50 conseils en or pour améliorer la productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Apprenez à gérer votre temps, à travailler efficacement et à vous reposer correctement.

Planification

1. Fixez-vous des objectifs correctement

Pour atteindre un objectif, vous devez d'abord le formuler correctement. Utilisez un système SMART: les objectifs doivent être spécifiques et mesurables, réalistes et réalisables, significatifs pour vous et avoir des délais clairs.

2. Concentrez-vous sur le processus

Fixez-vous des objectifs en fonction du processus et non du résultat. « Devenir danseur » est un cadre de tâche infructueux. Il est difficile de l'aborder, car on ne sait pas par où commencer. Fixez-vous l'objectif de « vous inscrire à une danse et d'aller en cours trois fois par semaine », ce sera plus efficace. Au moins, vous comprendrez si vous êtes prêt à passer des années à vous entraîner pour le bien de vos rêves ou non.

3. Utilisez la technique GTD

GTD (Getting Things Done) est un système pour le travail productif du coach d'affaires David Allen. Son objectif principal est de terminer tous les cas disponibles et en même temps de décharger le cerveau d'une planification sans fin. L'essence de la technique est d'écrire absolument toutes les tâches à l'aide de différentes listes et de les mettre constamment à jour. Ainsi, même les tâches les plus petites et apparemment sans importance ne vous feront pas perdre la tête et ne vous détourneront pas du travail. Et l'avancée de leur mise en œuvre sera toujours sous vos yeux.

4. Comprenez la différence entre être occupé et efficace

Vous êtes peut-être constamment occupé, mais cela ne signifie pas que vous êtes productif. Considérez à quel point vos actions sont utiles, comment elles sont liées à votre travail et s'il y a des tâches dans votre plan qui ne vous rapprochent pas de votre objectif. S'il y en a, excluez-les.

5. Utilisez des calendriers au lieu de listes de tâches

Planifier les choses directement sur votre calendrier vous aidera à distinguer l'intention de faire quelque chose de l'engagement de commencer une tâche spécifique à un moment donné. Cela permet de répartir plus facilement les choses pendant une semaine et un mois et de trouver rapidement du temps libre pour changer quelque chose dans votre emploi du temps.

6. Oubliez le multitâche

Vous pouvez faire plusieurs choses en même temps, mais il est peu probable que vous obteniez de bons résultats. De nombreuses études ont prouvé que le multitâche réduit l'efficacité du travail. Vous n'obtenez qu'un sentiment de satisfaction, qui ne dure pas longtemps et est remplacé par un burn-out. Prenez l'habitude d'effectuer les tâches de manière séquentielle et votre efficacité ne fera qu'augmenter.

7. Prioriser

La matrice du 34e président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower, aidera à répartir correctement les tâches en fonction de leur priorité. Toutes les tâches doivent simplement être divisées en quatre groupes:

1. Important et urgent.
2. Important et non urgent.
3. Sans importance et urgent.
4. Sans importance et non urgent.

Ainsi, vous verrez ce qui doit être traité tout de suite, ce qu'il faut transmettre aux autres et ce qu'il n'est pas du tout nécessaire de faire.

8. Réduire la liste des responsabilités importantes à trois

N'essayez pas de remplir votre emploi du temps avec uniquement des tâches difficiles - ce n'est pas loin de l'épuisement ou de l'épuisement professionnel. Et il n'est pas nécessaire de parler de productivité. N'accomplissez pas plus de trois tâches essentielles par jour, alternez avec des tâches simples et trouvez du temps pour vous reposer.

9. Fixez-vous des délais

Si vous avez l'habitude de remettre les choses importantes à plus tard, puis de tout faire à la hâte, fixez-vous vos propres échéances personnelles. Par exemple, votre patron vous demande de soumettre deux rapports volumineux le vendredi - définissez l'un d'eux vous-même avant le mercredi.

