2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
La controverse sur les avantages et les inconvénients du multitâche existe depuis des années. Les experts en productivité personnelle soutiennent qu'essayer de résoudre plusieurs problèmes en même temps mènera forcément à de mauvais résultats et à des affaires inachevées. Un proverbe populaire russe dit plus simplement: si vous chassez deux lièvres, vous n'en attraperez pas un seul.
Ou peut-être que le multitâche n'est pas si mal que ça ?
Peut-être êtes-vous le problème et vous devez « affiner » votre concentration et vos compétences de planification. Si vous ne vous concentrez pas correctement, vous n'obtiendrez pas les meilleurs résultats. Vous ne pouvez pas faire quelque chose d'extraordinaire.
Mais cela ne signifie pas du tout que le multitâche doit être abandonné. Peut-être suffit-il d'apprendre à mieux planifier ses actions pour faire plus et mieux. Après tout, une bonne planification n'est-elle pas la clé pour être productif ?
Vous trouverez ci-dessous quelques idées pour vous aider à passer de multiples défis à des solutions efficaces.
- Prenez le temps chaque semaine de hiérarchiser les tâches qui façonnent la vue d'ensemble de vos objectifs pour la semaine, le mois ou le trimestre à venir.
- Utilisez des rappels automatiques des tâches à venir tout au long de la journée.
- Parallèlement au gestionnaire de tâches de travail pour les tâches de travail, utilisez une application de liste de tâches standard (par exemple, Todoist, Wunderlist ou Asana) pour résoudre les problèmes courants, en passant à celle-ci pendant les pauses des tâches de travail.
- Fixez-vous un objectif prioritaire: accomplir toutes les tâches que vous vous êtes fixées pour la journée. Résistez à la procrastination avec le fanatisme religieux.
- Utilisez votre calendrier comme un journal d'activité, dans lequel tous vos contacts et activités tout au long de la journée doivent être programmés en temps réel.
- Utilisez la puissance de votre smartphone pour dicter vocalement des rappels et des tâches dès qu'ils vous viennent à l'esprit.
- Bloquez les distractions telles que les notifications par e-mail et par messagerie instantanée lorsque vous devez vous concentrer sur vos projets les plus importants.
- Utilisez de la musique, une télévision en arrière-plan ou tout autre bruit de fond pour garder votre cerveau sous tension pendant les tâches de routine ennuyeuses.
- Utilisez plusieurs ordinateurs ou plusieurs écrans pour contrôler différentes parties du projet sur lequel vous travaillez actuellement.
- Définissez le nombre de tâches et de rendez-vous sur votre liste de tâches quotidiennes exactement en fonction de votre capacité à les gérer efficacement.
- Répondez, archivez ou effectuez toute autre action avec une lettre entrante dans les 30 secondes suivant sa lecture. Essayez de l'éloigner de votre chemin dès que possible.
N'oubliez pas que la clé pour des résultats incroyables est d'avoir un plan incroyable.
Ce n'est pas parce que vous faites plusieurs choses en même temps que vous ne pouvez pas obtenir les meilleurs résultats. C'est peut-être parce que vos grands objectifs exigent plus de vous que tout le monde autour de vous.
Conseillé:
Comment maîtriser le comptage verbal pour les écoliers et les adultes
Le comptage verbal entraîne la mémoire et facilite la vie dans les situations de tous les jours. Avec ces techniques, vous pouvez facilement multiplier 47 par 32 ou soustraire 347 de 932
Le coût du multitâche : comment les distractions affectent la productivité
Gloria Mark, professeure à l'Université de Californie, étudie le multitâche. Elle vous dira si cela vaut la peine de faire plusieurs tâches à la fois, et sinon, pourquoi
Multitâche versus productivité : comment éviter de blesser votre cerveau
"Tu es comme Jules César - tu fais trois choses à la fois!" - on a l'habitude d'admirer les gens qui font tout à la fois. Certes, le multitâche nous fait plus de mal qu'il n'aide. Comment l'envie de travailler sur tous les projets en même temps fait obstacle et comment faire avancer les choses quand il n'y a pas assez de temps pour tout, explique Ben Slater, directeur du marketing et des ventes chez Seed, qui promeut l'approche scientifique des RH.
Comment fonctionne le cerveau en mode multitâche
La psychologie populaire nous dit constamment qu'un des hémisphères cérébraux est plus développé en nous et que cela détermine notre comportement. Cependant, c'est une idée fausse: le cerveau est un tout. Les hémisphères droit et gauche se transmettent constamment des informations à l'aide de connexions neuronales.
Comment le multitâche affecte votre cerveau
Effectuez-vous facilement plusieurs actions en même temps ? Ce n'est pas un motif de fierté, mais un motif d'inquiétude. Découvrez comment le multitâche affecte le cerveau