80 astuces de vie pour la productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Ces conseils vous aideront à mieux gérer votre temps, votre énergie et votre attention et, par conséquent, à en faire plus.

Temps

Comment trouver le temps

1. Réservez moins de temps pour les choses importantes. Lorsque vous avez un temps limité, vous devez vous forcer à vous efforcer de tout faire en peu de temps.

2. Arrêtez de regarder la télévision. Selon certaines estimations, nous passons en moyenne 13,6 ans de notre vie à regarder la télévision. Ce temps pourrait être consacré à quelque chose de plus utile.

3. Écrivez à quoi vous passez votre temps. De cette façon, vous pouvez voir combien de temps est perdu et évaluer où il serait préférable de le passer.

4. Refusez de faire des choses qui vous prennent du temps, de l'énergie et de l'attention et vous donnent peu en retour.

5. Arrêtez de rechercher l'idéal. Sachez quand dire stop. Cela est particulièrement vrai pour les choses pas particulièrement importantes comme le nettoyage.

6. Avoir une journée technique. Décalez toutes les tâches ménagères comme la lessive, le ménage et les courses pendant une journée afin de ne pas perdre de temps sur le reste de la semaine.

7. Écrivez des messages courts et directs, pas plus de cinq phrases. De cette façon, vous passerez moins de temps à répondre aux e-mails.

8. Si vous utilisez le client de messagerie Gmail, essayez l'application The Email Game. Cela transforme le courrier en un jeu.

9. Arrêtez de trier le courrier dans des dossiers, cela ne fait que compliquer la recherche des lettres nécessaires.

10. Apprenez à taper au clavier. La vitesse de frappe moyenne est d'environ 40 mots par minute, tandis que la frappe tactile passe à 60-80 mots.

11. Gardez une trace de la façon dont vous passez du temps sur votre ordinateur avec RescueTime. Il fonctionne en arrière-plan et note lui-même le temps que vous passez sur différents sites.

12. Mettez de côté la majeure partie de vos revenus pour pouvoir quitter votre travail plus tôt et prendre des vacances bien méritées.

Comment perdre son temps

13. Faites la liste de vos responsabilités les plus importantes, puis réfléchissez à celles que vous choisiriez si vous ne pouviez en assumer que trois par jour. Cela signifie que ces activités devraient être consacrées à 80-90% de votre temps.

14. Réduisez le temps de faire quelque chose si cela vous cause une résistance. Cette méthode vous aidera à introduire progressivement de nouvelles habitudes. Par exemple, si vous avez du mal à méditer pendant 15 minutes, essayez de lui réserver 10 ou au moins 5 minutes. Et au fil du temps, vous vous impliquer.

15. Chaque jour, faites au moins une affaire importante, mais pas urgente, pour ne pas oublier d'avancer vers votre objectif.

16. Utilisez la méthode Pomodoro. Avec cette technique, vous devez travailler à intervalles de 25 minutes, puis faire une pause de cinq minutes.

17. Faites une liste des choses importantes à faire lorsque vous avez envie de tergiverser. Cela vous aidera à faire quelque chose d'utile et à vous distraire.

18. Vivez la règle des deux minutes. Si une tâche prend moins de deux minutes, ne la retardez pas et ne l'ajoutez pas à la liste des tâches, mais terminez-la tout de suite.

19. Planifiez votre temps libre. Quand il est clairement structuré, on l'apprécie davantage.

20. Déterminez ce qu'il faut faire ensuite, en évaluant quatre facteurs: les conditions dans lesquelles vous vous trouvez (à la maison, au travail), combien de temps vous avez, combien d'énergie vous avez, quelles sont les choses les plus importantes.

21. Soyez conscient de la façon dont vous passez votre temps. Par exemple, définissez un rappel sur votre téléphone toutes les heures.

22. Prenez parfois le temps de vous déconnecter complètement du travail.

23. Planifier. Chaque minute que vous passez à planifier vous fera gagner cinq minutes pour faire le travail.

24. N'oubliez pas que lorsque les gens disent « Je n'ai pas le temps pour ça », ils montrent en fait à quel point c'est important pour eux.

25. Attendez avant d'envoyer une lettre ou un message important. Donnez-vous un peu de temps pour rassembler vos idées, votre réponse sera alors significative.

Énergie

Astuces de vie pour le corps

26. Faites du sport. Cela non seulement dynamise, mais améliore également la santé, améliore l'humeur et vous aide à mieux dormir.

27. Mangez bien. Plus vous mangez mal, plus vite vous manquez d'énergie et moins il vous reste d'énergie pour vos affaires.

28. Ne buvez du café que lorsque vous avez besoin de vous concentrer et de vous ressourcer. Avec une utilisation fréquente, il cesse de fonctionner.

