Review of Notion - l'outil de productivité tout-en-un pour le travail et la vie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Installez cette application et oubliez Google Docs, Evernote, Trello et une douzaine d'autres programmes.

Qu'est-ce que la notion

Notion combine un grand nombre d'outils en un seul. Notes et listes de tâches, documents et feuilles de calcul, tableaux kanban et bases de connaissances - tout ce que nous devons traiter quotidiennement est ici.

Le service présente tout cela sous la forme d'un espace de travail unique. Comme les pièces LEGO, il est facile d'ajouter les pièces que vous voulez et d'assembler votre outil de productivité idéal pour stocker des idées, planifier et collaborer avec des collègues.

Comparez Notion à un hybride d'Evernote, Google Docs, Trello et Todoist. L'objectif principal de l'application est de remplacer de nombreux services pour résoudre des problèmes spécifiques afin de rendre le travail plus facile et plus pratique.

Au lieu de jongler avec les sites Web et de basculer entre les interfaces logicielles, Notion vous permet d'exécuter tous les processus dans un environnement propre et universel et de les garder sous contrôle.

Comment fonctionne cet outil

Il est difficile d'imaginer une opération pratique avec autant de fonctions. Mais en fait, l'interface de Notion est encore plus minimaliste que celle des programmes individuels qu'elle remplace.

Tout le contenu est stocké ici sur des pages constituées de divers blocs - l'essence principale du service. Il peut s'agir de textes, de listes, de code, d'images ou de liens.

Les blocs peuvent être facilement transformés à tout moment, transformant une liste à puces en liste de contrôle et le texte en une page distincte, un bloc de code ou une citation en une seconde.

Plusieurs autres peuvent être rassemblés sur une seule page, qui à son tour peuvent se cacher dans des listes déroulantes à plusieurs niveaux. Vous pouvez y ajouter des tables, des tableaux Kanban, des wikis et des bases de données.

Cela ouvre des possibilités presque illimitées pour mettre n'importe quoi sur les étagères. Pour naviguer dans les enregistrements, une barre latérale avec une structure arborescente est utilisée, affichant commodément tout le contenu, ainsi qu'une recherche rapide avec des conseils.

Lorsque vous créez un nouveau fichier, une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez commencer à partir d'une page vierge ou choisir l'un des nombreux modèles prêts à l'emploi à diverses fins.

Lorsque vous cliquez sur

/

un menu de commandes s'ouvre, qui sert à ajouter des blocs de base tels que des sous-titres, des listes et des séparateurs, ainsi que des rappels, des tableaux, des tableaux et des calendriers.

De plus, l'intégration de médias et de fichiers de divers services est disponible ici, notamment Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma et bien d'autres.

Se familiariser avec Notion pour la première fois, il est assez difficile de comprendre son concept, les développeurs en ont donc créé un en direct, qui est disponible sans inscription directement dans la fenêtre du navigateur et fonctionne de la même manière que dans l'application elle-même.

A quoi sert la notion

Toutes les fonctions de Notion sont divisées par les créateurs en quatre composants principaux: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects et Spreadsheets & Databases. Le premier se positionne comme une alternative à Google Docs et Evernote et permet de travailler avec des textes et des notes.

Le second est destiné à remplacer le Wiki GitHub et Confluence et aide à construire des bases de connaissances. Le troisième reprend respectivement les fonctions de Trello, Asana et Jira, facilitant ainsi le travail sur les tâches et les projets. Enfin, ce dernier remplace Google Sheets et Airtable et sert à créer des tables et des bases de données.

1. Notes et documents

Pour organiser des notes et travailler avec des documents, Notion a tout ce que vous pourriez souhaiter. D'une tondeuse Web et d'extraits pratiques de liens ajoutés à un éditeur fonctionnel avec prise en charge du balisage Markdown et de l'insertion de médias.

Tout contenu que vous créez peut être partagé avec d'autres et collaboré en temps réel. En même temps, le contrôle de version, les commentaires et le contrôle d'accès sont disponibles.

