L'avenir du travail est déjà arrivé

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Avez-vous déjà eu le sentiment qu'au travail, vous ne faites rien d'utile, mais que vous perdiez simplement du temps ? Grâce au dispositif proposé dans cet article, les salariés pourront optimiser leur temps de travail, et les chefs d'entreprise pourront sélectionner des artistes talentueux qui seront orientés résultats.

Nous vous invitons à lire l'histoire de Sean Kim, un célèbre entrepreneur et blogueur qui est convaincu que l'avenir du travail est déjà arrivé et que les entreprises qui seront les premières à profiter de nouveaux avantages deviendront des leaders du marché mondial.

Aujourd'hui est un jour merveilleux et j'écris ce billet dans un café de Toronto.

En parallèle, j'envoie un SMS à mon collègue à New York, je vais sur Skype avec notre community manager aux Pays-Bas et j'envoie un e-mail à notre équipe de développement à Paris.

Quelqu'un pourrait penser que cette façon de gérer une entreprise en croissance est inefficace et désorganise les employés à bien des égards. Mais pour nous, c'est l'avenir du travail.

Au 21e siècle, de nombreuses entreprises bien connues, dont Virgin, 37signals et IBM, ont bâti des entreprises prospères en grande partie en donnant à leurs employés une liberté totale de travailler où ils veulent, quand ils veulent et comme ils le veulent.

Voici comment ils l'ont fait.

Ne perdez pas de temps sur des choses inutiles

Horaire flexible. Vous pouvez travailler là où cela convient à l'employé. Une occasion de ne pas perdre de temps sur le chemin du bureau.

Tout cela permet de perdre moins de temps, d'augmenter la productivité des employés et, bien sûr, de se sentir satisfaits.

Beaucoup de gens pensent que le travail à distance présente de nombreux inconvénients, par exemple, il sera difficile pour un employeur de mesurer le nombre d'heures qu'un employé consacre au travail. Mais ils oublient une chose importante: si un employé travaille dans un bureau, cela ne signifie pas qu'il passe les huit heures exclusivement au travail.

Les employés de bureau sont constamment distraits, ou distraits seuls, toutes les trois minutes environ.

Le journal de Wall Street

Si la personne est distraite, il lui faudra beaucoup de temps pour se concentrer à nouveau sur la tâche initiale.

Donnez aux gens la possibilité de travailler où ils veulent. Redéfinissez le paradigme traditionnel de neuf à cinq jours de travail. Faites confiance à vos employés, montrez que vous les respectez, et les résultats de leur travail vous surprendront agréablement.

Embaucher des employés talentueux

Nous l'entendons encore et encore: essayez toujours d'embaucher des professionnels dans votre domaine.

Ceux qui n'ont pas peur du télétravail ont des avantages importants. Pour chaque candidat qui souhaite travailler dans votre bureau, il y a des centaines d'autres dans le monde qui sont capables de faire le travail beaucoup mieux. Et cela, d'ailleurs, vous coûtera moins cher. Pourquoi priver votre entreprise de l'un des ingrédients les plus importants du succès: des personnes talentueuses ?

C'est inévitable - de plus en plus de spécialistes qualifiés changent et continueront de passer au travail à distance. Et les entreprises qui sont prêtes à s'adapter à ces talents aujourd'hui deviendront des leaders du marché à l'avenir.

Travail à distance: aujourd'hui c'est plus facile que jamais

La bonne nouvelle: aujourd'hui, avec les capacités du grand et puissant Internet, avec des centaines de ses outils, il n'y a rien de plus facile que de coordonner le travail de vos employés à travers le monde.

Voici donc comment vous pouvez optimiser votre travail à distance.

1. Soyez axé sur les résultats

L'orientation vers les résultats est la première et la plus importante étape. À la fin de la journée de travail, ce que nous avons accompli en une journée est l'indicateur le plus important de notre travail. Si je pense aux résultats que je vais atteindre, je fais plus attention aux tâches définies.

Trop souvent dans l'organisation du workflow d'aujourd'hui, nous voyons une image similaire:

• La personne A prend cinq heures pour terminer le projet, tandis que la personne B prend 30 minutes pour faire de même.
• La personne A vient en premier au bureau et part en dernier. La personne B peut quitter le bureau beaucoup plus tôt que la personne A. Cependant, la personne A est récompensée pour son « travail d'enfer » et son dévouement, bien que la personne B ait obtenu les mêmes résultats, voire mieux.

