Pourquoi un entrepreneur a-t-il besoin d'une carte de visite et comment l'utiliser

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Apprenez à payer des impôts, à faire des achats et à contrôler les dépenses sans avoir à déclarer inutilement.

Quel est le problème avec l'argent liquide pour les entreprises

Les entrepreneurs individuels et les personnes morales ne peuvent pas dépenser l'argent de l'entreprise aussi facilement que l'argent personnel. Ils sont conservés sur le compte bancaire et les transactions avec eux doivent être déclarées.

Pour retirer de l'argent du compte courant, vous devez vous rendre à la banque ou retirer de l'argent à la caisse. C'est long, peu pratique et crée des difficultés supplémentaires pour la déclaration fiscale, notamment lorsqu'il s'agit de petites dépenses quotidiennes: payer Internet et les communications mobiles, commander un taxi, acheter du papier pour une imprimante ou partir en voyage d'affaires.

Un autre problème de trésorerie est la suspicion de la banque centrale et des autorités fiscales. Ils n'aiment pas que les entrepreneurs utilisent de l'argent liquide parce qu'ils ne peuvent pas voir où va l'argent. Par conséquent, il est impossible de retirer plus de 100 000 roubles du compte courant: ils peuvent penser que vous êtes engagé dans des opérations illégales et venir vous voir avec un chèque du contrôle financier de la banque.

Il s'avère que payer en espèces est trop gênant: c'est le manque de transparence des dépenses, le travail supplémentaire pour le service comptable et l'attention désagréable des agences gouvernementales. Au lieu d'espèces, vous pouvez utiliser une carte de visite - celle-ci est proposée par de nombreuses banques russes. De plus, le programme Mastercard Business Bonus vous aidera à commencer à économiser, en offrant aux détenteurs de cartes de visite des réductions et des privilèges.

Qu'est-ce qu'une carte de visite

Il s'agit d'une carte bancaire ordinaire pour les personnes morales liées au compte courant d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL. La carte rend le paiement rapide et facile, ainsi que les virements sur le compte courant. Elle peut être utilisée comme une carte habituelle: payer les dépenses et les achats quotidiens, retirer de l'argent à un guichet automatique et émettre des cartes de visite supplémentaires pour les employés.

La carte de visite est émise par la banque où vous avez un compte courant. Il convient à tout type d'entreprise et de système fiscal. Peu importe ce que vous avez: une école de langues étrangères, une usine de meubles ou un montage de pneus 24h/24.

Pourquoi ai-je besoin d'une carte de visite

1. Payer ses factures à temps

Vous pouvez payer les factures de loyer des bureaux, du logement et des services communaux, de l'électricité ou d'Internet avec une carte de visite. L'option la plus pratique consiste à configurer les paiements automatiques et à ne pas tout garder en tête. Si les factures sont payées par un employé, il n'est pas nécessaire de préparer un rapport préalable avec une carte de visite.

2. Pour payer rapidement les services mensuels

Par exemple, dans les applications de taxi, d'autopartage ou d'opérateur mobile. L'argent sera débité du compte courant sans commission ni ordre de paiement. De la même manière, vos employés peuvent payer pour les services de services - vous n'avez pas besoin de leur donner d'avance sur l'acompte, puis de percevoir la monnaie.

Lorsque vous payez avec une carte de visite Mastercard, vous bénéficiez de réductions sur les services aux entreprises. Par exemple, une remise de 50 % sur le recrutement sur HeadHunter, une remise de 15 % sur le premier nettoyage des bureaux chez Qlean, ou de 20 % sur un service annuel de ventilation des bureaux chez 4R Climat.

3. Payer pour la publicité sur les réseaux sociaux

Une carte de visite peut être liée à un compte publicitaire sur VKontakte, Facebook ou Instagram et payer pour la promotion à partir de celui-ci. Une autre option consiste à émettre une carte de visite supplémentaire pour le commerçant et à lui fixer une limite. L'employé ne pourra pas dépasser le budget publicitaire, et vous aurez la possibilité de consulter l'historique des transactions.

Une offre spéciale de "Yandex. Maps" est valable pour la carte de visite Mastercard: placement prioritaire de l'entreprise sur la carte et mise en évidence avec un point spécial.

4. Pour collecter des revenus

Une carte de visite est utile si vous collectez des revenus auprès des points de vente tous les jours et déposez de l'argent sur votre compte courant. Cette opération peut être confiée à des caissiers ou des coursiers afin qu'ils alimentent leur compte courant à l'aide d'une carte à un guichet automatique. Cela vous permettra de vous retirer des services de collecte d'argent et de sécurité. Lorsque vous déposez de l'argent, vous pouvez sélectionner la source de réception des fonds, qui sera reflétée dans le but du paiement. Par exemple, les revenus provenant de la vente de biens et de services.

La comptabilité peut être simplifiée en utilisant des services en ligne spéciaux. Les détenteurs de cartes de visite Mastercard y ont accès à prix réduit. Par exemple, 15 % dans le « module de comptabilité » ou trois mois gratuits au taux maximum dans « Kontur. Elbe ».