2. Base de connaissances

Sans aucune compétence en Notion, il est facile de créer un wiki convivial et bien lisible. Pour ce faire, créez simplement une page vierge et placez-en d'autres dessus. Leurs en-têtes agiront comme des liens et ils peuvent contenir n'importe quoi à l'intérieur, y compris d'autres sous-pages.

Sur la page principale, vous pouvez ajouter des sections, et le wiki lui-même est facile à lier avec d'autres bases de connaissances. Cependant, chaque page peut être stylisée avec des couvertures et des emojis qui apparaissent à côté du titre et facilitent la navigation.

3. Tâches et gestion de projet

De nombreuses options sont disponibles pour organiser les tâches. Les choses simples sont plus rapides avec les listes de contrôle et les listes imbriquées, et les projets complexes sont plus faciles avec les tableaux Kanban.

Ces derniers ont exactement la même apparence et fonctionnent que dans Trello, et vous permettent même de transférer des projets à partir de là en un clic. De plus, il y a des cartes routières, un calendrier et un agenda hebdomadaire.

4. Tableaux et bases de données

En termes de tableaux, Notion peut remplacer Google Sheets et Excel, mais uniquement pour des choses peu complexes et basiques. Cependant, si vous n'avez pas besoin de formules mathématiques sophistiquées, les capacités intégrées suffiront.

Les tableaux peuvent être créés à partir de zéro, importés d'autres applications et insérés dans des documents et placés sur des pages.

Quels sont les scénarios d'utilisation de l'outil

Le cas d'utilisation le plus courant de Notion est la prise de notes et la rédaction de textes, mais il existe d'autres utilisations.

Rien que dans la galerie intégrée, il existe 20 modèles prêts à l'emploi pour divers besoins, couvrant presque toutes les tâches. Cependant, grâce au concept du constructeur, vous pouvez toujours collecter un modèle unique pour vos objectifs.

La principale beauté de Notion est que vous pouvez organiser votre vie et votre travail en combinant tous les processus quotidiens dans un service unique et pratique.

Outre les notes évidentes, le gestionnaire de tâches, la gestion de projet et les bases de connaissances, l'application propose une tonne d'autres cas d'utilisation. Pour comprendre les possibilités, voici quelques options intéressantes à titre d'exemple:

• Référentiel - Recueillez des idées, des liens vers des articles, des vidéos et d'autres informations qui doivent être traitées ultérieurement.
• Objectifs - Déterminez ce que vous voulez atteindre et consultez la liste pour rester sur la bonne voie.
• Tâches ménagères - écrivez des plans, enregistrez les idées que vous aimez pour la rénovation et l'amélioration.
• Voyage - Recueillez des informations sur les voyages à venir et les endroits que vous souhaitez visiter.
• Finances - contrôlez les reçus, suivez les paiements et les dépenses.
• Calendrier éditorial - Planifiez des publications pour votre blog ou votre chaîne.
• Journal d'entraînement - Suivez vos activités, suivez vos progrès, tenez un journal alimentaire.

Qu'en est-il de la synchronisation et de la présence d'applications mobiles

Notion est disponible sur toutes les plateformes et fonctionne à la fois dans les applications et dans le navigateur. En plus des clients de bureau pour Mac et PC, il existe également des versions mobiles pour iOS et Android qui offrent des fonctionnalités similaires.

Tout le contenu est stocké dans le propre cloud de Notion et synchronisé entre les appareils, et apparaît presque instantanément lors de l'édition.

Ce qui s'est passé dans le processus d'utilisation

J'ai entendu parler de Notion il y a longtemps. J'ai installé une application Mac deux fois, j'ai essayé de l'apprendre et de commencer à l'utiliser, mais les deux tentatives ont échoué.

Je travaille principalement avec des textes, donc je m'attendais à prendre des notes et à rédiger des projets d'articles dans Notion. Avec des notes courtes, ainsi qu'avec des listes de tâches, cela s'est avéré facile, mais avec les textes, cela n'a pas fonctionné.

