Combien de temps devez-vous conserver les reçus des factures de services publics ?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous avons décidé de déterminer en détail combien conserver les reçus des factures de services publics et quoi en faire une fois la période de stockage requise terminée.

De quelles recettes parle-t-on ?

Un reçu est un document établi conformément aux normes établies et confirmant le fait de payer des services. La forme du document de paiement est décrite dans le Ministère de la construction et du logement et des services communaux de la Fédération de Russie n° 924.

Dans le reçu, tout est décrit en détail: il y a une ligne distincte pour chaque ressource, les tarifs de consommation de chaque service public sont indiqués. Grâce à cela, vous pouvez vérifier si le montant du paiement a été correctement calculé et contrôler vos dépenses.

Malgré le fait que les normes décrites dans la Commande ne soient qu'approximatives, dans la plupart des cas, les reçus se ressemblent. Cela facilite le travail avec ce type de document.

Ainsi, vous avez payé vos services publics et reçu un reçu. Que faire ensuite? Nous devons le sauver.

Combien de temps conserver les reçus après paiement ?

Il n'y a pas une seule loi ou réglementation qui énoncerait clairement la période de stockage obligatoire des factures de services publics. Mais un indice peut être trouvé dans le Code civil de la Fédération de Russie. Il inclut le concept de "limitation des actions" - c'est la période pendant laquelle vous pouvez engager une action en justice pour protéger le droit violé. Il est égal à trois ans. Cela signifie que les reçus doivent être conservés pendant au moins trois ans.

N'oubliez pas: vous devez conserver les reçus établis conformément à toutes les règles.

Si vous avez payé pour le service et avez remarqué que le reçu n'a pas le même aspect que d'habitude, demandez à le réémettre.

Si vous payez des services par carte ou via Internet banking, assurez-vous que les chèques sont joints à tous les autres reçus.

Pourquoi connaître la durée de conservation des documents ?

Vous devez connaître les délais et conserver les reçus des factures de services publics afin de toujours pouvoir protéger vos droits. Par exemple, si vous devez poursuivre un fournisseur de services publics, les reçus sont essentiels.

Disons que vous avez conservé les reçus pendant trois ans. Que faire d'eux ensuite ?

Des avocats avertis conseillent de conserver les reçus après le paiement aussi longtemps que possible. Ils disent que même s'il n'y a pas une telle loi, ces documents peuvent vous être utiles même après trois ans. Les litiges entre les fournisseurs de services publics et les consommateurs ne sont pas rares. Plus vous conserverez les reçus longtemps, plus vous pourrez attacher d'arguments en votre faveur au dossier.

De plus, si nous déterminons les périodes de conservation en fonction du délai de prescription, il y a une autre chose que nous devons savoir. Si le délai de prescription expire, vous pouvez toujours réclamer la protection des droits violés. Par conséquent, les reçus enregistrés peuvent non seulement être utiles, mais aussi devenir un atout dans votre manche.

Sortir

1. Assurez-vous que les reçus sont émis conformément à toutes les règles.
2. Conservez les factures de services publics pendant au moins trois ans.
3. Si possible, conservez ces documents le plus longtemps possible.