10 actions macOS Automator qui automatisent les actions de routine

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous renommons les fichiers, mettons les choses en ordre dans les "Téléchargements" et félicitons même nos amis pour leur anniversaire.

Créez un nouveau fichier dans Automator, en choisissant le type souhaité - cela détermine les conditions dans lesquelles votre algorithme fonctionnera. Faites ensuite glisser les actions souhaitées de la liste dans le champ vide de l'outil dans l'ordre de leur exécution - elles sont divisées en catégories et sont parfaitement recherchées dans la barre de recherche.

1. Renommer en masse des fichiers

Si vous renommez fréquemment plusieurs fichiers en utilisant le même modèle, il est logique de fournir une action distincte pour cela.

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Action rapide.
2. Définissez l'option « Le processus est à jour » sur « Fichiers et dossiers » dans le Finder.
3. Ajoutez l'action Obtenir les éléments sélectionnés du Finder dans la catégorie Fichiers et dossiers.
4. Suivant - "Copier les objets du Finder" (cette étape est nécessaire si vous souhaitez conserver les originaux des fichiers à renommer).
5. Ajoutez Renommer les éléments du Finder et choisissez exactement comment le faire.

Maintenant, sélectionnez simplement les fichiers que vous souhaitez renommer et lancez votre action via l'élément "Services" dans le menu contextuel.

Le renommage en bloc dans Automator est assez flexible. Il vous permet d'attribuer des numéros aux fichiers, d'ajouter du texte arbitraire, la date et l'heure à leurs noms et de modifier la casse des lettres. Le programme peut affecter à la fois le nom et l'extension des fichiers.

2. Modifier la taille et le format des images

Une grande collection de photos prend beaucoup de place. Pourquoi ne pas compresser vos photos et les convertir en JPEG ?

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Action rapide.
2. Définissez l'option « Le processus est à jour » sur « Fichiers et dossiers » dans le Finder.
3. Ajouter les éléments de recherche sélectionnés.
4. Ensuite - "Copier les éléments du Finder" (si vous souhaitez conserver les photos originales).
5. Ajoutez "Changer le format de l'image" et choisissez vers quoi convertir les images (JPEG, PNG, TIFF et BMP sont pris en charge).
6. Cochez "Redimensionner les images" (les changements peuvent être exprimés en pixels ou en pourcentages).

Maintenant, les objets que vous avez sélectionnés, auxquels l'action rapide sera appliquée, seront copiés puis réduits et convertis.

De même, vous pouvez déplier et retourner massivement des photos, recadrer ou agrandir la toile, etc. Sélectionnez simplement l'action souhaitée dans la liste et faites-la glisser vers la fenêtre Automator.

3. Effacer le dossier Téléchargements

Le dossier Téléchargements, dans lequel tout ce que vous téléchargez sur Internet est versé, s'agrandit avec le temps et prend beaucoup de place.

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Action de dossier.
2. Définissez l'action Dossier pour que les fichiers et dossiers soient ajoutés au dossier de téléchargements.
3. Ajoutez une action Rechercher les éléments du Finder dans votre dossier Téléchargements qui correspond à la condition Dernière modification dans la semaine.
4. Suivant - "Déplacer les éléments du Finder vers la corbeille".

Après avoir enregistré cette action, elle supprimera automatiquement les fichiers de la "Corbeille" qui sont restés dans les "Téléchargements" pendant plus d'une semaine.

4. Fermeture des applications inutiles

Tous les utilisateurs de macOS migrant depuis Windows peuvent d'abord être surpris par l'habitude du système d'exploitation Apple de ne pas quitter les applications lorsque le bouton Fermer est cliqué, mais de les laisser s'exécuter dans le Dock. Automator peut résoudre ce problème.

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Program.
2. Ajoutez l'action "Terminer tous les programmes". Il vaut la peine de laisser la case à cocher "Demander à enregistrer les modifications" afin de ne pas effacer accidentellement le document sur lequel vous travailliez. Vous pouvez également spécifier des exceptions - des programmes qui n'ont pas besoin d'être fermés.

Enregistrez cette action et elle s'exécutera à chaque fois que vous l'ouvrirez. Vous pouvez le faire glisser directement dans le Dock pour fermer rapidement toutes les applications gourmandes en mémoire en un seul clic.

5. Ouverture d'un ensemble donné de pages Web

Disons que vous travaillez avec un certain ensemble de sites chaque jour. Vous pouvez, bien sûr, simplement les épingler dans le navigateur, mais ils apparaîtront alors sous vos yeux même lorsque vous vous reposez. Par conséquent, il est plus facile de les faire ouvrir sur commande.

