Formule Productivité : GTD + "12 semaines par an"

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

2015 a été une année étonnamment productive pour moi. Il y a eu tellement de changements positifs cette année qui ne se sont pas produits au cours des six dernières années.

Commençons par le fait que j'ai assez de désir de croissance et de développement. Le problème est que par nature je suis plus un rêveur et un planificateur qu'un faiseur et un laboureur. Il est plus facile pour moi d'admirer de nouvelles idées et de planifier à l'infini que de les mettre en œuvre. Par conséquent, le mouvement haussier a été difficile et lent.

12 semaines par an

Mais fin 2014, le livre « 12 semaines par an. Comment faire plus en 12 semaines que les autres en 12 mois. Un titre très fort fait crier mon scepticisme non moins fort. Mais si un livre traite d'un sujet intéressant et de quelque chose de nouveau, alors pourquoi ne pas le lire ? Au moins quelques premières pages.

Et dès ces premières pages, les auteurs ont commencé à dissiper le scepticisme avec des arguments raisonnés, des recherches et du bon sens. La théorie est spéculativement correcte, belle et inspirante. Mais le meilleur test pour toute théorie est la pratique, que j'ai immédiatement adoptée.

Ai-je fait plus en 12 semaines que les autres en 12 mois ? C'est difficile à dire pour moi. Je vais dire une chose avec certitude: maintenant en 12 semaines j'en fais plus qu'en 12 mois auparavant ! Et pour moi, cela a été une surprise, car je ne pouvais pas croire qu'une telle chose était possible.

Je dirai tout de suite qu'il ne s'agit pas d'un système de planification trimestrielle. C'est une autre façon de penser et même - dans une certaine mesure - de nouveaux outils. "12 semaines par an" vous permet de changer votre façon de penser et d'apprendre à agir correctement. Le système vous aide à vous concentrer sur les méthodes nécessaires pour obtenir des résultats élevés.

Dans le cadre de l'article, il est impossible de décrire le système lui-même et les raisons de son efficacité. Par conséquent, je vous conseille de lire le livre (vous pouvez) ou d'assister à un webinaire gratuit, qui se tiendra dans le cadre de la formation en ligne "" sur la plateforme SmartProgress.

Méthodologie GTD: nulle part sans elle

Ainsi, pour ne pas marquer le pas, il existe un système de « 12 semaines par an » (« année de 12 semaines »). Et pour que le flot incessant de pensées, d'idées, de tâches et de projets ne vous rende pas fou, vous avez besoin d'une méthodologie pour augmenter l'efficacité personnelle de GTD. Après tout, peu importe à quel point nous sommes déterminés et indépendants, personne n'a encore annulé la routine. Il s'est avéré que ces deux systèmes d'auto-organisation sont très harmonieusement combinés et se complètent.

GTD nous aide à avoir l'esprit libre pour la créativité et en même temps à ne rien manquer, nous évitant ainsi des travaux urgents, des crevaisons et du stress. "Année de 12 semaines" - pour ne pas perdre la concentration et le dévouement. Pour tout assembler, structurer, ne pas se perdre et avoir un accès rapide, j'utilise l'organiseur informatique MyLifeOrganized.

MLO: collecter et organiser

Si vous ne connaissez pas cet organisateur ou si vous ne savez pas comment l'utiliser, lisez les articles sur et. Ici, je vais parler de l'algorithme de traitement des tâches.

Tout commence simplement: des idées et des pensées nous viennent, des tâches, des projets apparaissent et vont au panier. Au bon moment, on démonte le panier, on prend des décisions, on structure, on assigne des contextes, on distribue aux projets.

Nous traitons la routine selon les lois classiques (David Allen), mais pour la symbiose de GTD et de "l'année de 12 semaines" il est nécessaire de créer un dossier et un contexte spéciaux. Appelons-les simplement - 12. Tous les projets et tâches pour "l'année de 12 semaines" tombent dans le dossier. Nous avons besoin du contexte pour créer des onglets et des vues. Il devrait y en avoir cinq.

1. Tous les projets et tâches de "l'année de 12 semaines"

L'onglet se fait simplement en se concentrant sur le dossier 12 et en épinglant la vue par défaut. Chacun choisit la structure du dossier à son goût. Je l'ai organisé par domaines de vie: spiritualité, famille, activité professionnelle, santé, développement, vie quotidienne, relations…

2. Non planifié

Comme le précédent, il est créé à l'aide du focus, mais un filtre lui est appliqué, filtrant toutes les tâches et tous les projets pour lesquels une période est sélectionnée. Ouverture à la fin ou au début d'une « année » (toutes les 12 semaines) pour planifier la prochaine « année ». Nous le faisons en spécifiant simplement la valeur "Année" dans les propriétés de la tâche. Chacune de ces tâches disparaît de l'onglet Non planifié et apparaît dans l'onglet Plan annuel.

3. Régime annuel

L'onglet est créé à partir de la To-Do list, à laquelle le filtre est appliqué: le contexte est 12, l'objectif est "Année". Aide à planifier les actions du mois. Tout se fait aussi simplement que dans le cas précédent: pour les besoins on change "Année" en "Mois" et la tâche disparaissant de cet onglet apparaît dans l'onglet "Plan mensuel".

4. Forfait mensuel

Pour le créer, utilisez l'onglet précédent, en changeant la valeur de "Année" en "Mois" dans le filtre. Nous ouvrons l'onglet une fois par semaine, sélectionnons les tâches pour les sept prochains jours et définissons l'objectif pour elles « Semaine ».

5. Forfait hebdomadaire

Cet onglet diffère encore des précédents en filtrant par la propriété "Cible". Et voilà - "Semaine". Nous le regardons tous les jours, voire plusieurs fois par jour pour déterminer ce qu'il faut faire pour aujourd'hui. Nous marquons les tâches terminées.

Il peut sembler que ce soit tout - des mouvements corporels inutiles qui ne font que compliquer la réalisation des objectifs de "l'année de 12 semaines". Mais en réalité, il est très difficile de rester concentré, et c'est la présence d'un accès rapide à des listes claires qui permet de ne pas se laisser distraire, de ne pas perdre de temps à analyser et à chercher, tout en évitant un stress inutile.

Si quelque chose n'est pas clair pour vous, posez des questions dans les commentaires et inscrivez-vous au webinaire. À bientôt.