De quelle liste TODO ai-je rêvé et comment Asana est devenu ce rêve

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Hier, je parcourais mes blocs-notes OneNote 2009. Quand j'avais cinq ans de moins, j'avais un système de prise de notes différent, des idées formulées différemment. L'un de ces cahiers a révélé une liste d'exigences pour un projet potentiel appelé « Liste de tâches en ligne pour la collaboration ». L'idée était géniale, mais je n'ai jamais réalisé ce projet. Et je ne le ferai pas. "Pourquoi?" - tu demandes. Parce que trois ans après avoir écrit cette liste, j'ai commencé à utiliser Asana.com. Même avant cela, nous avions un petit aperçu de ce service sur notre site Web. À l'heure actuelle, Asane a déjà toutes les fonctionnalités que je voulais il y a cinq ans. Que sont ces puces et comment elles sont implémentées - cela sera discuté dans cet article.

Hier, je parcourais mes blocs-notes OneNote 2009. Quand j'avais cinq ans de moins, j'avais un système de prise de notes différent, des idées formulées différemment. L'un de ces cahiers a révélé une liste d'exigences pour un projet potentiel appelé « Liste de tâches en ligne pour la collaboration ». L'idée était géniale, mais je n'ai jamais réalisé ce projet. Et je ne le ferai pas.

"Pourquoi?" - tu demandes. Parce que trois ans après avoir écrit cette liste, j'ai commencé à utiliser Asana.com. Même avant cela, nous avions un petit aperçu de ce service sur notre site Web. Pour le moment, Asana possède déjà toutes les fonctionnalités que je voulais il y a cinq ans. Que sont ces puces et comment elles sont implémentées - cela sera discuté dans cet article.

La liste elle-même, écrite il y a cinq ans, ressemblait à ceci:

• Service en ligne avec inscription simple.
• Disponibilité d'une version mobile.
• Raccourcis clavier.
• Interface visuelle pratique.
• Collaboration sur invitation.
• Planification dans le style Maintenant / Demain / Plus tard.
• Hiérarchie: imbrication des tâches, des projets, des contextes, des étiquettes.
• La possibilité de prendre des notes sur les cas avec mise en forme.

Service en ligne avec inscription simple

En 2014, il semble naturel d'être un service en ligne, pas un programme de bureau. Cela est particulièrement évident lorsque nous parlons d'un service conçu à l'origine pour la collaboration. Sur Asana.com, votre liste de tâches sera accessible via n'importe quel navigateur moderne. Les créateurs de ce service leur ont attribué:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 et 11;
• Fluide pour Mac.

Malheureusement pour mon ami, un amoureux d'Opera, le navigateur n'était pas inclus dans cette liste. Je suis désolé pour lui, ce que je ne peux pas dire à propos des personnes qui utilisent encore des versions plus anciennes d'IE. Il convient également de noter que, comme toute application Web complexe, Asana peut avoir des conflits avec les extensions déjà installées dans votre navigateur. Une liste complète est fournie ici.

Quant à l'inscription, elle a la capacité standard de lier un compte Google ou Facebook.

Disponibilité d'une version mobile

Désormais, chaque site de haute qualité a une version pour téléphones mobiles et tablettes. Quelque part, cela est réalisé à l'aide d'une mise en page réactive, quelque part l'interface est initialement optimisée pour un petit écran. Les développeurs d'Asana ont emprunté la deuxième voie. Ajoutez à cela les applications iOS et Android, et vous comprendrez mon plaisir à travailler avec ce système.

Raccourcis clavier

Cela m'agace follement quand une routine prend du temps. Les outils doivent être confortables pour que je puisse m'asseoir pendant deux heures pour comprendre les subtilités d'un nouveau programme. Mais alors, quand après avoir appuyé sur deux touches j'entends: « Qu'as-tu fait ? » - tu te sens comme un magicien. Il existe des raccourcis clavier sur Asana, il y en a beaucoup. De plus, ils sont intuitifs et indiqués juste en bas de l'écran. Pour vous dire la vérité, ils me manquent vraiment dans l'application sur iPhone.

Interface visuelle pratique

Malheureusement, sur Asana, l'interface n'est pas faite à 100% comme je le souhaiterais. Premièrement, il n'y a aucun moyen de choisir la langue de l'interface. Certaines personnes avec qui je travaille via ce service ont du mal à parler anglais. Ils peuvent être informés d'un plugin pour traduire l'interface pour Chrome. Deuxièmement… oui non, deuxièmement. On s'habitue très vite à l'interface. Ensuite, d'autres planificateurs s'ennuient avec des clics inutiles et des systèmes de filtrage peu pratiques. Essayez-le vous-même. Je suis sûr que vous aimerez la possibilité de vous concentrer sur la tâche, les différents filtres et sections de tâches.

