Comment créer un plan de travail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le bon plan aidera à résoudre de nombreux problèmes. Cela peut également aider à rendre votre vie exactement comme vous le souhaitez. Mais faire un plan n'est pas toujours une tâche facile. Par conséquent, nous avons préparé pour vous quelques conseils détaillés.

Alors que vous essayez de donner un sens à votre vie, vous êtes confronté à un problème. Ou peut-être souhaitez-vous simplement organiser votre journée. Et ce ne sont que quelques exemples lorsque vous avez besoin d'un plan. En fait, il peut y avoir un nombre infini de raisons. À première vue, faire un plan peut sembler une tâche très intimidante. Mais avec un peu de travail acharné, quelques outils pratiques, un peu de créativité, et vous pouvez proposer un bon plan pour atteindre vos objectifs.

Première méthode. Créer un plan pour la journée

1. Asseyez-vous avec un morceau de papier

Il peut s'agir d'un cahier, d'un cahier d'exercices ou d'un document vierge sur votre ordinateur. Choisissez ce qui vous convient. Faites une liste de ce que vous devez accomplir en une journée. Énumérez chaque réunion et arrangement que vous avez. Quels sont vos objectifs de la journée ? Envie de faire du sport ou au contraire est-ce une journée de détente ? Quelles tâches devez-vous absolument accomplir ?

2. Faites-vous un horaire

À quelle heure devez-vous terminer votre premier devoir ou projet ? Notez chaque petite chose, en commençant par celle que vous devez faire en premier, puis la suivante, et ainsi écrivez le programme de la journée entière. Assurez-vous de n'avoir rien oublié. Bien sûr, chaque jour est différent et donc chaque jour le plan sera différent. Le plan de base pourrait ressembler à ceci:

• 09h00-10h00 - rendez-vous au bureau, vérifiez votre courrier, répondez aux lettres.
• 10h00-11h30 - rencontre avec Max et Katya.
• 11: 30-12: 30 - projet numéro 1.
• 12h30-13h15 - déjeuner (alimentation saine !).
• 13: 15-14: 30 - analyse du projet numéro 1, rencontre avec Sergey et discussion sur le projet numéro 1.
• 14: 30-16: 00 - projet numéro 2.
• 16h00-17h00 - démarrer le projet numéro 3, préparer les choses pour demain.
• 17h00-18h30 - quittez le bureau, allez à la salle de sport.
• 18h30-19h00 - faire l'épicerie.
• 19h00-20h30 - préparer le dîner, se reposer.
• 20: 30–… - au cinéma avec Masha.

3. Réorientez-vous toutes les heures

Il est très important de profiter de l'opportunité après un certain laps de temps pour analyser à quel point vous avez été productif pendant cette période. Avez-vous fait tout ce que vous deviez faire? Ensuite, accordez-vous un moment pour redémarrer, fermez les yeux et détendez-vous. Cela vous déplacera efficacement vers la prochaine tâche que vous devez accomplir.

4. Analysez votre journée

Lorsque vous avez terminé la majeure partie de votre journée, prenez un moment pour voir si vous respectez votre plan. Avez-vous terminé tout ce qui était prévu ? Quelle erreur as-tu fait? Qu'est-ce qui a fonctionné et qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? Qu'est-ce qui vous distrait et comment pouvez-vous gérer la distraction à l'avenir ?

Deuxième méthode. Créer un plan pour la vie

1. Créez des objectifs généraux que vous souhaitez atteindre dans votre vie

Comment veux-tu évoluer ? Que voulez-vous réaliser dans votre vie ? Considérez-le comme une « liste de vie ». Vous vous souvenez du film Knockin' on Heaven ? C'est exactement ce qu'est la liste de la vie. Ceux-ci devraient être exactement les objectifs que vous voulez vraiment atteindre, et non ceux que vous jugez nécessaires. Il est parfois utile de catégoriser les objectifs pour une meilleure visualisation. Les catégories peuvent être, par exemple, les suivantes:

• carrière;
• voyages;
• amis de la famille;
• santé;
• la finance;
• connaissance;
• spiritualité.

