10 idées de gestion du temps pour les personnes spontanées

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Connaître sa personnalité est la clé d'une gestion du temps réussie. La psychologue Elena Lustina a écrit spécifiquement pour Lifehacker sur les techniques de gestion du temps adaptées aux personnes qui ne tolèrent pas les cadres rigides.

Comment déterminer votre type de personnalité

Quand il s'agit de gestion du temps, j'entends souvent: « C'est quoi cette gestion du temps ! Combien de fois ai-je essayé de tenir un journal et de tout planifier - cela ne fonctionne pas pour moi. Tout se passe comme ça se passe."

Situation familière ? Et tu:

• vous êtes perplexe quant à la façon dont les gens peuvent travailler huit heures dans le même mode, faire la même chose;
• établir un emploi du temps clair pour la journée, vous ne vivez jamais de suite, vous changez tout au fur et à mesure;
• gardez quelques cahiers, cahiers, listes - cela vous aide en quelque sorte, mais pas beaucoup;
• ne peuvent pas travailler de mauvaise humeur et sont plutôt spontanés;
• n'aime pas faire une chose pendant longtemps, l'amour change;
• vous travaillez difficilement parce qu'il le faut, mais dans l'état « vouloir », vous êtes prêt à déplacer des montagnes;
• vous commencez enfin à faire quelque chose à mesure que l'échéance approche (s'asseoir pour un projet important la veille de sa livraison est tout à fait dans votre esprit);
• vous atteignez vos objectifs généralement plus tard que prévu et, au cours du processus, vous étudiez ou passez par de nombreuses options;
• besoin d'une humeur particulière, d'une tasse de café ou d'un appel à un ami pour commencer (ce sont des rituels spéciaux qui vous préparent pour le travail);
• trouver ennuyeux de vivre selon le plan.

Toutes nos félicitations! Tout cela suggère que vous êtes une personne spéciale. La coach de carrière Emily Vapnik appelle les gens comme vous des multipotentiels dans son discours TED. Et Barbara Sher, auteur d'un certain nombre de best-sellers, dont « Refuse to Choose », dit que vous êtes un scanner humain.

En psychologie, différents types de personnalité ont été décrits pour la première fois par le psychiatre suisse Carl Gustav Jung. Ensuite, ses idées ont été complétées par les Américaines Isabel Myers et Katharina Briggs - les créatrices du célèbre système MBTI. La socionique a émergé des idées de Jung dans l'espace post-soviétique. Dans ces approches, seuls 16 types de personnes sont distingués (et seulement la moitié d'entre eux seront spontanés, vous pouvez en savoir plus sur les types de personnalité dans le magazine). Chaque personne a son propre style personnel basé sur un certain rapport de huit caractéristiques:

• extraversion - introversion;
• sensations - intuition;
• logique - sentiments;
• jugements - perceptions.

Ensemble, ces caractéristiques de la personnalité expliquent pourquoi nous vivons et agissons d'une certaine manière, comment notre unicité se manifeste et dans quelle direction nous souhaitons libérer notre potentiel.

Type de personnalité	ENFP (communicant, journaliste)	ISTJ (organisateur, tuteur)
Caractéristiques	E (Extraversion) - extraverti; N (iNtuition) - intuition; F (Sentiment) - sentiment; P (Perception) - percevoir	I (Introversion) - introverti; S (détection) - détection; T (Pensée) - penser; J (Juger) - commande
Qualités et caractéristiques clés	Convivialité, bonne imagination, luminosité, émotivité, énergie, inspiration, expressivité, génération d'idées, risque, impressionnabilité, ouverture	Équité, pragmatisme, objectivité, cohérence, cohérence, diligence, exactitude, précision, détail

La personne à gauche est le scanner. Actif, énergique, sociable, créatif super multipotentiel. Il y a beaucoup de personnes de ce type parmi les designers, les journalistes, les animateurs, ainsi que dans la psychologie et les RH. Leur objectif principal est l'inspiration, la communication, les connexions entre les gens.

La personne de droite est tout le contraire du multipotentiel. Minutieux, organisé, méthodique. Une personne de ce type peut être à la fois ingénieur logiciel et gestionnaire. Son objectif principal est de mettre les choses en ordre et de structurer le système.

Comme vous pouvez l'imaginer, ce sont deux types de personnes complètement différents. Les gens de la deuxième colonne ne penseraient même pas à se refaire et à devenir comme les gens du premier type. Mais les spontanés de la première colonne, suivant les idées stéréotypées qu'il est important d'être organisé et cohérent, risquent de perdre toute l'énergie pour réaliser le multipotentiel s'ils cherchent à se refaire.

