Le diagramme de Gantt est un outil pour ceux qui n'aiment pas manquer les échéances

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-15 16:43

Vous verrez quoi faire et pourquoi, et vous n'oublierez rien.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un outil de planification et de gestion des tâches inventé par l'ingénieur américain Henry Gantt. Il ressemble à des barres horizontales situées entre deux axes: la liste des tâches verticalement et les dates horizontalement.

Le diagramme montre non seulement les tâches elles-mêmes, mais aussi leur séquence. Cela vous permet de ne rien oublier et de tout faire dans les délais.

Qui a besoin d'un diagramme

Si vous êtes un fanatique de la planification et que vous aimez les beaux diagrammes, le diagramme de Gantt est fait pour vous. Elle aidera à la fois au lancement d'une boutique en ligne et à la préparation d'un événement de grande envergure. Dans la vie de tous les jours, le schéma est utile pour planifier soi-même un mariage, rénover ou construire une maison, voyager ou préparer une séance.

Par exemple, un pigiste avec un diagramme de Gantt sera sûr de pouvoir entreprendre un autre projet. Et la mariée, en regardant le calendrier, ne s'inquiétera pas de ne rien faire.

En affaires, un diagramme de Gantt aide tout le monde. L'entrepreneur sait exactement ce qu'il faut faire, pour quoi et quand, son patron contrôle les délais, et le client est serein s'il voit à quel stade en est le processus.

L'outil sera également utile pour la présentation du projet. Le client ou le patron verra le volume et le calendrier du travail et comprendra pourquoi la conception du site Web, par exemple, prend trois mois, et non une semaine.

Comment démarrer avec un diagramme de Gantt

Tout d'abord, vous devez créer une table avec les données sources. Vous pouvez le faire n'importe où: même sur une feuille de papier, au moins immédiatement dans le programme de construction d'un schéma.

Le tableau a besoin de trois types de données: le nom de la tâche, la date de début et la durée ou la date de fin prévue de la tâche. Tenez compte du calendrier, des ressources et du budget du projet pour fournir une date de fin réaliste.

Par exemple, disons que vous décidez tous les deux de redécorer votre chambre. Le tableau ressemblera à ceci:

Si la réparation est effectuée par une équipe de travail, le calendrier de chaque tâche sera différent.

Où et comment créer un diagramme de Gantt

Il existe des programmes dans lesquels vous devez construire un diagramme en plusieurs étapes. Et il existe des outils spécialisés dans lesquels il suffit de cliquer sur quelques icônes.

Le choix de l'outil dépend de l'ampleur et de la valeur du projet. Si vous créez un diagramme pour vous-même, vous pouvez utiliser des solutions gratuites ou des versions d'essai de programmes. Pour les grandes entreprises travaillant sur des projets coûteux, les programmes professionnels sont mieux adaptés.

1. Microsoft Excel

• Prix: 5 199 roubles pour un PC ou abonnement sous licence à partir de 269 roubles par mois.
• Temps libre: 1 mois.

L'un des programmes les plus populaires pour travailler avec des tableaux et des graphiques. Vous pouvez utiliser un modèle pour créer des graphiques encore et encore.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Prix: est libre.

Un analogue de MS Excel de The Document Foundation, une société à but non lucratif.

Pour créer un diagramme de Gantt, créez un tableau avec des données sources. Entrez les noms des tâches, leurs dates de début et la durée en jours dans les trois colonnes.

Sélectionnez ensuite la plage avec les valeurs (vous n'avez pas besoin de sélectionner les noms de colonnes) et lancez l'assistant graphique à l'aide de l'icône appropriée ou via le menu "Insérer" → "Graphique".

Sélectionnez un graphique à barres empilées. Vous obtiendrez un diagramme d'ordre inverse.

Pour inverser un axe vertical, cliquez dessus et sélectionnez "Format Axis …". Ensuite, dans l'onglet "Echelle", cliquez sur "Inverser".

Pour afficher les dates sur l'axe horizontal, cliquez dessus et sélectionnez "Format Axis…". Dans l'onglet Nombres, recherchez le format de date souhaité. Ensuite, dans l'onglet "Mise à l'échelle", décochez les cases "Automatique" des rubriques "Maximum", "Minimum" et "Intervalle principal".

Dans les champs qui s'affichent, renseignez les valeurs:

1. Minimum est la date de début de la première tâche.
2. Maximum est la date de fin de la dernière tâche.
3. Intervalle principal. Si les tâches sont à court terme, un petit intervalle (1) est nécessaire pour que les dates exactes de début et de fin soient visibles sur le graphique. Et si les tâches et le projet lui-même sont à long terme, alors il vaut mieux choisir un intervalle plus grand pour que le calendrier ne s'avère pas trop long.

