Comment trouver le temps de productivité le plus élevé et le planifier correctement

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Une technique simple vous aidera à trouver vous-même le prime time biologique.

Rythmes ultradiens. Cette phrase cache des périodes d'activité et de récession, se remplaçant au cours de la journée. En règle générale, ces périodes durent de 90 à 120 minutes, mais les hauts (et les bas) n'ont pas la même intensité. À certains moments, l'efficacité augmente, à d'autres, nous déversons des idées créatives et à d'autres, nous sommes capables d'une grande concentration. Enfin, tout le monde a un moment si spécial où il peut tout gérer. Sam Carpenter, auteur de "" a appelé ce prime time biologique, et nous utiliserons l'expression "temps de productivité la plus élevée". C'est le moment que nous chercherons.

Expérience

Tout d'abord, vous avez besoin d'un "calculateur de productivité" dédié dans Excel.

Pour ceux qui trouvent plus pratique de travailler dans un navigateur, notre lecteur Oleg Kukharuk a réalisé un tableau similaire dans Google Tabs. Ouvrez-le par le lien, dans le menu "Fichier", cliquez sur "Créer une copie" - et vous pouvez travailler.

Voyons ce qui est quoi.

Sur la gauche se trouve un champ bleu que vous remplirez avec des données. Chaque heure de la journée, vous devez évaluer votre condition selon quatre paramètres: la gaieté, la concentration, la motivation et la créativité. Le score est établi sur une échelle de 0 à 10 points et est inscrit dans la cellule correspondante du tableau. Cela semble compliqué, mais en pratique, le processus ne prend pas plus de 30 secondes.

Par défaut, vous commencez à 6h00 et terminez à 21h00, sept jours par semaine. Vous pouvez suivre une période de temps différente, mais à la condition que depuis que vous avez commencé, disons, à 8h00, vous devrez toujours commencer à cette heure. Si vous souhaitez exclure les week-ends, vous devez modifier la formule de calcul des valeurs moyennes dans la colonne "Moyenne": au lieu de sept, divisez par cinq.

Sur le côté droit, vous voyez des tableaux et des graphiques récapitulatifs. Tous sont remplis et construits automatiquement, il n'est pas nécessaire de changer quoi que ce soit ici.

En dehors de cela, un bloc-notes ou toute autre application de prise de notes vous sera utile. Ayez de la patience, réglez une alarme pour ne pas rater l'heure d'enregistrement, et c'est parti ! Si à un moment donné vous ne pouvez pas écrire de données dans le tableau, notez-le dans un cahier ou une application: transférez-le dans le tableau plus tard. Évitez la tentation d'améliorer légèrement vos performances, ce n'est pas un test ou une compétition.

Il faudra au moins une semaine pour remplir le tableau: ce n'est qu'alors que vous recevrez des données fiables. Mais en général, plus vous passez de temps à expérimenter, meilleurs seront les résultats: deux semaines valent mieux qu'une, et trois semaines c'est encore mieux.

Traitement de l'information

Il n'y a pas de traitement particulier. Si vous avez consciencieusement rempli toutes les cellules avec les données initiales, alors sur le côté gauche du document, vous aurez des graphiques d'activité quotidienne. Vous pouvez facilement voir quand vous vous sentez énergisé, quand vous êtes concentré, quand vous êtes le plus motivé ou créatif. Les échecs signifieront les heures les plus improductives de la journée. Dans l'exemple que vous avez téléchargé, seuls deux jours sont remplis, mais deux pics d'activité sont déjà visibles.

À l'aide de ces informations, vous pouvez planifier l'activité de manière à ce qu'elle se produise pendant les périodes de pointe et pendant la crise, vous pouvez faire une pause.

Mais les possibilités de la technique ne s'arrêtent pas là. Après avoir analysé vos mesures habituelles, essayez de changer quelque chose dans votre vie. Par exemple, sautez le café, levez-vous / couchez-vous une heure plus tôt, ou commencez à faire de l'exercice, à courir le matin, à manger des aliments sains ou à méditer. Voyez comment ces changements affecteront votre graphique de productivité quotidienne. Peut-être que de cette façon, vous acquerrez quelques bonnes habitudes et votre vie deviendra plus riche.