Comment comprendre que vous ne pouvez plus travailler seul et que vous avez besoin d'employés

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous pensez qu'il est temps pour votre petite entreprise de croître, évaluez soigneusement les circonstances et vos opportunités.

Comment comprendre que vous avez besoin d'employés

Pour déterminer quand vous avez vraiment besoin de grandir, vérifiez si votre situation correspond à l'un des éléments suivants.

1. Vous refusez des clients parce que vous êtes occupé

Cela peut arriver si vous avez plusieurs clients réguliers qui prennent beaucoup de temps, ou s'il y a toujours un flux important de nouvelles applications. Vous seriez heureux de remplir toutes les commandes, mais il n'y a pas assez de temps. Vous devez d'abord mettre les clients dans une file d'attente, puis refuser complètement lorsqu'elle devient trop longue.

2. En accomplissant toutes les tâches vous-même, vous sacrifiez la qualité

Prenons l'exemple du développement d'un site Web: si toutes les étapes sont réalisées par un seul spécialiste, il doit rencontrer le client, préparer la mise en page et programmer les internes. Pas toujours un bon développeur sera aussi un grand designer, et vice versa. Il serait plus juste de partager les responsabilités.

3. La vitesse d'exécution du projet est nettement inférieure aux attentes du client et à la moyenne du marché

Si vous avez plusieurs spécialistes qui effectuent les mêmes tâches, il est évident que l'entreprise sera en mesure de traiter plus de commandes. Et si le projet est divisé en parties-étapes et pour chacune d'elles un responsable est affecté, vous pouvez mener plusieurs projets en parallèle ou plusieurs étapes de travail en même temps. Cela réduira le délai global.

4. Vous comprenez suffisamment votre entreprise pour contrôler avec compétence

Dès que vous aurez des employés, vous devrez répondre à leur place: envers les clients - pour la qualité et le temps de résolution des problèmes, et envers les employés eux-mêmes - pour un séjour confortable au bureau et le paiement de leur travail à temps.

5. Vous êtes fatigué du métier et prêt à diriger

Tant que vous êtes seul, vous ne pourrez pas faire évoluer votre entreprise et augmenter sérieusement le chiffre d'affaires.

6. Vous disposez d'une réserve financière

Calculez combien d'argent il vous restera après avoir payé les salaires. Si vous avez assez pour vivre confortablement, alors vous pouvez vous permettre des employés, et sinon, vous devez creuser. Sinon, l'entreprise se débrouillera pour elle-même, mais pas pour vous.

7. Souhaitez-vous passer du temps libre sur le développement de l'affaire

Vous savez comment améliorer le travail de votre vie, mais il ne vous reste ni le temps ni l'énergie pour la planification stratégique.

C'est super si la plupart des points correspondent ! Si au moins trois signes ne s'appliquent pas à votre entreprise, il vaut la peine de prédire si cela changera à l'avenir et comment cela pourrait gêner s'il ne change pas.

Comment calculer le nombre d'employés dont vous avez besoin

Tout d'abord, il s'agira de l'équipe qui travaille sur un projet. Si vous aviez un magasin, et que vous ouvrez un réseau, il est évident que chacun doit avoir un vendeur, voire plusieurs.

1. Choisissez 10 projets courants que vous avez terminés récemment.
2. Décomposez-les en petites étapes.
3. Déterminez lesquels d'entre eux sont similaires, c'est-à-dire qu'une personne peut travailler dessus.
4. Affectez un employé virtuel à chacune de ces étapes, suggérez ses qualifications.
5. Faites un plan pour la mise en œuvre du projet (diagramme de Gantt) par jour ou par heure - selon l'échelle. Si quelqu'un se retrouve avec trop peu de travail à faire, ajoutez une autre étape à l'employé. S'il y en a trop, essayez de diviser les tâches.

Il existe un mythe selon lequel une entreprise avec de nombreux employés sera mieux à même de répondre aux commandes. En réalité, une telle entreprise peut simplement réaliser plusieurs projets à la fois. Même la plus petite entreprise est capable de travailler efficacement sur une seule commande.

Que faire s'il n'y a pas de budget pour une équipe à temps plein

L'équipe peut être constituée sans avoir un sac d'argent ou un dépôt important à la banque. Voici trois façons de réduire les coûts de vos employés.

1. Se tourner vers les indépendants

Recherchez des artistes pour des tâches spécifiques. Au fil du temps, vous aurez des contacts fiables et vous formerez une équipe de télétravailleurs. Le principal inconvénient est que ces artistes sont difficiles à contrôler. Mais ce problème est résolu: de nombreux indépendants n'aiment pas travailler à domicile, vous pouvez donc trouver des personnes qui sont à l'aise dans votre bureau. Offrez-leur simplement une option de travail à la pièce au lieu d'un salaire.

Dignité

• Vous payez lorsque la tâche est terminée, lorsque le client s'est déjà installé avec vous.
• Si vous n'avez aucune commande, vous ne payez rien à personne.
• Ces employés peuvent apporter de nouvelles commandes de leurs clients tiers.

désavantages

• Le pigiste a d'autres clients que vous. Vos tâches seront exécutées selon le principe du premier arrivé, premier servi.
• Si les travailleurs sont distants, alors il y a un problème de contrôle.

2. Envisagez l'externalisation et la sous-traitance

Dans ce cas, vous agissez en tant qu'agent: une commande est apparue, vous avez estimé vos bénéfices pour attirer un projet, et le travail sur celui-ci a été transféré à un autre interprète. Ou ils ont même divisé le projet en tâches distinctes et l'ont confié à plusieurs entreprises.

Dignité

• Le contrat avec le client est conclu par une autre organisation, vous n'avez pas besoin de diriger le projet.
• Vous percevez une commission d'agence avant le règlement final de la société d'exécution avec le client.

désavantages

• Le montant des frais d'agence est inférieur aux revenus de la société d'exécution.
• Si le client décide de poursuivre la coopération, vous n'en gagnerez plus d'argent puisqu'un intermédiaire n'est plus nécessaire.

3. Effectuez un prépaiement

Travaillez à l'avance, vous n'aurez alors pas à utiliser de fonds de roulement (mais il est tout de même conseillé de constituer une réserve pour un certain temps d'activité autonome).