Au lieu de cela, cela vaut la peine de réaliser vos mérites et d'apprendre à gérer votre monde et vos désirs sans fin. Utilisez des techniques de gestion du temps appropriées pour freiner le chaos autour de vous.

Comment organiser votre temps si vous êtes une personne spontanée

1. Explorez vos rythmes naturels

Travailler huit heures d'affilée de manière monotone et efficace ne vous concerne pas. Pendant la journée, il y a toujours des pics lorsque votre moteur tourne à pleine capacité, et il y a des creux lorsque l'énergie créatrice est à zéro.

Observez-vous pendant au moins une semaine et répondez-vous à quelle heure (matin, après-midi, soir) vous avez une augmentation de la force, quelles tâches provoquent une poussée d'énergie et lesquelles - une baisse. Organisez votre vie pour vous adapter aux rythmes naturels. Pendant les périodes productives, résolvez des tâches complexes et importantes qui vous font avancer, et dans les périodes évidentes de récession, changez, reposez-vous et gagnez en force pour un nouveau cycle, ou résolvez des tâches de routine plus simples.

2. Scannez la situation et les opportunités qui s'y cachent

Il y a des moments où tout grince. Et, au contraire, il y a de bons moments où le résultat dépasse toutes les attentes. Votre talent est d'utiliser la situation actuelle, pas un plan dur.

Faites-vous confiance: si vous pensez que le moment est venu pour une affaire, un appel, une réunion, une connaissance - suivez l'impulsion et n'attendez pas l'heure prévue.

3. Mettez en surbrillance les trois choses les plus importantes de la journée

Cela vous aidera à être efficace au quotidien et à avancer vers les bons objectifs sur le long terme. Le matin, notez sur une feuille de papier et placez devant vous les trois principales choses à faire pour la journée. Faites-les dans n'importe quel ordre, mais à la fin de la journée, vérifiez par vous-même: les trois tâches doivent être terminées. Ainsi, vous vous habituerez à la prise de conscience, vous ne perdrez pas votre concentration et ne détournerez pas votre attention de l'essentiel, et à la fin du mois, vous comprendrez à quel point vous avez progressé.

4. Synchronisez les programmes que vous voulez sur votre téléphone et votre ordinateur

Ils ont noté le cas dans le journal, mais ce n'est pas à portée de main, et vous ne pouvez pas dire si vous êtes libre de vous rencontrer. Nous avons mis une note dans un ordinateur portable, sommes allés à une réunion avec un journal, dans laquelle l'heure n'a pas été enregistrée, et par conséquent, encore une fois, vous ne connaissez pas vos options de temps.

Utilisez la technologie pour de bon: enregistrez tous les rendez-vous, événements avec une référence à l'heure dans le calendrier, et non dans des notes ou des rappels.

Vous voyez immédiatement votre emploi dans la semaine, le mois, l'année, il vous est plus facile de planifier et de négocier avec les autres.

Assurez-vous de configurer l'accès au calendrier sur votre ordinateur et votre téléphone. Cela permet de garder votre emploi du temps à portée de main et les notifications automatiques vous aident à planifier à l'avance et à rester sur la bonne voie.

5. Rappelez-vous: vous ne planifiez pas pour quelqu'un d'autre, mais pour vous-même

Les listes de tâches peuvent être conservées sur votre téléphone, dans un agenda, sur votre ordinateur ou même dans votre tête. Tout dépend de votre domaine d'activité.

Aimez écrire dans un cahier - achetez un petit cahier et emportez-le avec vous. Intéressé par les applications sur votre smartphone - utilisez-les pour garder les choses organisées. Ne jugez pas nécessaire de planifier les tâches ménagères - faites-le de temps en temps.

Définissez un ensemble d'outils pratiques pour vos besoins et n'utilisez pas d'options qui ne vous sont pas typiques. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de normes en matière de planification, votre système d'organisation des tâches doit avant tout vous convenir.

6. Visualisez

Une méthode créative agréable qui permet de voir l'ensemble du projet et de structurer ses propres pensées, de mettre en évidence l'essentiel et l'important.

Aimeriez-vous essayer de dessiner une carte mentale dès maintenant ? Faites l'exercice.

