L'analyse quotidienne comme technologie de développement

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

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J'avais l'habitude de lire beaucoup de livres sur l'efficacité, la gestion du temps, la gestion, etc. Mais il y a 6 mois j'ai imaginé mon propre outil, qui est devenu pour moi une technologie indispensable pour l'auto-développement. C'est une introspection quotidienne. Il m'est très utile et a remplacé toutes les autres technologies. J'espère que ça vous aide aussi !

C'est ainsi que j'utilise cet outil. TOUS les jours à 22h00 mon réveil sonne sur mon portable. La cohérence est de rigueur ! Pendant ce temps, je DOIS réserver au moins 20 à 30 minutes pour analyser les cas de la journée. J'effectue l'analyse selon la liste suivante et toujours par écrit (pour cela j'ai un cahier séparé):

1. Qu'ai-je bien fait/bien ? Comment ces avantages peuvent-ils être améliorés à l'avenir?

2. Qu'ai-je fait de mal? Que pourrait-on faire mieux? Comment procéder dans de telles situations à l'avenir et corriger les erreurs?

3. Que pourrait-on faire d'autre ? Pourquoi cela n'a-t-il pas été fait ? Comment éviter cette situation à l'avenir ?

(C'est un élément obligatoire ! Vous ne pouvez pas faire une figue toute la journée et passer par les deux premiers éléments comme un bel homme).

4. La journée en cours a-t-elle rapproché mes objectifs à long terme ? Qu'aurait-il fallu faire pour se rapprocher encore plus des objectifs ? (En conséquence, vous devez avoir des objectifs.)

5. Que vais-je faire demain pour renforcer mes forces, contourner mes faiblesses et me rapprocher de mes objectifs à long terme ? Ce point vient en conclusion du précédent 4.

Pour renforcer encore ce point, vous pouvez travailler sur les tâches du lendemain dans l'organiseur. Très souvent nous sommes « esquissés » par les tâches qui nous entourent, et nous les notons sans hésiter dans nos agendas. Si vous regardez ces tâches avec sobriété dans une atmosphère calme et que vous les analysez du point de vue de vos objectifs, alors la moitié peut être abandonnée, et un autre quart peut être délégué à quelqu'un d'autre.

Règles obligatoires pour l'introspection:

1. Analysez uniquement les affaires du jour. Vous ne vous souviendrez pas avec qui et comment vous avez « incorrectement » communiqué ou eu une conversation téléphonique hier. Tout doit être fait à la poursuite.

2. Tout est sujet à analyse: pourquoi est-ce que je mets beaucoup de temps à me rendre au travail ? Combien de fois et qui m'a appelé ? Pourquoi m'ont-ils appelé ? Pourriez-vous appeler quelqu'un du personnel ? Comment se sont déroulées les négociations et qu'ai-je raté ? Comment optimiser la structure financière de mes entreprises ? Comment réduire la pression fiscale au vu du dernier paiement de l'impôt sur le revenu ?..

Je passe en revue les appels que j'ai reçus sur mon mobile, en regardant mon courrier, agenda.

3. Faites-le constamment. Il est très difficile de se forcer à faire un auto-examen tout le temps. Il arrive souvent que le soir vous soyez fatigué et que vous ayez envie de vous reposer, que vous n'ayez plus de force, que vous ayez envie de manger, etc. Mais vous devez utiliser cet outil en permanence ! Sinon, cela n'aura aucun sens.

4. Faites tout par écrit.

Ainsi, l'analyse s'avère plus approfondie et plus significative, et vous pouvez noter par vous-même les conclusions et les points importants auxquels il convient de prêter attention.

5. Une fois par mois, vous devez réviser les conclusions (point 5) et analyser si elles ont toutes été mises en œuvre, si tout se passe bien. Sinon, vous devez vous fixer un objectif pour la semaine et vous concentrer sur un aspect. Il est très important. Parce que nous savons tous qu'il y a une énorme différence entre la façon dont vous devriez le faire et comment je le fais.

Il semblerait que l'outil soit très simple, mais à la suite de son utilisation, j'ai obtenu de réels avantages:

1. La charge de travail a diminué - j'ai commencé à refuser un grand nombre de tâches, d'entreprises et de projets qui contredisaient mes objectifs.

2. La vie est devenue plus consciente - l'analyse quotidienne met très clairement l'accent sur mes forces et mes faiblesses, les bonnes et les mauvaises actions, mon rapport au temps.

3. Petites améliorations quotidiennes - en fait, mon système aide à mettre en œuvre le même principe que "kaizen".

4. Avant d'utiliser cet outil, j'étais dans le mouvement brownien - beaucoup de choses, de réunions, de projets, de tâches. Après le début de l'utilisation, tout est disposé sur les étagères, cela devient clair et compréhensible.

Je suis sûr que vous êtes bien conscient du sentiment lorsque vous êtes constamment occupé. Vous faites quelque chose, comme beaucoup, toute la journée. Mais quand une année s'écoule et que vous vous demandez: « Qu'ai-je accompli cette année, qu'ai-je fait de significatif ? - alors seulement un nouvel iPhone et quelques réunions bruyantes et stupides avec des amis me viennent à l'esprit, et c'est tout. Mais une année entière s'est écoulée ! Et tu te dis que l'année prochaine tu vas tout arranger, tu vas faire quelque chose de significatif, mais cette année passe, et rien ne change vraiment. L'outil que je viens de décrire permet de briser ce cercle vicieux.

Il n'y a qu'une seule difficulté à utiliser cet outil - vous devez avoir un niveau d'autocritique suffisamment élevé. Test d'autocritique - la question « quels sont mes points faibles ? Si vous n'avez pas de réponse unique à cette question, alors l'outil est peu probable pour vous. Et pour simplifier encore l'analyse des événements quotidiens, vous pouvez aborder tout ce qui s'est passé du point de vue d'une telle chaîne: que vouliez-vous obtenir ? - qu'est-ce que tu as vraiment eu ? - pourquoi est-ce arrivé?

Je te souhaite du succès.