Dans des systèmes comme ROWE (Results Only Work Environment - une approche du temps de travail, dans laquelle l'essentiel est votre résultat, et non le temps que vous avez passé au travail), vous avez la possibilité de travailler le week-end. C'est l'exemple le plus frappant où le travail d'un employé est jugé par ses résultats, et non par le nombre d'heures qu'il a passées au bureau. Cela a été fait dans des entreprises telles que Best Buy et Gap.

2. Fixez-vous des objectifs SMART

Maintenant que nous avons décidé que nous devons être axés sur les résultats, la prochaine étape consiste à définir les bons objectifs.

S(spécifique) - vos objectifs doivent être précis et clair … Avec certaines dates, intérêts, sommes d'argent.

M(mesurable) - vos objectifs doivent être mesurable … Comment votre résultat sera-t-il mesuré ? Mettre des indicateurs qualitatifs et quantitatifs.

UNE(atteignable, réalisable) - vos objectifs doivent être réalisable. Vous devriez pouvoir les atteindre dans cette situation. Soyez prêt au fait que parfois vos objectifs devront être ajustés.

R (pertinent) - vos objectifs doivent être réaliste et pertinent. Vous devez identifier toutes les ressources (humaines, financières, etc.) dont vous aurez besoin. Vous devez également vous assurer que les objectifs ne se contredisent pas.

T (chronologie) - vos objectifs doivent être limité dans le temps. Il devrait y avoir une date limite claire pour atteindre vos objectifs. Comme il y a souvent plusieurs objectifs, les échéanciers aident à les hiérarchiser.

Si vous êtes programmeur, vous pouvez par exemple vous fixer un objectif: d'ici la fin de la semaine prochaine, déployer une nouvelle fonctionnalité sur le site. Si vous êtes directeur des ventes, fixez-vous l'objectif d'appeler 50 personnes par jour pour vous assurer de terminer le plan d'ici la fin du mois. Ces objectifs sont des exemples abstraits, je vous encourage donc à définir vos propres objectifs, car vous vous connaissez et connaissez vos capacités comme personne d'autre.

Il n'y a rien de mieux que de se réveiller le matin et de savoir que vous avez des objectifs clairs pour la journée, la semaine ou même le mois.

3. Communiquer, communiquer, communiquer

Je ne peux pas exprimer avec des mots à quel point c'est important.

L'inconvénient du travail à distance est que la communication non verbale nous devient inaccessible: expression du visage, ton de la voix, contact visuel.

C'est pourquoi j'utilise la messagerie instantanée. Cela me permet d'être naturel et de communiquer avec mes collègues de manière moins formelle.

L'avantage de la correspondance en ligne est qu'elle vous apprend à exprimer vos pensées de manière concise et claire.

4. Créer un système de gestion de projet

Cela permettra à chaque employé de voir ce que font actuellement les autres membres de l'équipe.

Parfois, nous sommes tellement plongés dans la tâche à accomplir que nous oublions complètement nos collègues qui peuvent avoir besoin de notre aide.

À cette fin, j'utilise, mais il existe d'autres services tout aussi efficaces, par exemple Asana et Trello. Cela m'aide à comprendre quels projets sont prioritaires pour l'entreprise, et ce système me permet également de définir des tâches pour les employés en toute confiance que la charge sera répartie uniformément entre tous.

5. Demandez régulièrement des commentaires

Le dirigeant et les employés de l'entreprise doivent s'efforcer d'atteindre des objectifs communs. Vous devez toujours vous assurer que vos collègues partagent les valeurs de l'entreprise, que vous travaillez dans le même sens.

Demandez des commentaires, par exemple, toutes les deux semaines ou une fois par mois. Un tel système permettra à vos employés de s'améliorer constamment, ils verront leurs succès et remarqueront leurs progrès, ce qui entraînera finalement des avantages importants pour l'entreprise.

Évitez autant que possible les rapports par e-mail et essayez d'accepter les commentaires des chats vidéo. Cela vous permettra de pallier le manque de communication non verbale, dont nous avons évoqué l'importance plus haut.

Pour bâtir une entreprise prospère, vous avez besoin de personnes talentueuses. De nos jours, il est possible de créer une équipe avec des membres partout dans le monde.

L'avenir du travail est là - profitez des avantages qu'il vous a apportés.