Comment trouver un système de productivité fonctionnel

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Combinez les méthodes existantes pour créer les vôtres.

Les systèmes de productivité sont des comportements qui se répètent régulièrement dans un ordre précis, ainsi que des outils auxiliaires. Cela vous aidera à gérer les responsabilités, les tâches et toutes les informations qui arrivent et à en faire plus en moins de temps.

Comment créer votre propre système de productivité

Le blogueur Thomas Oppong a dit par où commencer. Tout d'abord, établissez une routine pour les moments importants de la journée: immédiatement après le réveil, au début et à la fin des heures de travail, avant de vous coucher. Vous aurez alors le sentiment que la journée est structurée et se déroule comme d'habitude. Vous vous réveillerez en sentant que vous contrôlez votre vie. Cela élimine le besoin de planifier chaque nouveau jour.

Passez ensuite à la création de votre propre système de productivité. Explorez les techniques courantes, combinez-les et complétez-les jusqu'à ce que vous trouviez la combinaison qui vous convient.

Si vous voyez que le système de quelqu'un ne donne pas de résultats, ne vous y attardez pas. Essayez quelque chose de différent. Tenez-vous en à chaque nouveau système pendant un mois. Lorsque vous remarquez que vous êtes à l'aise et que votre productivité a augmenté, continuez à travailler avec ce système, en le complétant si nécessaire.

Quels systèmes de productivité existent

Voici sept des systèmes les plus populaires existants:

1. Liste de choses à faire … C'est le système le plus simple sur lequel de nombreuses autres approches sont construites. Certains gardent une liste des choses les plus importantes à faire, d'autres une liste de ce qu'il ne faut pas faire. Essayez différentes options.
2. Habitudes du livre de Stephen Covey "7 compétences des personnes très efficaces": proactivité, présentation de l'objectif final, faire les choses importantes en premier, entraide, empathie, coopération créative, travail sur soi. Ce livre est considéré comme l'un des livres les plus influents sur les affaires. En voici un court extrait.
3. Faire avancer les choses (GTD) … Cette technique de productivité populaire de David Allen est détaillée dans How To Get Things Done. Utilisez notre guide rapide pour tester ce système par vous-même.
4. Le système zen de productivité … Il a été développé par le blogueur populaire Leo Babauta. Elle se concentre principalement sur les habitudes.
5. Kanban … C'est une technique de productivité visuelle qui est devenue populaire en raison de la prolifération des approches Agiles de la gestion. Il est parfait pour la productivité personnelle et le travail d'équipe.
6. Méthode de la chaîne continue … Célébrez les petites victoires et les grandes étapes chaque jour sur votre calendrier ou votre application. Au fil du temps, vous vous retrouverez avec une longue chaîne de jours que vous ne voulez pas interrompre.
7. Technique Pomodoro … Alternez entre les intervalles de travail et de repos, y compris une minuterie. Cela vous aidera à ne pas passer à une nouvelle tâche pendant que vous travaillez sur une déjà commencée.

Combinez différentes méthodes et outils jusqu'à ce que vous en trouviez un qui vous aide à travailler plus vite et mieux. Commencez par le système qui vous semble le plus approprié et qui vous aidera à régler vos problèmes.