10. Passez une heure par jour sur des choses non urgentes

Il est très facile de s'enliser dans la routine des tâches quotidiennes urgentes et de reporter sans cesse d'autres tâches importantes et non urgentes. Mais vous ne pouvez jamais les aborder comme ça. Ne vous attendez pas à avoir une journée plus libre un jour. Si vous voulez terminer la lecture d'un livre, prenez le temps de le lire tous les jours. Si vous rêvez de devenir un artiste célèbre, pratiquez le dessin quotidiennement.

Motivation

11. N'ayez pas peur de faire des erreurs

La peur de faire quelque chose de moins souvent vous fait rester immobile et ne rien faire du tout. Apprenez à percevoir les erreurs comme une impulsion pour le développement. Lorsque vous échouez, réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous avez échoué et comblez l'écart dans vos connaissances et vos compétences. Au fil du temps, vous deviendrez même reconnaissant de vos erreurs.

12. Demandez à vous critiquer

Ne vous jugez pas durement - invitez quelqu'un à évaluer objectivement votre travail. Demandez à votre patron des commentaires. Pour un désir sincère de voir vos erreurs et d'améliorer vos performances, vous ne serez pas réprimandé. Eh bien, les éloges vous aideront à vous inspirer et à continuer d'avancer.

13. Boostez vos compétences

Il est impossible de rester productif longtemps sans un apprentissage constant et une auto-éducation. Tôt ou tard, vous vous ennuierez ou vous atteindrez le plafond de votre profession. Par conséquent, efforcez-vous d'apprendre de nouvelles choses tout le temps: assumez des tâches inhabituelles et n'abandonnez pas les projets intéressants.

14. Évitez les pleurnichards, les pessimistes et les alarmistes

Les gens ont tendance à devenir dépendants des émotions des autres. Si quelqu'un dans votre environnement répète constamment à quel point tout va mal, un jour la dépression vous envahira. La panique d'un collègue, dont les échéances brûlent chaque semaine, vous envahira définitivement. Par conséquent, partez, arrêtez de communiquer et rompez la relation - ne laissez pas votre humeur se gâter.

15. Entourez-vous de gens intelligents

Le cercle social affecte notre développement. Entourez-vous de mentors et de personnes intéressantes - laissez-les constamment vous motiver et vous inspirer, vous forçant à vous efforcer d'atteindre leur niveau. Participez à des séminaires spécialisés, des conférences, rejoignez des communautés professionnelles et faites de nouvelles connaissances.

16. Ne suivez pas les succès des autres

Trop d'obsession pour les réalisations des autres ne fait que nous gêner. Arrêtez d'être jaloux d'un ami qui a ouvert votre propre entreprise ou d'un camarade de classe qui gagne avec succès son passe-temps. Déconnectez-vous de l'espionnage de la vie des autres et continuez à atteindre votre objectif.

17. Obtenez de l'aide

Ne vous attendez pas à faire un gros travail seul. Si vous avez besoin d'aide, demandez-la. Accepter une tâche difficile et la mener soi-même n'est pas un motif d'orgueil, mais plutôt de stupidité. Comprenez que vous travaillez pour un résultat, et pour cela, ne négligez pas l'expérience et les conseils des autres.

18. Créez votre propre méthode de productivité

Ne suivez pas aveuglément toutes les techniques de gestion du temps, les astuces de relaxation et les astuces pour gagner du temps. Analysez ce qui vous aide vraiment et jetez ce qui ne vous fait aucun bien. Votre objectif est d'être efficace, pas de battre le record des outils de productivité les plus utilisés.

Concentration

19. Libérez votre cerveau des problèmes quotidiens

Composez une garde-robe capsule pour ne pas penser à quoi porter au bureau le matin. Établissez un horaire pour le nettoyage et les tâches ménagères. Faites vos courses le week-end et créez un menu pour la semaine. Lorsque toutes les tâches ménagères sont réglées et planifiées, vous vous concentrez sur le travail.