Prenez un morceau de papier. Écrivez « Je » au centre et entourez-le. Maintenant, écrivez et encerclez tous les domaines de la vie et les intérêts qui sont importants pour vous, par exemple: travail, santé, famille, sports, finances, affaires personnelles, éducation, etc. - ce qui est le plus important pour vous. Maintenant, notez 2-3 intentions dans chacun des éléments.

Ensuite, établissez des relations. Par exemple, le sport est lié à la santé, la finance est liée au travail et à l'éducation.

Seulement 5-10 minutes, et devant vous une carte visuelle de vos intérêts et directions de mouvement. Vous pouvez utiliser des techniques de cartographie conceptuelle pour structurer n'importe quel processus et tâche. Vous pouvez dessiner à la main ou créer des cartes dans des applications dédiées telles que Coogle, Xmind ou MindMeister.

7. Faites beaucoup de choses

Il y a tellement d'intérêts, que vous voulez être à temps ! Mais comment tout faire ? Essayez le système de mise au point automatique de Max Foster. C'est génial pour les personnes spontanées, car il prend en compte les caractéristiques personnelles: aversion pour les projets difficiles; la capacité de travailler efficacement lorsque vous aimez l'entreprise; la présence d'un grand nombre d'intérêts et de tâches diverses.

Comment ça fonctionne:

1. Prenez un cahier ligné ou un cahier. Les pages de 25 à 30 lignes sont les plus pratiques pour le travail.
2. Écrivez absolument tout ce que vous aimeriez faire. Une ligne est une chose. Personnel, travail, petites, grandes questions - peu importe, vous devez écrire tout ce qui vous passe par la tête en ce moment. Chaque fois que de nouvelles idées et de nouveaux défis surgissent, notez-les sur la dernière ligne.
3. Maintenant que toutes les tâches sont dans un seul bloc-notes, commencez à travailler sur les tâches. Scannez votre liste de tâches ligne par ligne. Dès que vous ressentez un intérêt, un désir d'accomplir une tâche, entreprenez-la. C'est ce qu'on appelle "Autofocus" - concentrer la conscience sur ce qui compte vraiment pour le moment.
4. Si vous avez commencé une tâche et l'avez terminée jusqu'à la fin, rayez-la de la liste. Si vous l'avez commencé mais que vous ne l'avez pas terminé, rayez-le au même endroit et écrivez-le dans la dernière ligne vide.
5. Si vous décidez de refuser d'effectuer une tâche, mettez-la en évidence avec un marqueur (vous pourrez alors analyser quelles sont ces tâches).
6. Lorsque toutes les tâches de la page sont terminées, mettez une croix en haut.

Essayez-le, c'est une méthode géniale.

8. Avancez pas à pas vers de grands objectifs

Afin d'atteindre des objectifs vastes et distants ou lorsque vous travaillez sur des projets complexes, il est important de comprendre à l'avance ce que vous devez faire, quand et dans quelle mesure. Convenez que sans une bonne préparation, vous ne pourrez pas réaliser quelque chose de significatif, comme acheter un appartement, changer de profession, organiser une conférence ou écrire un livre. Mais une fois que vous avez divisé ces grands objectifs en tâches et sous-tâches, ils semblent tout à fait réalisables.

Pour ceux qui aiment dessiner, visualiser la cible comme une chronologie fonctionne bien. Vous mettez le point A (c'est votre position actuelle) et le point B avec la désignation de l'objectif et de la date limite. Sur la ligne, vous marquez les jalons et les dates du projet. Cela vous motivera à respecter le délai, l'entreprise sera assurée de déménager.

9. Faites du sport

Est-ce paradoxal ? Qu'est-ce que la gestion du temps a à voir là-dedans, pourrait-on dire. Et vous vous tromperez. De nombreux gourous de l'efficacité disent que c'est la pratique d'un sport qui leur permet de rester en forme, de recevoir l'énergie vitale pour atteindre les objectifs.

Le sport nous apprend à surmonter les obstacles et à nous dépasser, l'activité physique augmente l'endurance et la volonté se développe grâce à l'exercice régulier. De ce fait, l'expérience de la réussite sportive nous donne force et énergie.

10. Amusez-vous

C'est la chose la plus importante, car l'énergie est notre tout. Vous savez vous-même dans quel état et dans quelle humeur vous travaillez le mieux. Donc, si les choses ne vont pas bien, il est temps de faire quelque chose de bien pour vous-même, de vous ressourcer, de créer un nouveau pic de productivité et de terminer le travail dans un meilleur état.

J'espère que les idées personnalisées de gestion du temps vous aideront à profiter de votre travail et de votre vie.