7 façons d'augmenter votre productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous manquons tous très souvent de motivation pour accomplir une tâche importante. Souvent, nous-mêmes retardons délibérément l'achèvement de telle ou telle tâche simplement parce que nous ne voulons pas le faire. En conséquence, notre efficacité et notre productivité sont réduites. Nous vous expliquerons comment gérer cela dans cet article.

En 1915, Albert Einstein présenta sa brillante et révolutionnaire théorie de la relativité. Au cours des trois années précédentes, il se consacra entièrement à la création de cette théorie, sans se laisser distraire par autre chose.

Je ne vous encourage pas à passer trois ans à créer un seul projet, mais cette méthode de focalisation est vraiment efficace.

C'était une petite excursion dans le passé, et maintenant passons aux réalités modernes: aujourd'hui, la tendance à "faire moins" est devenue très populaire. Comme son nom l'indique, ce domaine englobe des techniques qui peuvent être utilisées pour obtenir de meilleurs résultats avec moins d'effort.

Aujourd'hui, je veux partager avec vous certaines de ces techniques. J'espère qu'ils vous aideront à obtenir les meilleurs résultats dans les plus brefs délais.

1. La loi de Pareto, ou le principe 20/80

De manière générale, ce principe est formulé comme suit: 20 % des efforts donnent 80 % du résultat, et les 80 % restants des efforts - seulement 20 % du résultat. La loi 20/80 est applicable dans presque tous les domaines de la vie. Par exemple, selon cette loi, 20 % des criminels commettent 80 % des crimes.

Savoir utiliser correctement la loi de Pareto vous aidera non seulement dans votre vie professionnelle, mais aussi dans votre vie quotidienne. C'est une petite astuce pratique qui peut vous aider à prédire le résultat. Par exemple, si vous êtes une personne extravertie, vous avez probablement beaucoup d'amis. Pensez à laquelle de ces personnes viendra à votre aide dans une situation difficile. Il y en aura probablement peu, juste quelque chose autour des 20 % notoires. Cela vaut la peine d'en prendre note et d'essayer de rester en contact avec ces 20%, au lieu de perdre du temps avec des amis virtuels.

Comment ça fonctionne

Selon la loi de Pareto, vous devez effectuer toutes les tâches sans importance lorsque votre productivité est faible. Par exemple, de nombreuses personnes, dès qu'elles arrivent au travail le matin, ne peuvent pas s'impliquer immédiatement dans le processus de travail. Ils ont besoin de discuter avec des collègues, de prendre une tasse de café ou de faire autre chose qui les aidera à se mettre d'humeur à travailler.

Ce n'est qu'alors qu'ils pourront travailler de manière productive. Il est important de prioriser les tâches de travail. Essayez d'accomplir les tâches importantes à un moment de la journée où vos performances sont élevées.

2. Trois tâches importantes

De nombreuses personnes créent une liste de tâches pour aider à garder leur flux de travail organisé. Bien sûr, au 21e siècle, nous nous sommes déjà éloignés de l'écriture des affaires à venir sur papier, pour cela nous avons des smartphones et des ordinateurs.

Je vous suggère de suivre une règle simple: chaque matin, passez cinq minutes à écrire vos trois tâches les plus importantes de la journée. Ensuite, concentrez tous vos efforts sur la réalisation de cette courte liste.

C'est une excellente alternative à ces listes de tâches interminables que nous aimons généralement écrire. De qui se moque-t-on, car même une semaine ne leur suffira pas, encore moins un jour. Concentrez-vous sur ces trois tâches principales, et si vous les faites à l'avance, vous pouvez commencer à faire autre chose.

Cette habitude simple mais puissante peut en fait augmenter votre productivité.

3. Faire moins de philosophie

La philosophie Do Less est très populaire dans la vie moderne. Différents auteurs suggèrent différentes approches. Par exemple, Mark Lesser a écrit Achieve More With Less, basé sur le bouddhisme zen.

Son manifeste « faire moins » commence par réfuter l'affirmation selon laquelle la réduction de la charge de travail rend les employés paresseux et a un impact négatif sur leur productivité. Lorsque nous effectuons moins de tâches, nous pouvons profiter de nos réalisations.

Mark Lesser recommande de prendre quelques minutes pendant votre journée de travail pour méditer. Cela uniformise votre respiration, vous retrouvez vos esprits, évacuez le stress et pourrez mieux vous concentrer sur la tâche à accomplir.

N'oubliez pas de prioriser. Effectuez d'abord les tâches importantes, puis passez aux tâches de faible priorité. Ne vous surchargez pas avec beaucoup de tâches: il vaut mieux faire moins, mais avec qualité et avec plaisir, que plus, mais sans enthousiasme.