29. Ne buvez pas plusieurs tasses de café d'affilée, buvez de l'eau après avoir bu de la caféine et ne consommez pas de caféine à jeun.

30. Évitez la caféine 4 à 6 heures avant de vous coucher. C'est combien il est dans le corps après la consommation.

31. Buvez beaucoup d'eau. Il améliore le métabolisme, aide à éliminer les toxines et supprime même l'appétit.

32. Tenez un journal alimentaire. Ceux qui gardent une trace de leurs repas ont tendance à trop manger moins souvent.

33. Dormez suffisamment, même si parfois vous devez dormir pour cela. Le sommeil améliore la concentration et l'attention, réduit le stress et réduit les sautes d'humeur.

34. Ne buvez pas d'alcool avant de vous coucher. Cela dégrade la qualité du sommeil, ce qui signifie que le lendemain vous serez léthargique et malheureux.

35. Dormez pendant la journée. Si vous sentez que votre énergie s'épuise, essayez de vous allonger pendant un moment. Cela reconstituera votre force et aidera à éviter l'épuisement.

36. Évaluez constamment votre énergie et agissez en fonction de votre condition. Si vous êtes fatigué, il est préférable de vous reposer et, lorsque vous êtes plein d'énergie, d'entreprendre des tâches difficiles.

37. Calculez le moment de la journée où vous êtes le plus productif en enregistrant la montée et la chute de l'énergie chaque jour pendant une semaine.

38. Peignez les murs du bureau de la bonne couleur. On pense que le bleu stimule le cerveau, le jaune stimule les émotions, le rouge stimule le corps et le vert crée un sentiment d'équilibre.

39. N'utilisez pas d'appareils électroniques avant de vous coucher: ils émettent de la lumière bleue et il est difficile de s'endormir.

40. Privilégiez la lumière naturelle. La lumière du jour réduit le stress et dynamise.

41. Installez le programme f.lux. Il rend le rétroéclairage de l'écran plus chaud après le coucher du soleil. Contrairement à la lumière bleue, un éclairage chaud n'inhibe pas la production de mélatonine et n'interfère pas avec l'endormissement.

Astuces de vie pour le cerveau

42. Trouvez des moyens de soulager le stress qui vous aident. Par exemple, vous pouvez faire du sport, lire, écouter de la musique, marcher, méditer, vous faire masser ou avoir un passe-temps créatif.

43. Faites des pauses pendant que vous travaillez. Cela permet de se distraire, de gagner en force, de trouver une nouvelle façon de résoudre le problème.

44. Commencez petit. Moins vous voulez faire de changements dans votre vie, plus vous avez de chances de franchir cette étape.

45. Remarquez quand vous vous critiquez en vain. Selon David Allen, créateur de la méthode GTD, 80% de ce que nous nous disons sont des commentaires négatifs.

46. Faites-vous plus d'amis au bureau. Non seulement cela augmente la satisfaction au travail et l'intérêt pour le travail, mais cela peut également vous aider à gravir les échelons de l'entreprise.

47. Regardez sur votre calendrier avec qui vous avez rencontré au cours des derniers mois. Pensez à laquelle de ces personnes vous a particulièrement inspiré ou motivé. Essayez de passer plus de temps avec eux.

48. Réduisez vos attentes. Cela vous aidera à vous détendre, à profiter davantage de la vie et à ne pas vous soucier de l'opinion des autres.

49. Comprenez que la plupart des gens ne se soucient pas de votre réussite, de vos revenus et de votre apparence. En réalisant cela, vous vous sentirez plus libre que vous ne le pensiez.

50. Utilisez la visualisation pour être plus productif. Imaginez que vous deviez quitter la ville pendant un mois demain. Quelles activités feriez-vous définitivement avant de partir ? Ainsi, vous comprendrez ce que vous devez faire en premier.

51. N'essayez pas toujours d'éviter les conflits. Un stress modéré ne fait qu'augmenter la productivité.

52. Tout en travaillant, incluez le bruit de fond, par exemple sur le site Internet Coffitivity. Il imite les sons d'un café, et c'est le cas, selon les recherches., augmente la productivité et accorde à la créativité.

53. Chaque jour, souvenez-vous de trois choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant. Cela entraîne le cerveau à rechercher non pas le négatif, mais le positif dans la vie.

54. Notez une impression positive chaque jour. Le cerveau semble donc en faire l'expérience à nouveau, et cela vous dynamise et vous rend plus heureux.

55. De temps en temps, pensez à vous détendre et à vous défouler. Vous n'êtes pas un robot et vous ne pouvez pas être productif tout le temps.