J'ai vraiment manqué la prise en charge complète de Markdown et encore plus - les paramètres d'affichage des polices: dans l'éditeur, il n'y a que trois polices, deux tailles de polices et des marges.

Je pense que cela n'a aucun sens de l'utiliser sans transférer tous les processus vers Notion, puisque tout le concept harmonieux d'un seul espace s'effondre. Par conséquent, je continue à utiliser Bear, dans lequel j'écris des textes, prends des notes et garde des listes simples.

Mais en même temps, je surveille de près Notion et j'attends que d'autres paramètres apparaissent. Reste que l'application est très puissante et prometteuse, et l'idée d'un outil universel me tente.

Notre rédacteur en chef a fait mieux. Il aime utiliser Notion et voici ce qu'il en dit.

Pour que Notion commence à fonctionner, vous devez passer plusieurs heures à le configurer: étudier des modèles, traiter de la mécanique, regarder des vidéos sur YouTube, proposer des cas d'utilisation. C'est long et fastidieux par endroit.

Mais! Dès que vous personnalisez Notion pour vous-même, le conte de fées commence: d'autres applications pour les notes et les tâches ne seront plus nécessaires. Tableaux, listes de contrôle, formatage de texte avec des blocs - il y a tellement de fonctionnalités cachées ici qu'il s'envole lorsque vous trouvez quelque chose de nouveau.

Je n'ai plus d'espace au bout d'un mois, mais grâce au programme de parrainage et à quelques publications, j'ai deux ans d'abonnement.

Combien coûte Notion

Notion peut être utilisé gratuitement, mais dans l'ensemble, cette option ne convient que pour la connaissance. Dans le compte gratuit, la synchronisation fonctionne et toutes les fonctions sont disponibles, et le hic réside dans la limitation de 1 000 blocs de contenu.

C'est suffisant pour commencer, mais si vous transférez tous les processus vers l'application, la limite se terminera rapidement.

Un abonnement payant supprime toutes les restrictions et ouvre également l'historique des versions, les paramètres d'accès et le support technique prioritaire. Si vous souscrivez à un abonnement annuel, un compte personnel coûtera 4 $ par mois, et si vous travaillez en équipe, vous devrez débourser 8 $ par personne.

Dans ce cas, après l'enregistrement et l'installation des applications, 15 dollars sont facturés, qui peuvent être dépensés pour payer l'abonnement. Des bonus supplémentaires sont accordés pour inviter des amis - dans ce cas, vous obtenez 5 $ et un ami - 10 $.

D'ailleurs, si vous le souhaitez, inscrivez-vous en utilisant le lien, sinon, il y en a un sans référence ci-dessous.

Quelle est la ligne de fond

Notion est vraiment un outil puissant, dont vous maîtrisez les possibilités, vous pouvez établir des affaires personnelles et professionnelles. Le service permet de gagner du temps et d'être plus productif grâce à un espace unique dans lequel sont rassemblés notes, documents, dossiers et projets. En fait, il n'a pas d'analogues avec des fonctions égales.

Mais ne vous flattez pas, car Notion n'est qu'un outil et il ne fera pas tout le travail à votre place. Avec son aide, vous pouvez réussir, mais uniquement pour ceux qui ont l'habitude de tout mettre sur les étagères et sont prêts à passer du temps à organiser leurs dossiers.

avantages

• Polyvalence - remplace de nombreuses applications et services différents.
• Collaboration - Vous pouvez publier des documents, fournissant un accès au lien même à ceux qui ne sont pas enregistrés.
• Interface conviviale - malgré l'abondance de fonctions, tout est en un coup d'œil.
• Multiplateforme - l'accès depuis n'importe quel appareil est possible.

Inconvénients

• Complexité - en raison du grand nombre de fonctions, il n'est pas si facile de déterminer quoi et comment faire.
• Typographie faible - les paramètres d'affichage des polices sont très clairsemés, presque inexistants.
• Manque de localisation - avec la difficulté de maîtriser pour certains, ce sera un problème.