphoniques, des réunions, des tâches avec des délais. Les plus importants aident à atteindre des objectifs à long terme et à réaliser des projets sérieux. Malheureusement, nous les remettons généralement à plus tard et traitons les questions urgentes. Cela donne une impression de productivité, mais nous ne nous approchons pas vraiment de nos objectifs principaux.

Limitez le temps que vous passez sur des tâches urgentes sans importance comme l'analyse du courrier et concentrez-vous sur les choses importantes.

2. Décomposez les grandes tâches en petites étapes

Plus il y a de points dans votre projet, plus il y a de chances que quelque chose tourne mal. Considérez toutes les étapes et créez un plan d'action étape par étape. Fixez-vous ensuite des délais. Allouez une demi-heure ou une heure pour terminer une étape. Si la tâche est trop importante et que l'heure n'est pas suffisante, divisez-la en tâches plus petites.

Des délais aussi serrés vous obligeront à rechercher la méthode de travail la plus productive pour être à l'heure. Une fois terminé, regardez vos résultats. Il y a sûrement des tâches qui ne peuvent pas être accomplies plus rapidement, et vice versa, des tâches pour lesquelles le temps peut être encore plus réduit. Réfléchissez et apportez les modifications nécessaires à votre horaire.

3. Utilisez un minuteur de tomates

Suivez le temps que vous passez sur certaines tâches. Cela vous aidera à vous faire une idée réaliste et à surmonter tout excès d'optimisme dans la planification. La technique de la tomate fonctionne bien pour le suivi.

Selon elle, il faut travailler intensément pendant 20, 30 ou 40 minutes, puis faire une courte pause. Les intervalles sont séparés les uns des autres par une minuterie. Cette technique vous aide à décomposer les tâches volumineuses et complexes en étapes gérables. Une fois que vous avez commencé un intervalle, vous voulez terminer le travail sans être distrait par autre chose.

4. Méfiez-vous de ceux qui empiètent sur votre temps

Protégez votre temps de travail. Ne dites pas plus souvent. Ensuite, vous pouvez vous concentrer sur vos propres tâches et projets au lieu de simplement répondre aux demandes des autres.

Lorsque vous dites oui aux autres, assurez-vous de ne pas vous dire non.

L'écrivain Paulo Coelho

Ne vous laissez pas entraîner dans des choses pour lesquelles vous n'avez pas le temps. Il est difficile de refuser, mais vous devez l'apprendre pour votre propre concentration et votre tranquillité d'esprit.

conclusions

Nous nous sentons dépassés par les erreurs de planification. Mais si vous repérez et résolvez le problème à temps, cela ne vous fera pas trop de mal. Par conséquent, ne vous fiez pas à une idée subjective du temps que prendra quelque chose. Mesurer et comparer. Rappelez-vous comment vos plans ont coïncidé avec la situation réelle la dernière fois:

• Qu'est-ce qui s'est bien passé et qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ?
• Que pouvez-vous faire différemment la prochaine fois ?

Suivez vos progrès et prenez des décisions en fonction de ces données.