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Program.
2. Ajoutez une action Obtenir les URL spécifiées.
3. Ajoutez l'ensemble d'adresses dont vous avez besoin à la liste - une sur chaque ligne. Par défaut, l'adresse du domicile d'Apple apparaîtra dans la liste - supprimez-la.
4. Ajoutez une action Afficher les pages Web.

Désormais, chaque fois que vous cliquez sur ce fichier, Automator ouvrira les URL que vous avez répertoriées dans le navigateur.

6. Combinez des pages PDF

Ceux qui travaillent souvent avec PDF utilisent des applications spéciales ou des services en ligne. Cependant, l'utilitaire de prévisualisation intégré à macOS possède également de bonnes fonctionnalités et vous permet de travailler avec des fichiers PDF. Ses capacités sont utilisées par Automator.

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Action rapide.
2. Définissez l'option « Le processus est à jour » sur « Fichiers et dossiers » dans le Finder.
3. Ajoutez l'action Obtenir les éléments sélectionnés par le Finder.
4. Cochez "Combiner les pages PDF".
5. Ajoutez « Déplacer les éléments du Finder » en cochant la case à côté de « Écraser les fichiers existants » pour conserver l'élément fini à l'emplacement souhaité.

Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs fichiers PDF, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner le script Automator généré dans le menu contextuel Quick Steps. Les PDF seront fusionnés en un seul gros fichier (les originaux resteront).

Mais ce n'est pas tout. Jetez un œil à la liste des actions sur la gauche: l'application peut à la fois diviser le PDF en pages et en extraire du texte (à la fois sous forme simple et formatée) et ajouter des filigranes.

7. Copier le presse-papiers dans un fichier texte

Cette étape est utile si vous copiez et enregistrez fréquemment du texte pour référence future. Vous pouvez le faire enregistrer automatiquement dans un fichier spécifique.

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Action rapide.
2. Ajoutez l'action "Obtenir le contenu du presse-papiers".
3. Cochez "Nouveau fichier texte" et spécifiez où enregistrer le fichier, si vous souhaitez conserver la mise en forme d'origine et comment le document doit être nommé.

Vous pouvez sélectionner n'importe quel texte, sélectionner le menu "Services" avec un clic droit, cliquer sur votre nouvelle action - et le texte sera enregistré dans un fichier.

8. Notation du texte

Vous avez un document ou un article sur Internet que vous n'avez pas le temps de lire ? Transformez le texte au format audio et demandez à votre Mac de vous le lire.

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Action rapide.
2. Définissez l'option "Le processus devient actuel" sur "Auto (texte)" dans n'importe quel programme.
3. Ajouter une action Texte au fichier audio. Choisissez la voix que vous préférez et l'emplacement où enregistrer les enregistrements.

Mettez en surbrillance n'importe quel texte dans un document ou une page Web et choisissez Texte vers fichier audio dans le menu Services. Automator enregistrera l'audio au format AIFF. Maintenant, vous pouvez facilement le déposer sur votre iPhone et l'écouter pendant que vous êtes dans la circulation.

9. Chargement d'images à partir d'une page dans un navigateur

Plutôt que de cliquer avec le bouton droit sur chaque image d'une page dans un navigateur et de tout enregistrer manuellement, il est préférable de procéder comme suit.

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Program.
2. Ajoutez l'action "Obtenir du contenu Web".
3. Suivant - "Enregistrer les images du contenu Web". Indiquez où les enregistrer.

Ouvrez maintenant n'importe quelle page Web dans Safari et lancez votre action Automator. Toutes les images de la page seront enregistrées dans Téléchargements. Cependant, la méthode ne fonctionne pas sur certains sites.

10. Félicitations aux amis pour leur anniversaire

Si vous faites partie des chanceux qui ont de nombreux amis et connaissances, vous savez à quel point il est facile d'oublier de féliciter l'un d'eux pour les vacances.

1. Créez un nouveau fichier Automator de type Calendar Event.
2. Ajoutez l'action "Rechercher des contacts avec anniversaire".
3. Puis - "Envoie des félicitations pour ton anniversaire." Vous pouvez saisir du texte libre et joindre une carte postale.
4. Enregistrez le fichier Automator, puis ouvrez l'application Calendrier sur votre Mac. L'action Automator apparaît dans la liste des événements d'aujourd'hui sur un calendrier distinct. Configurez-le pour qu'il se répète tous les jours.

Désormais, Automator vérifiera tous les jours si quelqu'un que vous connaissez a un anniversaire. Et si l'événement est détecté, un email avec une carte postale sera envoyé à la personne.

De la même manière, vous pouvez apprendre à votre Mac à souhaiter une bonne année à vos amis. Et puis pendant les vacances il sera possible de ne pas du tout aller à la poste.