Quel est le meilleur pour la productivité : Kaizen contre désordre créatif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Que vous aimiez le désordre ou que vous préfériez un lieu de travail propre, peu importe. Chacune de ces méthodes a ses propres avantages et inconvénients.

Imaginez que vous êtes une personne créative qui a besoin de votre propre petit désordre confortable et inspirant pour travailler confortablement. Pour que les notes importantes soient entrecoupées de belles cartes postales des pays où vous avez passé des vacances inoubliables, ou des dépliants du café le plus proche, et votre tasse sale préférée se tenait toujours à côté du moniteur.

Que pouvez-vous faire, vous êtes une telle personne. Un ordre parfait vous ennuie et tue toute envie de créer, et vous n'avez tout simplement pas le temps de trier les papiers. Imaginez maintenant que vous êtes soudainement placé dans le cadre strict du système kaizen japonais étrange.

Qu'est-ce que le Kaizen

Kaizen est une philosophie japonaise visant à l'amélioration continue et au changement pour le mieux. Kaizen est ce que vous pouvez appeler le Lean Manufacturing en termes simples. Le bon objet au bon endroit dans la bonne quantité. Commande, tri, normes acceptées, entretien et propreté.

Documents, matériaux, moyens de production - tout cela est stocké, maintenu en ordre et systématisé de manière à ce que tout employé puisse trouver rapidement tout ce dont il a besoin. Dans les grandes entreprises, le kaizen concerne les processus de production et, pour les employés de bureau, il se reflète dans leur environnement de travail.

Cela s'applique également à l'espace de travail sur les disques système (noms de fichiers standard), aux fournitures de bureau (votre place pour le papier ou les cartouches d'imprimante) et le stockage de documents (dossiers signés de manière standard).

Avantages du système Kaizen

Si l'on considère le kaizen au niveau de l'entreprise, alors ce système s'avère utile et productif. Permettez-moi de vous donner un exemple simple. J'ai eu la chance de travailler dans une grande usine où le kaizen était pleinement utilisé. Par exemple, la proposition d'un des employés de charger quatre caisses supplémentaires sur des palettes a conduit au fait que la distribution compétente des produits a permis d'économiser une somme importante pour la location d'un entrepôt.

Ou un exemple d'utilisation du Kaizen au bureau. L'espace de stockage pour le papier est marqué par une échelle. Si la quantité de papier diminue jusqu'à un certain seuil, il est temps de penser à commander un nouveau lot. Cela permet d'anticiper une situation à l'avance quand quelque chose va manquer.

Quant à l'espace personnel d'un employé de bureau, vous devriez toujours avoir un bureau propre. Tous les dossiers de documents doivent être signés et mis en cohérence.

Dans ce cas, vous saurez où et combien se trouvent les fournitures de bureau. C'est très pratique.

Expérience personnelle de l'utilisation du Kaizen

J'ai découvert la philosophie du Kaizen pour la première fois lorsque j'ai obtenu un emploi dans une entreprise japonaise. Au bureau, chaque chose devait tenir à sa place, marquée d'un autocollant vert. Sur mon bureau se trouvait une photographie d'un moniteur, d'un clavier et d'une souris posés sur un bureau vide. Et la légende: "Voici à quoi ressemble mon bureau à la fin de la journée."

Tout irait bien, mais dans cette "stérilité", j'ai soudain commencé à me manquer. Étant une personne créative, je m'entourais de ce que j'aime. J'avais besoin de "l'ordre dans le désordre": le cas où de l'extérieur votre table semble être un endroit encombré, mais vous savez exactement quoi et où.

Il m'a semblé qu'il fallait beaucoup de temps pour remettre les accessoires de travail à leur place. Et un jour, une protestation s'est réveillée dans l'âme de l'artiste démuni. Et maintenant, la tasse bien-aimée, qui n'a tout simplement pas le temps de se laver, est cachée dans un tiroir pour les effets personnels. Et mon âme est heureuse d'une telle émeute.

Avant cela, j'ai travaillé comme designer dans une petite agence de publicité. Sur mon bureau, il y avait des flyers de films, toutes sortes d'images amusantes, et un bol de noix, et même une balle anti-stress, sur laquelle nous enfilions un nouveau costume chaque semaine, que nous fabriquions en papier. Et c'était bien.

Mais est-ce si bon ? Il a fallu à peu près le même temps pour trouver un morceau de papier vraiment important que pour mettre les choses en parfait ordre. Être distrait par un journal avec un horoscope inactif était une chose courante, et cela prenait aussi du temps.

Que faut-il choisir après tout ?

Ma décision était simple: j'ai choisi la meilleure des deux approches. La systématisation et l'ordre offerts par Kaizen, combinés à sa vision et à ses choses préférées.

La règle principale est de ne pas en faire trop avec le kaizen ou le désordre.

Dans mes placards, tiroirs et documents, tout est disposé selon un système clair. Mais sur mon bureau, il y a toujours un coin réservé aux choses inspirantes: des dessins, une fleur en pot et un éléphant de Thaïlande.

N'ayez pas peur de faire un effort sur vous-même et de trier les choses importantes sur les étagères. Une fois que vous vous y habituerez un peu, vous comprendrez que c'est très pratique. Et réservez un coin séparé pour votre désordre.

Kaizen est bon tant que vous ne passez pas plus de temps sur la forme que sur le contenu. Le fouillis créatif est bon tant qu'il ne se transforme pas en fouillis.

J'ai apporté trois choses à mon nouveau lieu de travail. D'abord, une tasse. Deuxièmement, un bloc avec des feuilles à carreaux amovibles au lieu d'un agenda. Troisièmement, une fleur dans un pot, que j'appelle moi-même avec amour George. En l'honneur de George Harrison. À tous les autres égards, complétez le kaizen.