Les objectifs peuvent être, par exemple:

• Ecrire et publier un livre.
• Visitez tous les continents.
• Créer une famille.
• Perdez du poids de 10 kilogrammes.
• Économiser de l'argent pour l'éducation de mes enfants.
• Finir l'institut.
• En savoir plus sur le bouddhisme.

2. Créez des objectifs spécifiques avec une date d'échéance spécifique

Maintenant que vous avez des objectifs généraux que vous souhaitez atteindre dans votre vie, il est temps de créer des objectifs spécifiques. Et assurez-vous de fixer une date pour l'objectif. Quelques exemples:

• Soumettez le livre à 30 éditions d'ici juin 2016.
• Voyage en Amérique du Sud en 2015 et en Asie en 2016.
• Avoir un poids de 70 kilogrammes en janvier 2015.

3. Évaluez votre réalité et votre situation actuelle

Soyez honnête avec vous-même et appréciez vraiment votre vie actuelle. À l'aide des objectifs que vous avez énumérés, évaluez où vous en êtes actuellement. Par exemple, votre objectif est de publier un livre, plus précisément de l'envoyer aux éditeurs en juin 2016. Maintenant, vous n'avez que la moitié du manuscrit, et vous n'êtes pas sûr d'aimer la première moitié.

4. Décidez comment vous allez atteindre vos objectifs

Quelles mesures allez-vous prendre pour être en mesure d'atteindre vos objectifs? Identifiez les étapes à suivre et notez-les. Par exemple, pour notre livre d'aujourd'hui jusqu'en novembre 2014, nous avons besoin de:

• relisez la première moitié du livre;
• finir d'écrire votre livre;
• retravailler les aspects du livre que je n'aime pas;
• modification de la grammaire, de la ponctuation, de l'orthographe, etc.;
• donnez-le à lire à des amis difficiles;
• trouver des éditeurs qui réviseront mon livre;
• envoyer le manuscrit aux éditeurs.

5. Notez les étapes pour atteindre vos objectifs

Vous pouvez le faire dans n'importe quel format que vous préférez - à la main, sur un ordinateur ou en dessinant. Toutes nos félicitations! Vous venez de créer votre projet de vie.

6. Révisez et ajustez votre plan

Comme tout dans ce monde, votre vie va changer, et vos objectifs peuvent changer aussi. Ce qui était important pour vous à 12 ans peut ne pas l'être à 22 ou 42 ans. Et c'est bien de changer votre plan de vie, car cela montre que vous êtes conscient des changements qui se produisent dans votre vie.

Méthode trois. Résoudre les problèmes avec un plan

Première partie: définir le problème

1. Comprendre le problème auquel vous êtes confronté

Parfois, la partie la plus difficile de faire un plan est que vous ne savez pas quel est le problème. Souvent, le problème auquel nous sommes confrontés crée quelques problèmes supplémentaires. Les ennuis, comme on dit, ne viennent pas seuls. Ce que vous devez faire est de trouver la source du problème. Et c'est exactement ce que vous devez traiter.

Ta mère ne te laissera pas passer quatre semaines avec un ami dans un refuge de montagne. C'est un problème, mais où est la source de ce problème ? Tu as un B en algèbre. Et c'est exactement la raison pour laquelle votre maman ne vous laisse pas aller chez un ami pour les vacances. Et ce diable est exactement le problème que vous devez résoudre.

2. Déterminez le résultat que vous espérez obtenir en résolvant votre problème

Quel objectif espérez-vous atteindre en résolvant le problème ? Concentrez-vous sur la réalisation de votre objectif. Le reste viendra tout seul.

Votre objectif est d'améliorer votre note en mathématiques à au moins quatre. En parallèle, au fur et à mesure que vous améliorez vos connaissances en mathématiques, vous espérez que votre maman vous enverra chez une amie pour les vacances.