4. Technique de la tomate

La technique de la tomate a été suggérée par Francesco Cirillo. La technique est appelée tomate car son auteur utilisait à l'origine une minuterie de cuisine en forme de tomate pour mesurer le temps.

La technique repose sur le principe de travailler 25 minutes sur une tâche précise sans interruption, mais après cela il est impératif de faire une pause.

Comment ça fonctionne

1. Regardez votre liste de tâches et sélectionnez-y les tâches les plus prioritaires.
2. Réglez ensuite la minuterie sur 25 minutes et commencez à travailler sans distraction jusqu'à ce que vous entendiez le bip de la minuterie. Chaque période de 25 minutes est appelée une « tomate ».
3. Faites ensuite une pause de cinq minutes et rallumez la minuterie.
4. Après quatre « tomates » (c'est-à-dire toutes les deux heures), faites une pause plus longue de 15 à 20 minutes.
5. Si votre tâche prend plus de cinq "tomates", elle peut être divisée en plusieurs parties.

Cette technique vous aide à travailler sur des tâches prioritaires, améliore la concentration et vous aide à mieux vous concentrer.

5. Le mythe du multitâche

Le multitâche ne nous rend pas du tout plus productifs, c'est un mythe. En fait, lorsque nous nous concentrons sur plusieurs tâches en même temps, cela a un impact négatif sur notre productivité et notre concentration.

Peu importe à quel point vous vous habituez au multitâche, votre productivité sera bien moindre que si vous choisissiez de vous concentrer du début à la fin sur une seule tâche.

David Meyer, professeur à l'Université du Michigan

Il n'est possible d'effectuer efficacement plusieurs tâches simultanément que dans certains cas particuliers. Disons que lorsque vous faites quelque chose automatiquement, par exemple, vous marchez et parlez en même temps. La marche est une activité automatique et ne vous oblige pas à vous concentrer dessus. Une parabole bien connue illustre bien cela:

Une fois, une fourmi a rencontré un mille-pattes sur un chemin forestier, qui a couru joyeusement et sereinement vers lui. La fourmi a demandé au mille-pattes: « Comment bougez-vous toutes vos 40 pattes si habilement ? Comment faites-vous pour vous déplacer si facilement et si rapidement ? Le mille-pattes réfléchit une minute et… ne pouvait plus bouger !

Si vous souhaitez accomplir des tâches de manière plus productive, il est préférable de vous concentrer sur une tâche, de la terminer du début à la fin, puis de passer ensuite aux autres.

6. Régime d'information

De nos jours, surcharger votre cerveau d'informations est aussi simple que d'avoir un coup de chaleur dans le désert du Sahara. Et même les symptômes sont similaires: troubles du sommeil, attention distraite et réaction retardée. Notre cerveau est surchargé de bruit d'information. Dans le monde moderne, les gens sont constamment à la recherche de nouvelles, même s'ils nous entourent déjà partout.

Dans ce cas, Timothy Ferris, auteur du livre Comment travailler quatre heures par semaine et en même temps ne pas traîner au bureau "d'appel en appel", pour vivre n'importe où et s'enrichir "conseille aux gens de" partir en voyage régime d'information." Vous pensez que tous les e-mails, blogs, journaux et magazines que vous lisez sont vraiment importants pour vous ? Avez-vous vraiment besoin de passer autant de temps sur les réseaux sociaux et à la télévision ?

Essayez d'obtenir le moins d'informations complètement inutiles pour vous au moins pendant une semaine et voyez comment cela affecte votre productivité.

7. Vivez comme prévu

Demandez à n'importe quelle personne qui réussit quand elle se réveille, et vous entendrez probablement qu'elle se lève tôt. C'est assez simple: il n'y a pas beaucoup de distractions le matin, donc on peut se concentrer sur nos priorités.

N'oubliez pas qu'il y a du temps pour se reposer et qu'il y a du temps pour travailler. Tracez des limites claires entre l'un et l'autre. Commencez par arrêter de faire des affaires dès que vous sentez que vous avez besoin de vous reposer.

Il vaut mieux vivre avec un plan que sans

La loi de Parkinson stipule que « le travail remplit le temps qui lui est imparti ». Cela signifie que si vous décidez, par exemple, que vous rédigerez un rapport en une semaine, vous le rédigerez toute la semaine. La loi de Parkinson s'applique particulièrement aux choses que nous n'aimons pas et que nous n'avons pas envie de faire. Beaucoup d'entre nous ont tendance à allonger les cas autant que possible. Mais si vous mettez chaque tâche dans une boîte rigide, cela vous permettra de traiter les cas beaucoup plus efficacement. Lorsque vous avez des délais, vous essayez de tout faire à temps, c'est donc une grande motivation.