Le meilleur conseil pour ceux qui veulent tout suivre

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Cette réflexion sur la façon de gérer votre temps peut changer votre journée. Simple, comme tout est ingénieux !

Nos options sont en fait limitées

Comment suivre tout ? Certainement pas!

Oui, vous ne vous trompez pas, vous ne pourrez pas tout attraper. Aujourd'hui, le monde nous convainc qu'il n'y a pas de limites. La publicité conseille de tout prendre de la vie, de tirer le meilleur parti du moment et de croire que l'impossible est possible. Et dans chaque idée individuelle, il y a un certain sens, mais dans l'ensemble, cela se transforme en un mensonge flagrant !

Nous sommes limités par le temps, les besoins physiologiques, la génétique, les conditions économiques et politiques, etc. Ignorer tout cela est stupide et même dangereux, car l'envers du stress éternel et de la vie au maximum, ce sont les troubles mentaux, ni plus, ni moins.

Par conséquent, contrairement aux déclarations sur la toute-puissance de l'homme, nous parlerons aujourd'hui de deux restrictions indiscutables.

Temps

Récemment, une cliente s'est plainte qu'elle n'avait pas le temps de faire quoi que ce soit au travail, qu'elle devait rester au moins quelques heures et qu'elle voulait vraiment partir à l'heure, car son mari et son enfant attendaient à la maison. En conséquence, la cliente demande de lui apprendre « la bonne gestion du temps ».

Nous discutons des responsabilités, de ce qui constitue une journée de travail normale. Je découvre quelles sont ses responsabilités: animer des formations, évaluer le personnel, développer un nouveau projet d'introduction de webinaires dans le réseau (environ 70 magasins), organiser la vie de l'entreprise. Horaire quotidien:

• 9h00-9h30 - rencontre avec la direction;
• 11h00-17h00 - formation quotidienne avec le personnel (plus préparation avant et après 30 minutes).

Ça y est, arrête ! Cela suffit pour comprendre: le problème n'est pas dans la gestion du temps, mais dans le fait que la réunion et la formation prennent 90% du temps de travail ! C'est un exemple très clair d'une erreur que nous commettons souvent.

Il y a 24 heures dans une journée, 60 minutes dans chaque heure, 60 secondes dans chaque minute. Tout. La journée est finie. On ne peut pas allonger le temps !

Besoins psycologiques

Le premier niveau des besoins humains selon la pyramide de Maslow est physiologique (sommeil, eau, nourriture, air). Qu'est-ce que cela signifie dans notre thème? L'énergie que nous recevons pour la dépenser par la suite.

A chacun de nos mouvements, une certaine énergie est dépensée. Nous sommes limités par sa quantité. Si l'énergie ne suffit pas, lorsque nous n'avons pas assez dormi et que nous sommes débordés, alors notre corps préférera ne pas effectuer la tâche suivante, mais simplement la baisser (lire "économiser de l'énergie"), par exemple en voyageant sans but sur les réseaux sociaux.

La principale difficulté est qu'il est difficile de mesurer le niveau d'énergie, d'autant plus que le corps de chaque personne fonctionne à sa manière. Quelqu'un a besoin de cinq heures de sommeil par jour pour récupérer, tandis que d'autres ne se sentent bien qu'avec huit heures complètes de repos. Les personnes ayant un métabolisme rapide ont besoin de plusieurs ordres de grandeur de plus de calories par jour pour se sentir énergisées.

Il n'y a donc pas de recettes universelles, seulement des recommandations courantes:

• bouger plus;
• se coucher à 22h00;
• massage;
• s'engager dans des pratiques de respiration;
• marcher dehors.

Et chacun de ces points doit être vérifié sur vous-même séparément, en essayant de comprendre ce qui vous donne vraiment de l'énergie et un sentiment de satisfaction, et ce qui ne vous donne pas.

Comment apprendre à considérer les contraintes

Temps

Maintenant, vous ayant un peu effrayé par le fait que notre temps et notre énergie sont limités, je vous propose de mener une expérience. Au cours de la semaine, vous devez tenir un journal décrivant vos activités quotidiennes et indiquant ce qui vous donne et ce qui vous prend de l'énergie. Par exemple, sous cette forme:

Cela vous aidera à comprendre quelle ressource de temps et d'énergie est disponible pour les activités que vous avez planifiées.

