10 modèles Excel qui vous aideront dans votre vie de tous les jours

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Au cours de ses longues années d'existence, Microsoft Excel est devenu un « bourreau de travail » indispensable pour des millions de travailleurs asservis à une chaise. Souvent, dans l'esprit des utilisateurs, Excel est synonyme de travail lui-même. Brisons le moule et utilisons 10 excellents modèles Excel pour chaque jour.

Il est gratifiant que Microsoft Corporation fasse de son mieux pour nous rencontrer à mi-chemin, offrant un accès absolument gratuit à ses produits de bureau pour les appareils mobiles. Par conséquent, vous pouvez très facilement utiliser la puissante boîte à outils Excel sur vos grands gadgets iPhone, iPad et Android avec une grande diagonale.

N'oubliez pas que les modèles proposés peuvent être modifiés selon vos souhaits, et également imprimés si vous préférez le papier à l'écran. Mais avant de vous attaquer aux ajustements, lisez les techniques efficaces, les secrets et les erreurs courantes dans Excel. Avec un tel bagage de connaissances, vous n'avez pas peur de ce puissant monstre !

1. Liste des tâches

Même la tête la plus brillante avec un esprit clair et une mémoire ferme échouera un jour et vous oublierez quelque chose. C'est bien s'il s'agit d'acheter de la nourriture pour le poisson, de féliciter votre belle-mère pour la fête des mères ou d'arroser une violette pour votre partenaire. Ils gargouilleront, siffleront et croasseront, et votre conscience restera tranquille. Mais que se passe-t-il si vous ne payez pas pour l'essentiel - Internet ? Vous aurez honte de vous regarder dans le miroir. Et ce jour-là, vous allez craquer et promettre de faire des listes de choses à faire. En attendant, vous avez du mal à choisir parmi les agendas électroniques, essayez de démarrer avec une simple liste de choses à faire.

Attribuez des tâches, hiérarchisez-les, fixez un délai, choisissez un responsable, suivez les progrès et laissez des notes sans quitter Excel. Le modèle est déjà configuré pour un tri rapide par date, importance, statut et autres paramètres.

2. Budget voyage

Théoriquement, même le voyage le plus irréaliste (et en même temps à part entière) peut se passer d'investissements financiers de votre part. Pour ce faire, vous devez faire appel à un soutien sur un site de financement participatif, trouver des endroits gratuits à visiter et travailler un peu pour de la nourriture et un lit. De tels succès ne sont accompagnés que par des voyageurs aguerris avec une bonne dose de chance. Bien qu'il n'y ait rien à cacher, même eux doivent chercher quelques pièces pour un appel afin de rendre compte à leur mère de leur santé. Par conséquent, tout mouvement en dehors des limites du lieu de résidence s'accompagne d'une planification et d'une budgétisation préalables. Et pour que vous n'ayez pas à salir les feuilles de papier et à tordre et retourner sans cesse les chiffres, nous vous suggérons de vous tourner vers le calculateur de voyage pour obtenir de l'aide.

En plus du calcul lui-même, le modèle peut afficher les dépenses estimées sous la forme d'un camembert. La division de l'argent en catégories en termes de pourcentage indiquera clairement quel poste de dépense est le plus glouton.

3. Liste d'inventaire

Qu'est-ce qui unit l'incendie, l'inondation, le vol et l'arrivée de proches pour rester une semaine ? C'est vrai, il y a une forte probabilité de perdre l'intégrité de votre propriété.

C'est la nature humaine que le crapaud étrangle non pas pour le fait même de perdre les chaussettes de votre grand-mère, mais pour le fait que vous ne pouvez pas du tout vous souvenir de tous vos biens accumulés. Dans de telles situations défavorables, un inventaire des ustensiles ménagers vous aidera. Et en plus de cela, il ne sera pas superflu de photographier vos demeures avec tout le contenu.

Blague à part, vous pouvez recommander un modèle aux personnes qui louent une maison. Lors de l'accueil de clients pour une longue période d'enregistrement, n'oubliez pas de leur communiquer le certificat d'inventaire contre signature. Il vous sera d'un grand service lors de l'expulsion des locataires.

4. Liste de contacts

Peu importe les efforts du progrès technique, il ne peut vaincre les "dinosaures" qui ne veulent pas connaître l'existence d'outils pratiques pour organiser vos contacts. Des agendas, des cahiers et juste des bouts de papier - ils sont tous. Habituellement, dans de tels cas, ils disent que le bossu réparera la tombe (bonjour, femme !). Mais n'abandonnons pas et trouvons un compromis - un ordinateur portable.