Collaboration sur invitation

Il est très facile d'inviter quelqu'un à travailler avec vous sur un projet. Il suffit de lui envoyer une invitation par mail. Sans attendre qu'il soit d'accord, vous pouvez déjà lui définir des tâches ou le mentionner dans le texte de la tâche ou dans le commentaire à l'aide du signe @, favori sur Twitter.

Maintenant / Demain / Planification d'un jour

Une de mes règles: d'abord, faites tout ce que vous ne pouvez pas remettre à demain. Par conséquent, je préfère faire le principe de priorisation des affaires sous la forme: Aujourd'hui / Demain / Un jour. Dans Asana, lorsque vous affichez vos tâches, vous pouvez définir des dates limites exactes ou l'une des trois suivantes: Aujourd'hui / À venir / Plus tard. Cela devrait être fait pour que vos collègues puissent voir quand vous démarrez un projet. Et, bien sûr, il existe des raccourcis clavier pour ces actions.

Hiérarchie: imbrication des tâches, des projets, des contextes, des étiquettes

La hiérarchie des tâches sur Asana est implémentée de plusieurs manières. Tout d'abord, dans la liste des tâches, vous pouvez mettre deux points à la fin de la tâche - ce sera une section. Il est très pratique de faire une liste de tâches avec eux. De plus, plus tard, les tâches peuvent être simplement glissées d'une section à l'autre.

Deuxièmement, vous pouvez créer des sous-tâches pour n'importe quelle tâche. Par exemple, je n'ai pas besoin que le client approfondisse l'essence de la façon dont j'optimise exactement la vitesse du site. Ce n'est qu'une des tâches de la liste des tâches du projet. Ayant effectué des sous-tâches, je peux utiliser mon outil habituel pour planifier des tâches d'optimisation jusqu'à trois minutes.

Troisièmement, ce sont des projets. Chaque cas peut concerner plusieurs projets à la fois. Ce sont donc à la fois des étiquettes et des dossiers pour vos tâches.

Quatrièmement, il s'agit de l'espace de travail et des organisations. Ils diffèrent peu en termes de hiérarchie. Soit dit en passant, je ne traduis pas spécifiquement le terme wokrspace en russe. D'accord, « espace de travail » semble étrange dans le contexte des listes de tâches. Ainsi, wokrspace est une association de personnes et de projets qui n'ont rien à voir les uns avec les autres. Vous ne pouvez pas transférer de tâches d'un wokrspace à un autre. Si vous en avez vraiment besoin, vous pouvez utiliser ce service. Tout d'abord, ajoutez tous les participants qui seront dans le projet transféré à l'espace de travail requis. J'avais besoin de le faire lorsque j'ai transféré des projets indépendants des affaires personnelles vers un nouvel espace de travail.

Possibilité de prendre des notes sur des cas avec mise en forme

Vous ne surprendrez presque personne avec la présence de notes à la tâche. Mais ce que j'adore Asana, ce sont les commentaires. Au lieu d'écrire un e-mail pour chaque tâche ou de générer des chaînes de dialogues par e-mail, vous pouvez discuter des questions pour chaque tâche séparément. Il s'avère que ce genre de forum. Ajoutez le bouton J'aime à cela, et c'est vraiment pratique pour la collaboration. Il convient de noter qu'Asana se développe activement. Ainsi, l'autre jour, la possibilité d'utiliser le formatage directement pour les commentaires et les notes de tâche a été ajoutée.

Ce qui n'était pas sur ma liste

Ma liste d'exigences n'incluait pas beaucoup de choses que vous trouvez sur Asana. Ceci et la liaison de stockage cloud de votre choix: Dropbox, Box, Google Drive. Et des filtres pratiques, et l'impression de la liste de tâches sélectionnée et des modèles de tâches en suivant l'exemple d'un projet existant, et de travailler avec des tâches en double. De nombreux services s'intègrent à Asana. Une liste complète d'entre eux est ici. Une référence bien faite doit absolument être mentionnée. Pour un outil aussi puissant qu'Asana, c'est un must.

L'outil Asana est vraiment pratique. Nous y avons planifié le mariage de mes amis l'année dernière. C'est dans ce cadre que j'ai planifié et réalisé plus d'un projet en freelance. Dans chacun de ces projets, j'ai collaboré facilement et rapidement avec d'autres personnes. Quand il s'agit de mes projets personnels, pour une raison quelconque, j'utilise un programme différent. Seulement c'est une histoire complètement différente.