Qu'est-ce que GTD et comment ça marche

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Un petit guide pour ceux qui ont entendu parler de GTD, mais qui ne savent pas comment utiliser cette technique d'amélioration de la productivité.

Qu'est-ce que GTD ?

GTD (Getting Things Done) est un système de travail productif et le livre du même nom du coach d'affaires David Allen. L'objectif principal est d'avoir le temps de faire ce qui est nécessaire, mais de passer plus de temps sur ce qui vous fait plaisir.

Getting Things Done est souvent traduit en russe par « mettre les choses en ordre », bien qu'il serait plus exact de « amener les choses à la fin ». D'accord, il est plus important de ne pas entasser les tâches dans des listes, mais de les terminer. Pour ce faire, vous devez faire des listes, définir des priorités et établir un calendrier.

Et pourquoi est-ce nécessaire ?

En travaillant sur les principes de GTD, il vous sera plus facile de gérer vos affaires. Après tout, le principal avantage de cette technique est que les informations sur toutes vos tâches sont concentrées en un seul endroit afin que vous puissiez passer d'un cas à l'autre sans hésiter.

Quelle est la différence entre un GTD et une liste de tâches ?

Dans la liste, nous n'enregistrons généralement que les tâches les plus importantes et nous n'écrivons pas les tâches mineures moins importantes. Et en vain. Ils défilent dans votre tête, vous distraient de votre travail et votre efficacité chute. L'un des grands principes de GTD est de capturer absolument tout. Ainsi, vous pouvez décharger votre cerveau et utiliser toutes ses ressources pour le travail.

Ce système me convient-il exactement ?

GTD est pertinent pour les personnes de différentes professions, âges et statuts sociaux. David Allen, qui a formulé les principes du système, a dispensé des cours aux astronautes de l'ISS, aux musiciens de rock et aux dirigeants de grandes entreprises.

Comme l'a dit David Allen dans une interview avec Lifehacker, un système peut être tout aussi efficace ou tout aussi inutile pour un adolescent et un PDG d'une grande entreprise. Vous devez avoir un certain état d'esprit, aimer faire de la systématisation et de la planification.

D'accord, alors que devez-vous faire exactement ?

Il n'y a pas de règles strictes dans le système GTD. Mais il existe des principes de base du travail:

1. Recueillez des informations et enregistrez tout. Notez les tâches, les idées, les tâches répétitives dans un cahier ou une application. Dans ce cas, la liste doit toujours être à portée de main afin que vous ne puissiez pas dire: « Je l'ajouterai plus tard ». Même la chose la plus petite et la plus insignifiante doit être écrite si vous ne le faites pas maintenant.
2. Écrivez des explications. Il ne devrait pas y avoir de tâches comme "Préparer les vacances". Décomposez les gros dossiers en actions concrètes réalisables (soumettre tel ou tel document au centre des visas, acheter une serviette et des lunettes de soleil, télécharger des cartes sur votre téléphone). Avec une liste de choses à faire régulière, nous passons plus de temps à décrypter qu'à compléter. Et oui, si vous pouvez déléguer, déléguez.
3. Prioriser. Pour chaque élément de la liste, spécifiez une date et une date d'échéance spécifiques. Ajoutez des rappels si nécessaire. En fait, cela fonctionne à la fois avec la liste et le calendrier. À ce stade, vous devez être sûr que vous n'oublierez certainement rien.
4. Mettez à jour vos listes. Les listes de tâches deviennent rapidement obsolètes: quelque chose perd de sa pertinence, quelque chose est reporté dans le futur. Le système devrait fonctionner pour vous. Par conséquent, assurez-vous d'avoir toujours une liste d'actions spécifiques afin de pouvoir vous mettre au travail sans délai.
5. Passer à l'action. Lorsque tout est organisé, vous pouvez commencer à réaliser vos plans. Choisissez un cas dans la catégorie dont vous avez besoin, voyez quelles actions spécifiques sont requises de votre part et lancez-vous. De cette façon, vous pouvez mettre en œuvre de grands projets.

Est-ce que toutes les choses doivent être enregistrées dans une seule liste ?

Non, il vaut mieux en composer plusieurs, mais gardez-les au même endroit. Par exemple, gardez quelques listes pour chaque projet de travail, des listes de tâches, des listes de tâches, des listes de tâches, des listes d'idées et de projets possibles à l'avenir - tout ce que vous pouvez imaginer.

Y a-t-il des outils spéciaux ?

Des applications et des services Web, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, n'importe quel bloc-notes ou fichier ordinaire dans Google Docs fera l'affaire. Si vous avez l'habitude de prendre des notes sur papier, vous pouvez l'utiliser.

Il y a des fans de système de fichiers. Un dossier partagé est créé sur le bureau, plusieurs dossiers thématiques y sont créés et chacun contient les listes correspondantes et le matériel nécessaire.

En général, choisissez ce qui vous convient.

L'exigence principale: l'outil doit toujours être à portée de main pour que vous puissiez transférer la tâche de votre tête vers le papier ou vers une application. Par exemple, lorsque votre patron vient vers vous et vous assigne une nouvelle tâche, et à ce moment-là vous travaillez sur autre chose.

Comment pouvez-vous obtenir plus de valeur de GTD ?

Tout système de productivité ne fonctionnera pas s'il est appliqué aveuglément. Pour en tirer le meilleur parti, personnalisez-le à votre guise, et tout ira bien.

Et oui, aucun système ne peut tout faire à votre place, alors ne vous laissez pas emporter par la création de listes, n'oubliez pas d'agir. GTD est un outil qui vous aide à vous débarrasser du stress et à ne rien oublier. Mais la façon dont vous utilisez votre temps dépend de vous.

Besoin d'essayer. Que lire d'autre sur ce sujet ?

Bien sûr, les livres de David Allen: ils aident les débutants et les utilisateurs expérimentés à ressentir la philosophie de GTD, à l'appliquer dans le travail et la vie personnelle, à apprendre à l'utiliser dans la pratique.

• « Comment mettre les choses en ordre. L'art de la productivité sans stress ».
• « Comment garder les choses en ordre. Principes d'une vie épanouie et sans stress ».
• « Comment mettre rapidement les choses en ordre. 52 Principes d'efficacité sans stress”.

Et enfin, pour citer une déclaration très précise de David Allen:

Votre esprit est destiné à créer des idées, pas à les stocker.

Alors utilisez GTD, proposez de bonnes idées et assurez-vous de leur donner vie.