Ensuite, faites l'exercice suivant. Prenez un morceau de papier et notez toutes les choses que vous aimeriez refaire. Devant chaque élément, indiquez le temps qu'il faut pour le compléter. Mais pas selon le principe "Si j'en ai vraiment envie, je le ferai en … minutes/heures", mais selon le principe "A vitesse moyenne dans un état calme, je le ferai en … minutes / les heures."

Calculez combien de temps cela devrait vous prendre pour faire toutes ces choses.

Répondez-vous à la question: avez-vous ce temps ? Examinez de près votre emploi du temps la semaine dernière et rappelez-vous que lors de l'attribution des cas, vous devriez avoir 30 % de temps libre pour les situations imprévues.

Si vous avez ce temps, passez au point sur les besoins physiologiques et l'énergie.

Si vous n'avez pas ce temps, il s'avère que vous voulez l'impossible. Et si vous voulez l'impossible et vous reprochez de ne pas faire cet impossible, alors vous êtes extrêmement injuste envers vous-même. Et vous avez plusieurs options:

1. Continuez à vous torturer pour ne pas avoir fait l'impossible.
2. Acceptez que vous n'êtes pas omnipotent et procédez comme suit:

• prioriser les choses et réaliser d'abord " c'est nécessaire - une question de vie ou de mort ", puis " hautement souhaitable, sinon des conséquences graves sont possibles " et enfin " j'aimerais bien, mais sinon les conséquences seront insignifiantes ";
• réaffecter les cas. Êtes-vous sûr que toutes ces tâches ne peuvent être effectuées que par vous ? Peut-être discuter avec votre patron d'une liste de vos tâches principales et de la possibilité d'embaucher un assistant ? Ou l'un de vos proches peut-il s'occuper de certaines tâches ménagères ?

Besoins physiologiques et énergie

L'un des signes d'une énergie qui coule harmonieusement est une sensation de gaieté le matin. Cela signifie que vous avez assez de force pour traverser la nouvelle journée. Si vous vous réveillez bien et de bonne humeur et que vous avez du temps dans votre emploi du temps pour faire vos choses, alors je ne comprends pas du tout pourquoi vous lisez cet article !

Sinon, faites attention à ce qui pendant la journée vous donne de l'énergie et à ce qui vous enlève. Si vous tournez comme un écureuil dans une roue toute la journée, faites un travail mal aimé, tirez toute la maison sur vous, vous n'avez pas une minute de temps libre et en même temps vous vous grondez de ne pas avoir le temps de faire autre chose, alors je m'empresse de remarquer: vous n'êtes pas un poney immortel. Vous vous enfoncez donc dans la tombe - vous devez de toute urgence revoir vos priorités dans la vie.

Revoyez vos notes de la semaine précédente et réfléchissez:

• Qu'est-ce qui vous donne de l'énergie ? Quelles autres activités (heure de sommeil supplémentaire, massage, promenades au grand air) pouvez-vous ajouter à votre emploi du temps pour avoir plus d'énergie ?
• Qu'est-ce que la consommation d'énergie et que pouvez-vous abandonner? Il est temps de se souvenir de la hiérarchisation et de la réaffectation des responsabilités.
• Comment pouvez-vous vous organiser ainsi que vos proches pour qu'il y ait plus d'activités qui donnent de l'énergie, et moins qui en retirent ?

Après avoir répondu à ces questions, procédez comme suit:

• Établissez un plan d'action et rappelez-vous qu'il est difficile de tout changer en même temps, alors faites un ou deux changements par semaine.
• Obtenez le soutien de vos proches et traitez-les avec respect: expliquez pourquoi ces changements sont importants pour vous et préparez-vous au fait qu'ils peuvent résister.
• Récompensez-vous même pour les petits succès (un achat agréable exclusivement pour vous-même, des éloges) et ne grondez pas pour les échecs. Je n'ai pas réussi à faire quelque chose cette semaine - c'est bon, vous le ferez ensuite.

Alors, amis, dans un effort pour refaire tous les cas, assurez-vous de vous souvenir du temps limité et de vos opportunités et de ne pas croire les tendances populaires. Vous ne pourrez pas tout attraper. Mais cela ne veut pas du tout dire que vous ne pouvez pas attraper l'essentiel !

Plus je vis, plus je comprends clairement que l'essentiel dans la vie est de savoir fermement ce que l'on veut, et de ne pas être confondu par ceux qui pensent savoir mieux.