Attention

Comment gérer votre attention

56. Méditez. Cela vous apprendra à vous concentrer sur un sujet mieux que sur toute autre activité. De plus, la méditation apaise, augmente le flux sanguin vers le cerveau. La méditation à court terme augmente le flux sanguin dans le cortex cingulaire antérieur et l'insula., aide à lutter contre la procrastination.

57. Abandonnez le multitâche. Cela réduit la productivité et la concentration, entraîne des erreurs et du stress.

58. Chaque jour, notez ce que vous devez faire, qui contacter, toutes les pensées et idées qui vous trottent dans la tête.

59. Incluez dans votre alimentation des aliments qui améliorent l'attention: myrtilles, thé vert, avocats, légumes-feuilles, poissons gras, chocolat noir, graines de lin, noix.

60. Une fois que vous avez terminé quelque chose, nettoyez après vous-même afin que la prochaine fois, il soit plus facile de commencer. Par exemple, lavez la vaisselle immédiatement après un repas et repliez votre uniforme après l'exercice.

61. Ralentissez. Nous vivons souvent en pilote automatique sans rien remarquer autour de nous. Essayez de tout faire consciemment: de cette façon, vous répartirez mieux l'attention et, par conséquent, vous en ferez plus.

62. Déconnectez-vous d'Internet lorsque vous devez faire quelque chose d'important. Cela vous rendra moins susceptible d'être distrait.

63. Pour éviter la tentation, rejouez à l'avance le cours des événements dans votre tête. Par exemple, si vous recherchez une alimentation saine, imaginez qu'en rentrant chez vous, vous n'allez pas chez McDonald's pour acheter de la restauration rapide.

64. Utilisez moins votre smartphone: il détourne constamment votre attention et nuit même aux relations.

65. Pendant un temps de 20h à 8h, mettez votre téléphone en mode avion. Cela vous aidera à vous endormir plus rapidement et à ne pas être distrait par les réseaux sociaux avant de vous coucher et immédiatement après votre réveil.

A quoi faire attention

66. Au début de la journée, identifiez trois résultats que vous souhaitez atteindre aujourd'hui. Cela vous aidera à vous concentrer sur l'essentiel.

67. Ne vous attardez pas à en faire autant que possible. L'essentiel est de faire ce qui est important pour vous. Lorsque vous savez pourquoi vous voulez faire une chose en particulier, vous la faites plus rapidement.

68. Développer un état d'esprit de croissance. Les personnes qui réussissent se distinguent par la conviction que leurs capacités sont illimitées.

69. Fixez-vous des objectifs clairs et mesurables, limités dans le temps, mais réalisables. Ensuite, il sera plus facile d'obtenir ce que vous voulez.

70. Arrêtez de surfer sur Internet sans réfléchir, essayez de le faire consciemment. Pour ce faire, faites des pauses fréquentes et concentrez-vous sur ce que vous devez faire exactement.

71. Désactivez les notifications concernant les nouveaux messages. Ils ne prennent pas beaucoup de temps, mais ils sont très distrayants.

72. Lorsque vous devez vous immerger complètement dans le travail sur un projet pendant un jour ou deux, configurez un répondeur automatique dans votre e-mail. Pour les communications d'urgence, vous pouvez entrer votre numéro de téléphone.

73. Ne répondez pas à chaque nouvel e-mail tout de suite, vérifiez votre e-mail plusieurs fois par jour.

74. Identifiez les habitudes clés que vous aimeriez développer. Quand ils deviendront plus forts, ils changeront le reste de votre vie. Par exemple, les habitudes de cuisiner à la maison, de se lever tôt, de passer plus de temps avec la famille peuvent être déterminantes.

75. Rendez les mauvaises habitudes plus coûteuses en vous mettant d'accord avec quelqu'un pour payer chaque amende.

76. Récompensez-vous. Changer votre comportement n'est pas facile, et la récompense pour avoir avancé vers vos objectifs aidera vos nouvelles habitudes à devenir plus fortes.

77. Gardez tout ce qui vous distrait pendant au moins 20 secondes de marche. Pour se laisser distraire par quelque chose, vous devez d'abord aborder ce sujet.

78. Écoutez attentivement l'interlocuteur. Cela vous apprendra à mieux comprendre les gens, à renforcer les relations et à éviter les malentendus.

79. Donnez du temps, de l'énergie et de l'attention à six domaines importants de la vie chaque jour: la santé, les émotions, la carrière, les finances, les relations et la relaxation. Essayez de les développer de manière équilibrée.

80. Ayez toujours un objectif précis devant vous. Lorsque vous vous demandez constamment pourquoi vous faites telle ou telle tâche, vous commencez à voir comment cela se rapporte à ce qui est important pour vous.