3. Découvrez pourquoi ce problème se produit

Laquelle de vos habitudes a contribué au problème ? Prenez le temps d'analyser la cause première du problème.

Votre problème est que vous avez un C en maths. Réfléchissez à ce qui a pu conduire à cela: vous avez peut-être beaucoup parlé avec un ami en classe. Ou ils ne faisaient pas leurs devoirs le soir à cause de l'entraînement de football, par exemple.

4. Tenir compte des facteurs externes contribuant au problème

De nombreux problèmes surviennent à cause de l'une de vos actions. Mais n'oubliez pas les facteurs externes qui jouent contre vous. Regardons un exemple. Vous avez une mauvaise note en maths qui doit être corrigée. La raison en est peut-être un manque de compréhension des explications de l'enseignant sur le sujet, plutôt que ce que vous avez dit avec un ami.

Deuxième partie: trouver une solution et créer un plan

1. Trouvez plusieurs solutions possibles à votre problème

Vous pouvez simplement noter toutes les options sur une feuille de papier ou utiliser l'une des méthodes de brainstorming. Tel, par exemple, comme une carte mentale. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devez considérer les deux possibilités pour le problème: votre faute et des facteurs indépendants de votre volonté.

Résoudre le problème de la communication avec un ami pendant la leçon:

• Asseyez-vous aussi loin que possible de vos amis en classe.
• Expliquez à vos amis que vous n'absorbez pas les informations de la leçon et que vous avez de mauvaises notes. Vous devez donc vous concentrer sur la leçon.
• Si vous êtes assis à la place qui vous a été assignée, demandez à l'enseignant de vous transplanter afin que vous puissiez mieux vous concentrer.

Résoudre le problème des devoirs dû à la pratique du football:

• Faites quelques-uns de vos devoirs à l'heure du déjeuner ou pendant votre pause. Cela vous laisse moins de travail pour la soirée.
• Tenez-vous en à une routine. Après l'entraînement, vous devriez dîner et faire vos devoirs. Encouragez-vous à regarder la télévision après avoir terminé vos devoirs.

Résoudre le problème de ne pas comprendre l'algèbre:

• Laissez-vous aider par un camarade de classe qui pourra clarifier tous les points que vous ne comprenez pas.
• Demandez de l'aide à votre professeur. Expliquez que vous ne comprenez pas le matériel et que vous avez besoin d'explications supplémentaires.
• Pratiquez les mathématiques avec un tuteur.

2. Créez un plan

Vous avez donc réfléchi et compris quel est votre problème. Choisissez maintenant les solutions les plus efficaces au problème, à votre avis, et écrivez un plan pour vous-même. Accrochez le plan quelque part où vous le verrez le plus souvent. Votre plan pour améliorer votre niveau de mathématiques devrait ressembler à ceci:

Plan d'amélioration dans les quatre semaines

1. Dis à Katya que je ne peux pas lui parler en classe. Si cela ne vous aide pas, changez de siège.
2. Tous les mardis et jeudis, faites vos devoirs à l'heure du déjeuner. Cela me laisse moins de tâches à faire après l'entraînement.
3. Prenez un cours optionnel de mathématiques tous les lundis et mercredis. Objectif: Après quatre semaines, améliorez votre niveau d'un C à un minimum de C.

3. Analysez la première semaine

Avez-vous fait tout ce que vous aviez prévu ? Avez-vous réussi? Quelles erreurs avez-vous commises ? En faisant une bonne analyse, vous pouvez éviter les erreurs plus tard.

4. Ne perdez pas votre motivation

Tenez-vous en à votre plan jusqu'à ce que vous atteigniez votre objectif. Ne vous arrêtez pas à mi-chemin. Si vous ne respectez pas le plan un jour, assurez-vous que cela ne se reproduise plus. Si vous voyez que ce plan ne fonctionne pas, réfléchissez à ce qui ne va pas et écrivez un nouveau plan.