Comment travailler 4 jours par semaine : une vraie expérience en entreprise

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vous pouvez travailler quatre jours par semaine et vous pouvez en faire plus de cinq. Et cela n'est pas prouvé par les scientifiques en théorie, mais par l'entrepreneur Vitaly Ryzhkov dans la pratique. C'est ainsi que tout s'organise dans son agence de création. Découvrez comment trouver un autre jour de congé par semaine.

Il y a plusieurs années, j'ai plongé dans le thème de la productivité. Dormir plus de sept heures, réveils tardifs, embouteillages - tout a commencé à ressembler à une perte de temps. En fait, de telles situations peuvent être contrôlées, mais à cause d'elles, mon efficacité a sensiblement diminué.

J'étais convaincu que vous ne pouvez travailler que quelques heures, mais obtenir des résultats significatifs. Cette conviction et l'ennui de perdre des minutes m'ont amené à trouver des moyens d'utiliser efficacement mon temps.

Les premières tentatives ont échoué. Après une semaine de travail de 14 à 16 heures par jour, j'ai remarqué que mon niveau de productivité avait baissé. Et de nouvelles impulsions de resserrement n'ont mené à rien. Pour une approche organisée et équilibrée du travail, j'avais besoin d'un système de gestion du temps.

La gestion en temps réel demande un investissement pour de bons résultats.

Presque personne ne peut s'asseoir sur le canapé pendant des années, puis se lever et courir un marathon. Ainsi en est-il de la productivité: il n'y aura aucun effet si vous n'apportez pas de changements dans votre vie.

La gestion du temps nécessite des décisions difficiles à prendre chaque fois que vous pensez à comment et à quoi passer votre temps. Vous devez développer de nouvelles habitudes, les intégrer à votre routine et faire quelque chose de nouveau sur cette base.

Certains changements m'ont beaucoup aidé.

Avance rapide de quelques mois

J'ai créé une nouvelle entreprise et le sentiment de perdre du temps est revenu sur le devant de la scène. Il m'a semblé que non seulement moi, mais aussi toute mon entreprise ne fonctionnait pas assez efficacement. Nous avons manqué les délais, les résultats étaient couci-couça. J'avais quelque chose à faire.

Pour être honnête, cela n'avait rien à voir avec la paresse. Nous avons beaucoup travaillé, parfois jusqu'à l'épuisement complet. Parfois, je n'avais pas assez de force pour une famille, les employés avaient les mêmes difficultés.

La solution à ce problème est tombée sur les épaules de mon directeur. Tout ce qui concerne le bien-être de mes employés et les objectifs de l'entreprise est important pour moi. J'ai recommencé à chercher une issue. J'étais intéressé par la semaine de travail de quatre jours.

Pouvons-nous faire mieux en ne travaillant que quatre jours pour consacrer les heures libres à nos amis, notre famille et notre vie personnelle ?

Nous, à l'entreprise, avons décidé de mener une expérience.

Le consentement de l'employé est requis

Tout le monde connaît les inconvénients du changement, même si l'ancien ordre était mauvais et ne fonctionnait pas, et le nouveau promettait des améliorations.

Les changements organisationnels sont comme l'achat de nouvelles chaussures. Bien que les chaussures précédentes se soient détériorées, elles étaient beaucoup plus confortables. Les nouveaux sont meilleurs, mais vous devez vous y habituer.

La plupart des employés doivent être d'accord avec vous avant que vous ne commenciez à mettre en œuvre un nouveau système.

Les commentaires des employés ont montré que mes idées pour une plus grande productivité ont été approuvées, et avec ce soutien, il m'a été plus facile d'apporter des changements.

Facteurs affectant la productivité

Nous avons déjà travaillé pour être plus productifs. Mais cette fois, ils ont abordé la question systématiquement: ils ont identifié les facteurs qui affectent les résultats. Ensuite, l'environnement de travail et la journée de travail ont été modifiés de manière à utiliser les facteurs de manière rentable. Voici ce qu'ils ont trouvé:

Nous consacrons seulement 10 à 20 % de notre temps de travail à un travail efficace.
La productivité est plus élevée le matin, peut-être parce que nous avons plus d'énergie pendant cette période.
Le repos a un impact significatif sur l'efficacité (et la plupart d'entre nous ne dorment pas assez).
Votre situation personnelle affecte grandement votre capacité à bien performer.
Plus nous donnons, plus nous recevons.

Identifier et éliminer les inutiles

Je découvre constamment ce qui m'empêche d'être productif et j'essaie de supprimer ou de modifier ces facteurs afin de pouvoir consacrer du temps à des tâches importantes. Dans l'entreprise, nous avons fait de même. Après avoir examiné nos recherches, nous avons réfléchi et élaboré des mesures qui nous ont aidés à utiliser notre temps efficacement.