Pour plus de lisibilité, dans l'onglet Légende des options de l'axe Y, définissez l'orientation du texte sur 90 degrés.

Pour ne conserver que l'affichage des données de durée, faites un clic droit sur la couleur des lignes inutiles et sélectionnez Formater la série de données. Dans l'onglet "Zones", sélectionnez "Aucun" dans le menu déroulant. Vous aurez un diagramme de Gantt très basique.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Prix: à partir de 1 875 roubles par mois.
• Temps libre: 1 mois.

Un produit spécialisé de Microsoft pour la gestion de projet. Il est intégré à des outils Microsoft familiers comme Excel, PowerPoint et même Skype Entreprise. Il existe des modules complémentaires.

Convient aux moyennes et grandes entreprises qui souhaitent non seulement visualiser des données, mais également gérer entièrement des projets, des portefeuilles de projets et des ressources.

Le modèle de diagramme est intégré au programme, vous avez donc besoin d'un minimum d'effort.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• Prix: à partir de 60 roubles par mois.
• Temps libre: 1 mois.

Logiciel de gestion de projet. Lors de l'inscription, les fonctions de CRM, de serveur de messagerie, de travail avec des documents, de chat d'entreprise et de blog sont disponibles.

Le diagramme est construit automatiquement après avoir entré toutes les tâches dans la structure du projet. Les dépendances et les délais peuvent être définis directement sur le graphique en faisant glisser et en déposant des tâches avec la souris. L'interface est intuitive, il y a des astuces.

OnlyOffice →

5. Feuille intelligente

• Prix: à partir de 14$ par mois.
• Temps libre: 1 mois.

L'outil est affûté pour gérer la collaboration. Vous pouvez utiliser des modèles pour les projets et les tâches récurrentes. Il y a une intégration avec les applications bureautiques de Microsoft, Google et autres.

Convient aux grandes entreprises avec des projets à grande échelle et aux indépendants prêts à rejoindre les projets d'autres personnes.

Créer un projet revient à créer une liste de tâches dans des tableaux. Vous pouvez importer des tableaux à partir de vos documents. Le diagramme de Gantt est construit en cliquant sur l'icône correspondante dans la section "Vues".

L'interface est russifiée, mais les instructions vidéo sont en anglais.

Feuille intelligente →

6. GanttPRO

• Prix: à partir de 6, 5 dollars par mois.
• Temps libre: 14 jours.

Vous pouvez créer plusieurs espaces de travail et gérer différentes équipes de projet. Vous pouvez modifier les tâches, leurs délais et leurs dépendances directement sur le diagramme en glissant-déposant des éléments avec la souris.

Il y a la gestion des ressources, l'horaire de travail des interprètes, les taux horaires et les coûts du projet. Vous pouvez fournir un accès par référence ou exporter le schéma pour présentation au client.

Lors de la création d'un projet, le programme vous proposera de remplir un court questionnaire sur votre entreprise afin de trouver un modèle approprié. Ensuite, vous pouvez modifier le modèle ou créer le vôtre.

GanttPRO →

7. Comindware

• Prix: à partir de 300 roubles par mois.
• Temps libre: à la demande du gérant.

Comindware convient aux moyennes et grandes entreprises. Le programme vous permet de gérer des projets, des ressources, des processus commerciaux. Les processus métier peuvent être intégrés directement dans les projets. Possède son propre réseau social d'entreprise. Vous pouvez importer des fichiers à partir de tables, transférer des projets et des tâches à partir de MS Project.

Comindware →

8. "Google Sheets"

Prix: est libre.

L'assistant graphique de Google Sheets n'aidera pas ici. Mais il existe une solution de contournement - la mise en forme conditionnelle.

Après avoir entré les données initiales dans le tableau à sa droite, placez les dates du projet.

Sélectionnez la zone de cellules entre les données d'origine et les dates. Un schéma y sera construit. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.

Dans le menu Format des cellules, choisissez Votre formule et entrez = ET (E $ 1 = $ B2). E1 est la première cellule des dates du projet. C2 - cellule avec la fin de la première tâche. B2 - cellule avec le début de la première tâche.

Le diagramme de Gantt est prêt. Vous pouvez modifier les dates et ajouter de nouvelles tâches. N'oubliez pas d'ajuster la zone de mise en forme conditionnelle selon vos besoins.