Comment atteindre l'état de flux et augmenter votre productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Chaque jour, nous recevons de nombreuses notifications qui nous distraient constamment et entravent notre productivité. Essayez de les désactiver. Cela ne signifie pas que vous arrêterez complètement de communiquer avec les autres. Vous le ferez selon vos propres conditions, à votre propre rythme. Cela vous aidera à entrer dans l'état de flux.

Pourquoi c'est important

Pensez à la façon dont votre journée de travail se déroule habituellement. Quatre heures de dur labeur, un déjeuner et encore quatre heures de travail ? Improbable. C'est plutôt le café, le courrier électronique, le café, la réunion, le café, le déjeuner avec des collègues, le café, puis le travail. Alors que se passe-t-il ? Il ne reste que deux heures environ pour un travail continu, les six autres nous sommes constamment distraits par quelque chose.

Et pendant ces deux heures, nous devons avoir le temps de nous échauffer, de nous impliquer dans le travail et d'entrer dans l'état même de flow dont parlent de nombreux psychologues.

Si votre travail nécessite une certaine dose de créativité, vous obtiendrez vos meilleurs résultats dans un état de fluidité. Bien sûr, cela peut également être réalisé dans un bureau ouvert, armé d'un casque antibruit. Mais il est beaucoup plus facile de le faire dans un environnement calme et tranquille, lorsque personne ne vous distrait.

Passer d'une tâche à une autre n'est pas vain. Même un simple SMS avec des plans de dîner peut distraire et annuler tout ce sur quoi vous avez travaillé. Ceci est confirmé par divers chercheurs de Stephen Monsell. Le changement de tâche., dont Mihaly Csikszentmihalyi, auteur de la théorie des flux.

Mais les employeurs ignorent souvent cette information pour une raison quelconque. Ils continuent de mettre leurs employés dans des bureaux ouverts bruyants. Ils continuent à avoir des réunions interminables. Attendez-vous à ce que les employés répondent aux messages instantanément. Comment peux-tu faire au moins quelque chose avec tout ça ?

1. Désactiver les alertes

Réfléchissez, est-ce vraiment si important pour vous de savoir cette minute qu'il y a un nouveau podcast ? Ou qu'un ami a aimé ta photo hier ? Ne vaudrait-il pas mieux désactiver ces notifications ? Après tout, s'il y a quelque chose d'important, ils vous appelleront.

De plus, lorsque les gens savent que vous répondez dans la journée plutôt que dans les dix minutes qui suivent, ils commencent à formuler leurs questions de manière plus précise. Plus de « Êtes-vous occupé ? » et "Puis-je vous demander?"

2. Gagnez du temps en évitant les réunions inutiles

Faites une petite expérience lors de votre prochaine réunion. Notez tous les problèmes soulevés qui n'ont pas pu être résolus par e-mail. Oui, il y a probablement de telles questions. Mais cela valait-il la peine à cause d'eux de passer ces 30 ou 60 minutes que vous pourriez passer directement au travail ?

Si quelqu'un ne peut pas expliquer ce dont il a besoin de vous dans une lettre, il est peu probable qu'il le fasse mieux personnellement.

La prochaine fois que quelqu'un vous demande de vous rencontrer pour discuter d'un problème, essayez d'aborder la situation différemment. Par exemple, comme ceci:

Vous: « De quoi vouliez-vous discuter ?

Interlocuteur: réponse.

Vous: "Et qu'en pensez-vous ?"

Interlocuteur: réponse.

Vous pouvez maintenant exprimer votre propre opinion sur la question. Parfois, cela nécessite simplement votre approbation, et un simple « Bien » suffira.

C'est tout. Vous avez évité les réunions inutiles et gagné du temps.

Bien sûr, certains pourraient être offensés que vous ne vouliez pas les rencontrer en personne. Soyez poli et patient, dites-leur que vous serez heureux de répondre à toutes leurs questions par courrier.

Le temps est la chose la plus précieuse que vous ayez. Prends en soin. Ne laissez pas les autres vous l'enlever sans réfléchir.

3. Demandez un bureau séparé

Oui, ce n'est pas toujours possible, mais ça vaut le coup d'essayer.

Notre productivité est augmentée de 13% lorsque nous travaillons séparément et non dans un bureau bruyant. Si vous n'avez pas la possibilité de travailler à domicile ou simplement de profiter de l'atmosphère au travail, essayez de demander un bureau séparé.

Cela peut être fait la prochaine fois que vous parlez à votre patron de votre succès ou d'une augmentation de salaire.