Nous avons également essayé un tas de changements qui permettent de gagner du temps. Par exemple:

Pause déjeuner non fixe et possibilité de manger au bureau. Les employés n'ont pas besoin de décider où aller et de perdre du temps sur la route.
Nous utilisons Slack pour la communication, nous aimons vraiment ce messager.
Nous utilisons Basecamp pour gérer les projets et les tâches.
Nous l'utilisons au bureau. Ils gagnent du temps et se réjouissent.
Nous faisons confiance à nos collègues lorsqu'il est nécessaire de faire une partie du travail dont dépend le résultat global.
Nous utilisons Sketch et InVision pour esquisser et partager des idées de conception.
Nous utilisons Google Apps pour le travail.
Nous nous respectons et ne perdons pas de temps sur des tâches sans importance.
Nous déléguons. Nous ne pouvons pas tout faire seuls.
Nous priorisons et faisons les choses importantes en premier.

Nous étudions et améliorons toujours les processus au sein de l'entreprise. Le changement fonctionne pour nous, pour nos objectifs, notre culture, l'unicité de l'entreprise. Chaque entreprise est différente et votre liste d'améliorations peut différer de la nôtre.

Facteurs clés de l'expérience

Toute l'expérience est née d'une raison très personnelle. La raison de ce changement était mon désir de passer plus de temps avec ma famille. Le temps était compté, les enfants grandissaient et je perdais tellement en passant cinq jours au travail et en travaillant à domicile le week-end. Les enfants ont commencé à me considérer comme un voisin, cela devait être changé. J'ai dû consacrer plus de temps aux priorités - la famille et les enfants.

La deuxième raison. Je voulais que mes employés en fassent plus.

Lorsque vous investissez dans les gens, ils le comprennent et essaient de vous redonner davantage.

À mon avis, nous avons les meilleurs employés. C'est facile d'être généreux avec eux. Je prends des décisions sur le développement des affaires, et en accordant à mes employés une semaine de travail courte, je leur offre une ressource significative. Théoriquement, ils augmentent le rendement, ils investissent davantage dans le succès de l'entreprise.

Cette approche fonctionne avec des personnes de tous types et dans toutes les situations, comme le démontre Gary Vaynerchuk () dans son livre "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" en utilisant l'exemple du travail avec les clients.

La troisième raison est la volonté d'obtenir le statut d'employeur attractif. Vous devez embaucher les meilleurs pour fabriquer de bons produits. Les employés potentiels de ce calibre ont toujours plusieurs offres d'emploi et font leurs propres enquêtes avant de signer un contrat.

Je croyais qu'en créant une culture que les employés adoreront, nous dépasserons la concurrence lorsque viendra le temps d'embaucher de nouveaux employés. Une semaine de travail de quatre jours y contribue, en plus de trois jours de congé - une prime intéressante pour les candidats.

Résultats intermédiaires et conclusions

Nous avons testé une semaine de travail de quatre jours pendant un mois. Bien que mes résultats puissent être qualifiés de prématurés, je suis convaincu que l'expérience a été un succès.

Je travaille 10 à 12 heures par jour, quatre jours par semaine, et je passe trois jours de congé avec ma famille. Et je suis plus productif. Mes employés en font plus. Plus nous donnons, plus nous recevons. Dans cette situation, tout le monde a gagné.

Reste à savoir si nous remporterons le concours du meilleur employeur, mais cette qualité de vie devrait plaire aux candidats potentiels.

De plus, nous constatons des changements positifs durables:

Nous avons augmenté l'efficacité et la vitesse de progression.
Nous avons plus d'énergie.
Nous sommes aussi concentrés sur les objectifs de l'entreprise que sur les nôtres.
Nous passons du temps au bureau avec plus de précision et d'efficacité.
Beaucoup d'entre nous font du bénévolat pour plus (10-14 heures).
Tout le monde passe plus de temps avec sa famille et ses amis.

Il s'agit de l'expérience la plus significative que nous ayons jamais réalisée dans l'entreprise. Lorsque l'idée a été lancée, je n'étais pas sûr que cela fonctionnerait. Pour être honnête, les choses auraient pu mal tourner. Les échecs remontent rarement le moral, et il serait désagréable de revenir à cinq jours.

Bref, on a pris des risques. Mais c'était un risque délibéré et calculé. Et heureusement, cela en valait la peine.

Notre chemin

Je ne suis pas encore habitué à trois jours de congé, et mon personnel s'adapte toujours aussi. On arrive à faire beaucoup en quatre jours, mais ce n'est qu'une partie de mon code génétique. Et je cherche toujours des moyens d'être plus productif. Néanmoins, nous n'envisageons pas encore de passer à une semaine de travail de trois jours.

Tout se résume à un véritable objectif. Ne travaillez pas seulement quelques heures, comme le suggère Tim Ferris dans son livre populaire How to Work 4 Hours a Week. Nous recherchons juste un équilibre entre le travail et la vie, la famille, les loisirs et les voyages.

Chacun a sa propre liste de choses à faire. Mais en tant qu'entreprise, nous devons constamment rechercher des moyens d'atteindre cet équilibre qui nous aide à atteindre un succès sans précédent.