Votre liste de diffusion par e-mail est bonne pour au moins deux raisons: elle est facile à partager et à trier avec Excel. Par conséquent, il ne sera pas superflu d'en avoir une version de sauvegarde, même pour ceux qui font entièrement confiance à Google Contacts.

5. Diagramme de Gantt

Une bonne tradition russe consistant à serrer la main, à ignorer le paiement anticipé, à se détendre et à terminer le travail la veille du jour du rapport est une technique commerciale plutôt risquée qui affecte considérablement la qualité. Seules la planification, la division des tâches en étapes et le respect d'un calendrier peuvent sauver votre réputation.

Le diagramme de Gantt est un type populaire de diagrammes à barres (graphiques à barres) qui est utilisé pour illustrer un plan ou un calendrier pour un projet.

Bien sûr, la puissance d'Excel vous permet de créer ces mêmes graphiques. Leur point fort est la visibilité et l'accessibilité.

Et même si vous n'avez pas votre propre entreprise, essayez de planifier des rénovations dans votre appartement, de préparer l'admission ou un marathon en utilisant la méthode de Gantt. Vous apprécierez la puissance de l'outil.

6. Arbre généalogique

La couronne de la célébration du mariage - une bagarre - n'ira selon le scénario correct que si vous divisez clairement les côtés opposés en "nous" et "ennemis". Et pas seulement l'alcool, mais aussi la banale ignorance de vos proches peuvent vous empêcher de comprendre la situation.

Bien sûr, la raison de créer un arbre généalogique n'est pas la meilleure, il y a une raison bien plus impérieuse. Si le modèle vous semble confus, passez à la feuille Exemple, qui montre l'arbre généalogique Kennedy.

7. Horaire de service

Les « trous de mémoire » accompagnent l'humanité depuis la répartition des responsabilités. La maladie est particulièrement caractéristique de l'enfance. Ce sont les petits qui plus souvent que leurs mamans et papas oublient de faire la vaisselle, de ranger les jouets et de sortir les poubelles. La maladie peut être traitée sans l'utilisation de médicaments: il suffit d'imprimer l'horaire de travail hebdomadaire et d'y écrire les prétendues mesures punitives.

Écrivez les noms des membres du ménage dans les cellules du modèle, en répartissant le travail selon les jours de la semaine avant et après midi. Et n'oubliez pas d'accrocher l'impression à l'endroit le plus populaire de l'appartement - le réfrigérateur. Désormais, personne ne fera référence à leur oubli.

8. Journal d'entretien

Un jour, après de nombreuses années d'utilisation de la voiture, vous aurez peut-être l'impression qu'il ne reste aucune pièce native dans la voiture. À l'exception du concierge, bien sûr, il est saint et inviolable. Est ce que c'est vraiment? La réponse ne peut être reçue que si, lors de l'achat d'une voiture, vous avez pris l'habitude d'écrire chaque acte de son entretien dans un journal spécial. De plus, le modèle offre la possibilité de calculer le montant total des dépenses associées aux réparations du véhicule.

9. Journal de kilométrage

Si Elon Musk était né dans l'immensité de l'espace soviétique, nous aurions déjà conduit des voitures électriques à faible coût de déplacement. Bien que peu importe qui je plaisante, cela ne serait pas arrivé. Elon se serait fracassé le front contre le mur de la bureaucratie et se serait bu longtemps.

Par conséquent, les propriétaires de voitures à l'ancienne défilent sous leurs yeux des dollars qui coulent sous les chiffres clignotants d'une station-service. Mais la nature humaine a tendance à oublier rapidement toutes les mauvaises choses, vous protégeant des pensées de savon et de corde. Bien sûr, j'exagère, mais pourquoi ne pas savoir combien d'argent vous dépensez en ravitaillement constant ? Et c'est facile à faire avec le journal de kilométrage.

Entrez le relevé du compteur kilométrique, le nombre de litres remplis et leur coût dans le formulaire, et vous estimerez le coût d'un kilomètre de kilométrage. Des fonctionnalités similaires sont implémentées dans des applications mobiles telles que Car Logbook pour Android.

10. Journal

Uniquement pour les membres de la communauté qui vivent selon le principe "J'ai bu le matin - la journée est libre", la liste des cas se termine par l'ouverture d'un magasin à proximité. D'autres doivent parfois tourner pas pire qu'un écureuil dans une roue, en respectant obstinément le laps de temps limité. Et pour ne pas oublier leur liste de plans dans la confusion, les gens préfèrent l'inscrire dans leurs agendas. Le modèle proposé est bon dans la mesure où il permet de diviser chaque heure de travail en segments de 15 minutes.