3 raisons pour lesquelles votre entreprise n'est pas rentable

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Comment remédier à la situation si votre entreprise n'apporte que des pertes.

Si votre entreprise a constamment besoin de plus en plus de nouveaux investissements pour se maintenir à flot, sachez que ce n'est pas normal et que la situation doit être corrigée. Au cours de mes deux années dans le conseil financier, j'ai parlé à un groupe d'entrepreneurs qui souffrent de ce problème. En 2015, je suis moi-même sorti d'une entreprise aussi troublée avec une dette de 1,5 million de roubles.

Les entreprises sont différentes, mais les problèmes sont les mêmes - et loin d'être toujours le fait que le produit est mauvais. Je vais vous parler des trois erreurs les plus courantes à cause desquelles votre entreprise ne gagne pas d'argent.

Erreurs courantes commises par les entrepreneurs

1. Vous pensez que tout l'argent de l'entreprise est à vous

Les entrepreneurs vivent souvent avec l'attitude « je = entreprise, caisse enregistreuse de l'entreprise = mon portefeuille ». S'ils veulent partir en vacances, ils le prennent au box-office. Vous devez faire le plein de la voiture - ils vont à nouveau à la caisse. Ils sont les propriétaires, donc vous pouvez.

En fait, vous ne pouvez pas.

L'argent que vous avez dans votre caisse ou votre compte courant n'est pas nécessairement le vôtre.

Si vous travaillez sur une base prépayée, il peut facilement s'agir de l'argent du client, et vous le dépensez déjà, bien que vous n'ayez pas encore rempli votre obligation. Par exemple, vous créez des sites Web, avez dépensé un acompte et le client a changé d'avis et a demandé un remboursement. Il n'y a rien à retourner.

Ou vous aurez besoin de cet argent à l'avenir. Par exemple, le 10, vous avez pris de l'argent à la caisse pour un nouveau téléphone et le 20, vous devez payer les salaires des employés. Certains d'entre eux se retrouveront sans salaire, parce que vous avez acheté un téléphone avec l'argent de quelqu'un d'autre.

2. Vous recherchez plus de ventes

La notion de profit se déroule au lycée en sciences humaines. Mais les entrepreneurs, les adultes, semblent l'oublier - et évaluent leur entreprise par le montant d'argent sur le compte courant. En effet, ils sont plus faciles à compter que le profit. Seulement, ils ne disent rien sur l'efficacité du travail.

Par exemple, un entrepreneur a vendu 300 ceintures par mois avec un chèque moyen de 3 000 roubles. J'ai multiplié les nombres et obtenu 900 000 roubles. Après cela, il déduira au maximum le prix d'achat - disons qu'il reste 300 000 roubles. Semble être OK. A gagné, est heureux.

Et si vous soustrayez les salaires des vendeurs, le transport des marchandises, la location des locaux, les frais de commercialisation, les taxes, vous obtenez non pas 300 000 roubles, mais moins 50 000 roubles.

Mais tout cela est ennuyeux et difficile à envisager, il vaut mieux apprendre le marketing et vendre deux fois plus de ceintures. Il y aura jusqu'à 1 800 000 roubles. Certes, la perte deviendra encore plus importante en raison de l'augmentation des coûts. Mais qui s'en soucie ?

3. Impossible de quantifier les décisions de gestion

Chaque action dans les affaires doit être jugée à travers le prisme du profit. Il n'y a pas de bonnes et de mauvaises décisions de gestion, il y en a des rentables et des non rentables. Mais les entrepreneurs ne calculent pas l'impact que leurs actions apportent.

Allez-vous augmenter votre conversion ? Construisez un entonnoir de vente et voyez combien de revenus et de bénéfices cela générera en fin de compte. Vous souhaitez automatiser les processus métier ? Estimez le temps dont disposent vos employés. Ensuite, demandez-vous si ce temps peut être utilisé de manière plus rentable.

Par exemple, vous avez un magasin avec un caissier qui, en moyenne, sert un client en 30 secondes. Vous avez automatisé les ventes, et maintenant le caissier passe 15 secondes sur un client. Mais cela a-t-il du sens ? S'il y a des files d'attente au magasin, alors oui. Les gens cesseront d'être nerveux et partiront, les ventes augmenteront. Ensuite, vous devez calculer combien plus et quand cette augmentation sera payante pour l'automatisation.

Et s'il n'y avait pas de files d'attente, aucune automatisation n'apportera aucun avantage. À moins que la caissière ne s'assoie un peu plus.

Bien sûr, il n'est pas nécessaire de calculer fanatiquement l'effet d'un réaménagement de la caisse enregistreuse de 3 centimètres vers la gauche. Mais les décisions clés dans lesquelles vous investissez du temps et de l'argent sont nécessaires.

Comment éviter de telles situations

1. Prenez de l'argent de l'entreprise pour vous-même en fonction de vos rôles

Très probablement, vous en avez deux: le propriétaire et le directeur. Le propriétaire a droit aux dividendes sur les bénéfices. Déterminez le pourcentage des bénéfices que vous prendrez pour vous-même et respectez ce chiffre. Le directeur a droit à un salaire. Regardez combien les réalisateurs gagnent et définissez-vous de la même manière.

Les dividendes et le salaire du directeur sont à vous. Tout le reste est affaire.

2. N'oubliez pas qu'une augmentation des revenus n'est pas toujours une augmentation des bénéfices

Ouvrez n'importe quel livre d'économie. Il dit: avec une augmentation du volume des ventes, le prix baisse et les coûts par unité de marchandise augmentent. Il se trouve que l'un vend 10 000 unités de marchandises par mois et travaille à perte, tandis que l'autre vend 1 000 unités - et en chocolat. Augmentez vos ventes seulement tant que cela vous donne une augmentation des bénéfices.

3. Créez un modèle financier lorsque vous envisagez de changer quelque chose dans l'entreprise

Un modèle financier est un tableau qui montre comment un changement dans un indicateur affecte tous les autres, y compris le plus important - le bénéfice net. Il est facile de comprendre à partir de celui-ci s'il faut travailler sur tel ou tel indicateur ou s'il est inefficace.

Un exemple de modèle financier →

conclusions

Le problème avec les entrepreneurs, c'est ce que j'appelle l'absurdité de faire. Une personne travaille 14 heures par jour, trouve toujours quelque chose, résout certains problèmes. Avec cette approche, le processus vient au premier plan, pas le résultat. Je le fais, je le fais, mais je ne sais pas ce que ça donne.

Je suis pour une approche différente.

Le principal indicateur qu'une entreprise fonctionne efficacement n'est pas le nombre d'actions, mais le profit. Chaque action doit mener au profit. Et vous devez évaluer chaque action en termes d'augmentation des bénéfices.

Et pour évaluer une entreprise sous le prisme du profit, il faut tenir des registres financiers: connaître les ressources de l'entreprise, les indicateurs clés et les leviers de croissance. Pour plus d'informations sur ce qu'est la comptabilité financière et pourquoi un entrepreneur en a besoin, lisez notre article précédent.