Pourquoi sommes-nous en retard et comment y faire face

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Beaucoup sont en retard et hors calendrier non pas à cause d'oubli ou de lenteur, mais parce qu'ils sont trop optimistes quant à leurs capacités.

L'excès d'optimisme est la raison de tous les retards

Si vous faites partie de ceux qui sont convaincus que le spectacle ne commencera toujours pas à 19h00, mais à 19h08, que vous aurez certainement le temps de prendre un café avant de prendre le train, ou que vous arriverez à l'endroit souhaité plus rapidement qu'écrit dans Google Maps, alors, très probablement, vous êtes aussi souvent en retard.

Bien qu'il n'y ait rien de mal à être optimiste, cela nous conduit souvent à surestimer les attentes. De plus, nous surestimons non seulement le temps qu'il faut pour aller d'un point A à un point B, mais aussi le nombre de choses que nous pouvons faire dans une journée.

Nous sommes trop optimistes quant à nos capacités.

Si aujourd'hui nous parvenons à nous rendre au travail en 25 minutes, le lendemain cela commence à nous sembler la norme. Mais en espérant y arriver aussi vite demain, nous serons très probablement en retard et nous gagnerons un stress supplémentaire, car nous ne pouvons pas tout prévoir à l'avance.

C'est la même chose avec le travail. Nous créons des listes de tâches tous les jours et ne les complétons jamais entièrement. Nous nous réprimandons pour n'avoir achevé que la moitié de nos plans. Cependant, tout cela ne signifie pas que nous n'avons pas bien travaillé: nous étions simplement trop optimistes quant à nos capacités.

Aucune astuce de gestion du temps n'ajoutera une heure supplémentaire par jour, il vous suffit d'apprendre à compter sur le fait que votre réunion d'une demi-heure durera 45 minutes et que plusieurs tâches urgentes vous incomberont au cours de la journée.

Deux conseils simples pour arrêter d'être en retard

Si vous vous sentez constamment coupable d'être en retard, ne désespérez pas: ce n'est pas que vous êtes une personne égoïste incorrigible et que vous n'appréciez pas le temps des autres. Votre seule erreur est d'espérer que tout se passera comme prévu.

Il n'est pas nécessaire de devenir pessimiste pour rompre avec cette habitude. Vous avez juste besoin d'admettre que vous n'êtes pas un surhomme qui peut tout faire. Ensuite, moins de temps sera consacré à l'auto-flagellation et plus de temps à la vie elle-même.

1. Planifiez toujours vos déplacements ou vos activités en gardant à l'esprit du temps réservé. Par exemple, Greg McKeon, auteur du livre à succès Essentialism, vous conseille d'augmenter de moitié votre temps de trajet lors de la planification pour tenir compte de tous les retards possibles. Il vaut mieux arriver plus tôt, mais si quelque chose vous retarde en chemin, vous n'avez pas à vous inquiéter.
2. Il est très important d'évaluer exactement à quoi vous passez votre temps. Si vous ne terminez jamais votre liste de choses à faire pour la journée, essayez de noter combien de temps différentes choses vous prennent. Le même e-mail, par exemple, peut prendre jusqu'à 25 % du temps de travail. Et la prochaine fois, planifiez votre journée en fonction des coûts en temps réel. Vous pouvez également essayer différentes façons de répartir le temps, par exemple la méthode Pomodoro.

Bien sûr, vous ne pouvez pas prédire l'avenir, mais vous pouvez vous y préparer.

L'optimisme ne doit pas être une excuse pour être constamment en retard. Mieux vaut lui demander d'être plus gentil avec vous-même et de ne pas vous attendre à l'impossible.