20. Trouvez votre pic d'activité

Quelqu'un conseille de faire des tâches complexes au début de la journée de travail et de laisser les petites tâches pour la soirée. Mais cette méthode ne convient pas aux hiboux ou à ceux qui ont besoin d'accélérer. Par conséquent, déterminez les périodes pendant lesquelles vous pouvez travailler le plus efficacement et planifiez les tâches chronophages pendant cette période. Pour les identifier, il suffit de noter le niveau de votre concentration au cours de la journée pendant plusieurs semaines. Ou utilisez un calculateur de productivité dédié.

21. Ne repoussez pas les choses qui vous rendent nerveux

Que vous soyez inquiet au sujet d'un appel important ou que vous ayez peur de clarifier quelque chose avec votre patron, ne tardez pas. Résolvez immédiatement les tâches effrayantes, même si le fait d'y penser vous inquiète. Parce que ce sont ces pensées qui détournent le travail et réduisent la concentration. Plus vite vous le faites, plus vite vous vous calmez.

22. Prendre des notes à la main

Les idées intéressantes qui visitent accidentellement la tête ont tendance à être immédiatement oubliées. Parfois, nous nous perdons dans nos pensées en ouvrant l'application d'enregistrement sur notre smartphone. Et parfois, nous sommes distraits par autre chose: les messages, les actualités et les réseaux sociaux. Par conséquent, écrivez-le sur papier - les notes manuscrites vous permettront également de mieux vous souvenir des informations. Achetez un petit carnet de croquis sur lequel vous pouvez rapidement noter quelques mots, ou un bloc d'autocollants et gardez-les à portée de main.

23. Définir des rappels

Le besoin de faire quelque chose à un certain moment crée une anxiété intérieure qui détourne l'attention du travail principal. De plus, la peur subconsciente d'oublier certaines affaires peut même ne pas se faire sentir. Par conséquent, définissez des rappels sonores de choses liées à une heure précise. Cela vous libérera des regards constants sur l'horloge et de la nervosité inutile.

24. Gardez votre lieu de travail bien rangé

Chaque jour, lorsque vous avez fini de travailler, mettez les choses en ordre sur la table: triez les notes, disposez les documents, lavez la tasse. Soit dit en passant, le bureau de l'ordinateur compte également. Fermez tous les onglets inutiles, supprimez les fichiers temporaires.

25. Attention à l'éclairage

Les scientifiques ont prouvé que l'éclairage a un effet profond sur notre productivité. La lumière dans le bureau doit être aussi proche que possible de la lumière naturelle du jour, ni chaude ni trop froide. La valeur optimale est de 4 500 à 5 000 K. À la fin de la journée de travail, vous pouvez passer à une lumière chaude pour vous détendre et vous préparer au repos.

Exécuter des tâches

26. Courez des sprints

Vous avez probablement entendu parler de la technique Pomodoro - organiser le travail en segments de 25 minutes avec des pauses de 5 minutes. Ce délai ne vous convient peut-être pas, mais l'essentiel est dans son essence. Désignez-vous de courtes périodes de pleine concentration - de 20 minutes à une heure - pendant lesquelles vous ne serez pas distrait par quoi que ce soit, et faites des pauses entre les deux.

Utiliser des applications:

27. Ne vous précipitez pas pour effectuer de nouvelles missions

Ne laissez pas votre entreprise inachevée à cause d'une tâche soudaine ou d'une demande de quelqu'un. Bien sûr, il est important de se fixer des priorités: si une nouvelle tâche est plus importante et doit être effectuée dans les plus brefs délais, prenez une distraction et sacrifiez l'actualité. Sinon, reporter. Même s'ils vous demandent beaucoup.

28. Visualisez

La visualisation vous aidera à gagner du temps, à mieux mémoriser les informations, à comprendre un nouveau sujet et à prendre une décision éclairée. Utilisez différentes techniques: étiquetez les tâches par catégorie, dessinez des graphiques, des tableaux et des cartes mentales.

