Comment se débarrasser du "syndrome du lapin blanc"

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

« Ah, mes antennes ! Ah, mes pattes ! Je suis tellement en retard, je suis totalement en retard !" - tu te souviens d'où ça vient ? Lapin blanc avec une montre sur une chaîne, dans une veste amusante et avec une intonation complètement hystérique dans sa voix de "Alice au pays des merveilles" - c'est ainsi que vous vous sentez au moment où vous êtes en retard. Et quand vous êtes en retard plus souvent et partout, c'est un signe que quelque chose doit être changé. Essayons de donner quelques recommandations simples à ce sujet.

1. Réglez l'alarme 15 minutes plus tôt et l'horloge 15 minutes plus tôt

Et si vous attendiez la personne avec qui vous avez rendez-vous, entretien ou négociations. La vie enseigne qu'au moment le plus inopportun, il y aura un embouteillage, un accident, l'électricité dans la maison se bloquera, l'ascenseur se bloquera, les tramways s'arrêteront de fonctionner, le taxi ne passera pas et la moto préférée va caler (et beaucoup plus se passera en ce jour / moment / année décisif) … Avant des réunions et des événements particulièrement importants, il n'est pas mal de jeter une demi-heure d'avance.

2. Créez des rappels pour vous-même

Tous les smartphones ont des rappels, des alarmes et des minuteries intégrés. Utilisez-les: arrêtez de chercher un logiciel abstrait idéal, à l'aide duquel - en appuyant sur un seul bouton - vous pouvez soudainement vous souvenir et tout contrôler. Les concepteurs de votre téléphone l'ont déjà rendu suffisamment intelligent pour vous aider à planifier correctement votre journée. Pourquoi cherchez-vous toujours un moyen difficile de ne rien oublier ?

3. Des listes de tâches, des "tomates" et un bloc-notes

Plus tôt, j'ai déjà évoqué les raisons pour lesquelles un cahier papier fait facilement tous les planificateurs mobiles et gadgets logiciels pour travailler avec des tâches. Si vous êtes catégoriquement contre le papier inutile dans votre maison, trouvez-vous un équivalent logiciel. La version de bureau ne convient pas - essayez la version mobile. Rien de tout cela ne fonctionne - installez l'application avec un intervalle de contrôle de 25 minutes (ou utilisez simplement votre minuterie iPhone / Android habituelle, cela fera aussi l'affaire). Ne cherchez pas d'excuses pour lesquelles vous êtes stupide pendant une demi-journée devant l'écran allumé - et vous ne pouvez en aucun cas faire 2 tâches simples. Faible motivation, procrastination et travail mal aimé - c'est toute l'explication. Ce n'est pas du tout le fait que "cette application est gênante pour moi, je n'aime pas celle-ci, mais pour cela je suis désolé de payer 2$".

4. Demandez aux gens de se rappeler plus souvent

Je sais ce qu'est un blocage au travail. Même avant d'entrer dans l'industrie, où 90% de toutes les tâches, cas et travail lui-même existent exclusivement sous forme de chiffres, de lettres, de tableaux et d'images à l'écran. Souvent, le blocage n'est pas provoqué par vous, mais par le reste des personnes qui vous entourent. Rappelez-vous à ceux qui « se sont enlisés et ont oublié ». Demandez-leur de se rappeler également s'ils ont besoin de quelque chose de constructif et d'efficace de votre part. Pas trop intrusif, pas plus d'une fois par jour - mais rappelez-moi quand il s'agit de tâches importantes. Les gens ont tendance à oublier, à marquer, et généralement à être en retard: le monde n'est pas idéal, et ce n'est pas à vous de le refaire. C'est cool si vous trouvez des gens qui respectent les délais, les engagements et la parole. Mais ce ne sera pas toujours le cas. Par conséquent, un rappel (sous la forme d'un minuteur, d'un appel, d'une lettre ou simplement d'un message sur Skype) est normal.

5. Faites 1 tâche en 1 heure

Le multitâche n'est pas une phrase vide ou un mot à la mode. Il est loin le temps où une personne venait au travail, s'asseyait à table, ouvrait un formulaire, enfilait des surmanches - et pendant 1 jour triait 1 pile de papiers et traitait 1 sujet. Personne ne travaille comme ça depuis longtemps. Des appels, des réunions, des textes, beaucoup de textes, plusieurs projets, trois éditions différentes et trois rédacteurs en chef, et un vous - c'est normal (vérifié sur vous-même:)). Mais si vous ne voulez pas vous perdre dans la confusion ou devenir fou, terminez 1 tâche du début à la fin en 1 heure. Remettez 1 texte. Traduire 1 article. Rédigez 1 plan de travail. Appelez des personnes pour 1 entretien. Si vous travaillez 5-6-8-10 heures par jour, faites 5 choses de mieux, quel que soit le terme, mais avec une qualité élevée, que 10-20 - mais pas jusqu'au bout. Chaque jour devrait avoir un minimum de 3 à 5 tâches terminées à 100 %. Gardez-les petits. Qu'ils soient intermédiaires. Mais ils doivent être remplis à 100 %.

Et le principal: Le lapin blanc était constamment agité et nerveux. Ne semez pas la panique. Quiconque panique beaucoup et parle beaucoup de tout ce qu'il a à faire aujourd'hui est en fait simplement une procrastination exquise et rien d'autre.