3 façons de réduire la taille du document dans MS Word

Table des matières:

1. Enregistrer au format DOCX
2. Compresser les images
3. Supprimer les polices intégrées

3 façons de réduire la taille du document dans MS Word

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-13 01:31

Pressez le fichier autant que possible et vous pourrez l'envoyer rapidement même avec une connexion Internet lente.

Peu de gens s'inquiètent de la taille des fichiers Microsoft Word: par rapport aux jeux et aux vidéos, ils ne prennent presque pas de place. Mais si vous publiez un document sur un site Web ou l'envoyez par courrier, et même avec un Internet lent, alors chaque kilo-octet compte. Voici trois façons de réduire la taille de votre document Word.

1. Enregistrer au format DOCX

Depuis la version 2007, le format Microsoft Word actuel est DOCX, pas DOC. La seule raison d'utiliser ce dernier est d'ouvrir des documents dans d'anciens éditeurs de texte.

L'un des avantages de DOCX est sa plus petite taille de document. Un fichier DOC de plusieurs mégaoctets au format DOCX ne fait que quelques centaines de kilo-octets.

Pour convertir un document de l'ancien format vers le nouveau, cliquez sur "Fichier", sélectionnez "Convertir" et cliquez sur OK. Enregistrez ensuite le document dans un fichier séparé.

2. Compresser les images

Avant d'insérer une image dans un fichier Word, compressez-la dans un éditeur graphique séparé. Sinon, il apparaîtra dans le document sous sa forme originale et prendra beaucoup de place.

Ne vous contentez pas de copier des images dans votre document - il est préférable de les coller au format-j.webp

Lors de l'enregistrement de votre document, vous pouvez cliquer sur Outils à côté du bouton Enregistrer et sélectionner Compresser les images. Cela vous permettra de spécifier la même qualité pour toutes les images.

3. Supprimer les polices intégrées

Si le fichier Word contient une police personnalisée qui n'est pas installée sur votre ordinateur, il n'aura pas l'apparence qu'il devrait avoir. De plus, le document prendra plus de place.

Débarrassez-vous de ces polices. Cliquez sur "Fichier" → "Options" et dans l'onglet "Enregistrer" décochez "Intégrer les polices dans le fichier".

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