29. Laisser les tâches inachevées

Prenez votre temps pour effectuer des tâches importantes et complexes à la fois. Fiez-vous à l'effet Zeigarnik. Son essence est que le cerveau se souvient mieux des actions inachevées et continue inconsciemment à y penser. Si vous êtes terrifié par une tâche difficile, commencez-la et remettez-la à plus tard - pendant que vous faites autre chose, de nombreuses idées intéressantes peuvent vous venir à l'esprit.

30. Commencez petit

Si vous ne pouvez pas commencer une tâche, ne lui consacrez que 10 minutes. Il y a de fortes chances que vous vous impliquiez et continuerez à travailler. Eh bien, sinon, commencez au moins. Et en même temps, vérifiez par vous-même l'efficacité du point précédent.

Gagner du temps

31. Découvrez où vous passez votre temps

Tentez une expérience: essayez d'écrire absolument tout pendant une semaine, même les plus petits cas et le temps passé sur chacun d'eux. Enfin, analysez la liste résultante.

32. Refuser les appels

Essayez de moins parler au téléphone. Passer un appel prend plus de temps que d'écrire et de lire un message. De plus, tout le monde ne pense pas à le mettre en garde contre lui, ce qui signifie que vous pouvez soudainement et au mauvais moment être distrait du travail. Si vous avez encore besoin de passer un appel important, planifiez-le et ajoutez-le à votre liste de tâches afin de pouvoir clairement allouer du temps à d'autres tâches.

33. Désactiver les alertes

Désactivez les notifications pour les applications, les messageries, les réseaux sociaux et la messagerie. Ils ne prennent pas beaucoup de temps, mais ils sont très distrayants et peuvent vous entraîner dans un voyage sur Internet. Si vous ne pouvez pas vous débarrasser de la tentation de vérifier vos messages, laissez des notifications à leur sujet uniquement à partir de contacts importants.

34. Vérifiez vos e-mails dans l'après-midi

Éliminez la vérification des e-mails du matin afin de ne pas être distrait par des tâches déjà planifiées et de ne pas vous adapter à la routine quotidienne de quelqu'un d'autre. Si vous avez l'habitude de répondre tout de suite et que vous ne pouvez pas résister aux textos, la conversation peut durer toute la journée. Ne laissez pas l'onglet de votre navigateur ouvert, mais utilisez des modèles pour répondre rapidement aux messages.

35. Nettoyez votre boîte de réception

Efforcez-vous de vous assurer que seuls les messages importants restent parmi les messages non lus. Supprimez immédiatement les spams inutiles et créez une boîte aux lettres séparée pour le courrier personnel et les abonnements intéressants. Ainsi, vous n'avez pas à parcourir le courrier pendant longtemps et à rechercher parmi toutes les lettres qui sont vraiment nécessaires.

36. Apprenez à taper

Lorsque vous travaillez sur un ordinateur, la saisie tactile est un gain de temps considérable. La compétence peut être apprise en utilisant des services en ligne,,. L'essentiel est de consacrer du temps à cette activité chaque jour.

37. Utilisez des raccourcis clavier

Les raccourcis clavier sont conçus pour un travail rapide. N'oubliez pas leurs combinaisons, ils simplifient grandement l'utilisation d'un ordinateur et de programmes individuels.

38. Enregistrez les fichiers directement dans le dossier souhaité

Lors du téléchargement ou de la création d'un document, nommez-le immédiatement et envoyez-le dans le dossier souhaité. Vous n'avez peut-être pas le temps, mais en fin de compte, c'est beaucoup plus rapide et plus facile que de vérifier et de trier tous les téléchargements sur votre ordinateur ou de ratisser les fichiers dans le stockage en nuage.