5. Pour l'achat de marchandises

Les achats auprès des fournisseurs peuvent être réglés par carte, et non par compte courant. La loi ne fixe pas de limite à ces transactions: si vous effectuez une transaction pour 1 million de roubles, payez un million avec la carte.

Les titulaires de cartes de visite Mastercard peuvent vérifier gratuitement la contrepartie dans le service "Kontur. Svetofor" selon les données de sources officielles.

6. Faire le plein à une station-service

Si l'entreprise est liée à des déplacements constants, vous pouvez utiliser la carte pour payer à la station-service. Cela peut être fait par vous, votre chauffeur ou vos employés utilisant la voiture. Pour chacun, vous pouvez émettre des cartes de visite en fixant une limite sur le montant requis. C'est plus pratique que d'émettre de l'argent sur un compte et de collecter la monnaie.

Il y a une réduction sur les services de transport avec une carte de visite Mastercard. Une remise de 20 % sur la livraison à DHL vous aidera à économiser sur l'envoi de documents, et si vous envisagez de déménager et que vous avez besoin de chargeurs, vous pouvez utiliser les services de Gruzovichkoff avec une remise de 15 %.

7. Payer des impôts

Vous pouvez payer les frais gouvernementaux, les frais consulaires et de visa, les assurances et les taxes en utilisant une carte de visite liée à votre compte courant. C'est pratique car vous pouvez payer en ligne, sans vous rendre dans une compagnie d'impôt ou d'assurance. Un accusé de réception confirmant l'opération sera envoyé à votre adresse e-mail.

8. Pour envoyer un employé en voyage d'affaires

Habituellement, l'argent pour le voyage est émis par la billetterie, et les billets et l'hôtel sont achetés via le compte courant. Une option plus simple consiste à donner à l'employé une carte d'entreprise avec une limite définie afin qu'il puisse acheter lui-même des billets, réserver un hôtel et payer pour elle pendant le voyage. Pour voir à quoi l'argent a été dépensé, vous n'avez pas besoin d'attendre le rapport préalable de l'employé - toutes les dépenses sur la carte seront affichées dans votre compte personnel.

Mastercard propose également des offres spéciales pour les voyages. Pour les déplacements professionnels urgents, vous pouvez ouvrir une ligne de crédit sur Ozon. Travel, et pour payer moins cher votre voyage, vous pouvez utiliser les mille bonus de bienvenue sur OneTwoTrip for Business.

9. Afin de ne pas stocker de grosses sommes d'argent

Si vous payez en espèces, vous devez disposer d'un coffre-fort. Dans le même temps, il ne faut pas oublier de tenir une comptabilité stricte et d'avoir toujours l'argent de l'entreprise avec soi, afin de ne pas payer avec le vôtre. Les personnes morales ne peuvent pas recevoir plus de 100 000 roubles par transaction - elles devront payer via le compte courant.

Avec une carte, tout est plus simple: l'argent de l'entreprise est disponible à tout moment et vous n'avez pas à vous soucier de sa sécurité. Vous pouvez payer pour des transactions de n'importe quel montant, et le solde et les transactions sont affichés en temps réel.

10. Savoir où va l'argent

Vous pouvez émettre plusieurs cartes de visite pour l'entreprise et définir une limite individuelle pour chacune: pour le directeur - une, pour le chauffeur - une autre. Cela simplifie le contrôle de la rotation des fonds et de la comptabilité.

Associez la carte à votre smartphone, installez l'application mobile et découvrez qui dépense de l'argent pour quoi. Si l'un des employés a acheté un iPhone flambant neuf avec les fonds de l'entreprise, vous le verrez et déduisez le montant de votre salaire. Pour éviter une confrontation, passez un ordre sur la carte, dans lequel il est clairement établi qui peut utiliser la carte, quoi acheter et pour quel montant. Vous pouvez toujours modifier les limites ou bloquer la carte.

Comment signaler sur la carte

Si vous êtes un entrepreneur individuel au régime fiscal simplifié ou un brevet, vous n'avez pas besoin de déclarer sur la carte. Les entreprises, dont l'impôt dépend des dépenses, rapportent sur la carte de la même manière que pour les espèces: elles préparent un ordre de dépenses, encaissent les chèques et les reçus de paiement et les incluent dans le rapport. Si un employé utilise la carte, il doit établir un rapport préalable et y joindre tous les reçus, mais il n'est pas nécessaire d'établir à l'avance « l'émission d'acomptes ».

Court

Payer avec une carte de visite Mastercard est plus pratique, plus rapide et plus sûr que l'argent liquide. En fonction de l'activité et du chiffre d'affaires, vous pouvez choisir le type de carte de visite qui convient le mieux à votre entreprise. Cela permettra de gagner du temps, de soulager le travail du service comptable et de rendre les dépenses de l'entreprise transparentes. Vous pouvez obtenir des avantages supplémentaires avec la carte en utilisant les réductions et les privilèges du programme Mastercard Business Bonus.