39. Ne cherchez pas d'excuses

Ne perdez pas votre temps là-dessus. Faire des excuses est improductif, non professionnel et ennuyeux. Mieux vaut admettre fermement votre erreur et commencer immédiatement à la corriger.

des loisirs

40. Suivez un régime d'information

D'énormes flux d'informations chargent le système nerveux et interfèrent avec la relaxation. Selon les statistiques, chaque personne passe environ 2, 7 heures par jour à la télévision seule. Ajoutez à cela Internet et les réseaux sociaux. Les sites d'information, les chaînes et les communautés rivalisent sans relâche pour attirer notre attention, parlant souvent de la même chose. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de consacrer du temps à les regarder - vous découvrirez toujours des nouvelles importantes.

41. Faites de longues pauses

Si vous avez une tâche difficile qui demande beaucoup de concentration, déconnectez-vous du travail pendant au moins une demi-heure. Levez-vous de votre bureau et pratiquez une activité physique.

42. Écouter de la musique

La recherche montre que la musique augmente la productivité, la créativité et l'humeur en général. Si vous avez du mal à vous concentrer avec elle, écoutez vos artistes préférés entre les deux.

43. Sortez plus souvent

De préférence pendant la journée de travail. L'air vicié au bureau réduit la productivité, entraîne des maux de tête et du stress. Les scientifiques ont même inventé le terme syndrome du bâtiment malade, une maladie dans laquelle les gens ressentent des symptômes douloureux dus à une mauvaise ventilation, éclairage et chauffage dans les bâtiments. Et même si votre bureau est en bonne santé, votre corps aimera toujours mieux l'air frais.

44. Planifiez votre soirée et week-end à l'avance

Décidez à l'avance comment vous allez passer vos vacances et essayez de les remplir avec vos choses préférées. S'allonger sans but sur le canapé ne fera qu'entraîner encore plus de fatigue, et en prévision d'un week-end intéressant et de mieux travailler.

45. Ne pensez pas du tout au travail un jour par semaine

Promettez-vous de ne pas toucher à votre travail le jour de congé ou d'y penser du tout. Même si vous avez une réunion importante ou une affaire inachevée. N'oubliez pas que vous avez aussi une autre vie - consacrez-y complètement cette journée.

46. Prendre du temps

Si vous allez régulièrement au travail, que vous ne prenez pas de congé pour des affaires familiales chaque semaine et que vous prenez rarement un congé de maladie, prenez un jour de congé comme ça. Passez une journée supplémentaire à la maison après avoir terminé un grand projet ou avant une présentation. Permettez-vous de redémarrer sans attendre le week-end.

Santé

47. Vivre selon un horaire

Ne prenez pas la routine quotidienne comme un cadre strict dans lequel vous devez vous conduire. Il suffit de fixer une heure pour aller au lit, se réveiller et manger. Et essayez de le suivre tous les jours. Vous vous sentirez toujours actif, ne souffrirez pas de somnolence et de crises de faim soudaines qui interfèrent avec la concentration.

48. N'utilisez pas d'alcool pour vous détendre

Évitez de boire avant de vous coucher, même si vous avez du mal à vous détendre après une dure journée de travail. L'alcool peut vraiment vous aider à vous endormir, mais après quelques heures, il commencera à agir négativement - et cela se heurte à des réveils fréquents le matin, à une somnolence diurne et à une perte de concentration.

49. Mangez plus souvent

Un déjeuner copieux surcharge le corps: il met toute sa force dans la digestion des aliments, il devient donc difficile de se concentrer sur l'accomplissement des tâches. Si vous avez sommeil après le dîner, divisez votre portion habituelle en deux repas.

Au lieu de repas copieux, incluez des aliments qui améliorent la concentration et la concentration dans votre alimentation: légumes, herbes, poissons gras, noix et chocolat noir. Et ne vous appuyez pas sur le café - en grande quantité, il ne revigore pas, mais donne plutôt l'effet inverse.

50. Faites du sport

L'exercice améliore non seulement la santé, mais améliore également l'attention, la concentration et la vitesse du cerveau. Ils augmentent également l'estime de soi et les rendent plus résistants aux situations stressantes. C'est un énorme avantage pour la productivité, alors faites au moins un peu d'exercice.

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