Pourquoi être occupé est une nouvelle forme de paresse

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

La vice-présidente adjointe d'Intercom, Megan Sheridan, pense que les gens sont trop obsédés par le temps et son attribution. A tel point qu'ils essaient de dissimuler leur paresse. Nous portons à votre attention l'essai de Meghan sur ce sujet.

Contrairement à la croyance populaire, le temps n'est pas un limiteur. L'obstacle au succès, c'est vous-même.

La gestion du temps et la concentration sont importantes, mais elles doivent absolument influencer la progression vers l'objectif. Les facteurs limitant ce degré d'influence ne sont pas toujours évidents pour vous ou pour quelqu'un d'autre.

Penser que le temps a gagné est une erreur courante. L'emploi constant est le véritable aboutissement de cette bataille. Et pire, on le confond souvent avec le succès.

Vous pouvez écrire des emails toute la journée, résoudre tel ou tel problème, et être extrêmement "occupé". Mais c'est la mauvaise approche. Après tout, vous pouvez vous rencontrer en personne et éliminer le problème en 10 minutes. Dans le premier cas, vous perdez simplement du temps, dans le second, vous influencez. Se charger d'un travail insensé, c'est comme être paresseux.

Franchement, le travail ne doit pas entraîner de fatigue et de stress. Influencer signifie évaluer de manière réaliste les opportunités, les critères et le temps.

Essayez de repenser votre approche, malgré le fait que le monde entier se dit: le plus, le mieux. Pourquoi faire beaucoup de travail en un rien de temps si vous ne le faites pas en première classe ? Les clients n'accepteront pas votre hack simplement parce que "vous aviez beaucoup à faire". Les règles du jeu ont changé. Votre emploi est entre vos mains. La partie imprévisible de votre monde et votre influence, c'est vous-même.

Qu'est-ce donc que la stabilité ? Curieusement, dans le temps. Le temps est objectif: il y a 168 heures par semaine, peu importe comment vous les utilisez. Calculez: 7 heures par jour que vous consacrez au sommeil et 55 à 60 heures par semaine au travail. Il s'avère que le repos prend beaucoup plus de temps que vous ne le pensiez. Super, n'est-ce pas ?

Jetons un coup d'œil au segment de travail. Votre influence s'étale sur une période de 55 à 60 heures. Indépendamment de votre position et de votre valeur pour l'entreprise, vous faites partie d'une cause commune, on compte sur vous. En gros, vous êtes une marchandise avec certaines responsabilités, une certaine offre et demande. Vous voulez probablement des résultats solides et cohérents, et voici quelques points à garder à l'esprit.

Qualité ou quantité ? L'un ou l'autre est un choix auquel vous serez confronté encore et encore. La réponse réside dans la question elle-même. La qualité et la performance ne peuvent s'exclure mutuellement. L'influence n'est pas de l'art. C'est juste un équilibre entre les actions et leur utilité. Après tout, vous ne vous battriez pas à contrecœur.

Mon exemple préféré pour illustrer cette situation est la façon dont Starbucks a répondu aux demandes constantes des clients « nous avons besoin de plus de café ». Ils ont développé un énorme verre à boisson - trenta, 916 ml. Il est 55% plus grand qu'une tasse ordinaire et 16 ml de plus que ce que l'estomac humain peut contenir à la fois. Logiquement, une réaction aussi exagérée et inutile de l'entreprise aux demandes des consommateurs n'est rien de plus qu'une caricature. Mais c'est ce que nous faisons nous-mêmes tout le temps. Nous "dépassons" les tâches, nous nous surmenons et gaspillons des ressources sur un travail qui a déjà été fait ou qui n'est pas pertinent. Au lieu de diriger les forces vers autre chose.

Nous sommes inactifs, inutilement.

Ce comportement entraîne des coûts élevés. Vous en avez probablement entendu parler. C'est une véritable apocalypse professionnelle. Il est peu probable que vous mettiez un travail non ciblé dans le plan de travail technologique. Alors pourquoi l'inclure dans votre propre liste de choses à faire ? Soyez honnête avec vous-même: que devez-vous faire ?

Gérer votre temps

Faites une routine quotidienne pour comprendre en quoi elle consiste. Partagez-le avec les autres. Identifiez les périodes où vous serez occupé et indisponible.
Gardez une liste de tâches. Utiliser pour l'application, et d'autres.
Suivez vos actions pour comprendre où vous passez vraiment votre temps. Par exemple, l'application enregistrera et analysera votre histoire de vie. Vous pouvez rassembler ces informations rapidement et sans douleur.
Demandez-vous, à quoi pouvez-vous passer la moitié de votre temps mais obtenir les mêmes résultats ? Ne cessez jamais de vous poser cette question. Et allez-y.
Planifiez par blocs pour que les réunions se déroulent de manière séquentielle. Incluez du temps pour un seul travail dans votre plan quotidien.
Planifiez votre emploi du temps à l'avance avec et autour des événements à venir tels que les réunions, les rendez-vous, etc. Ainsi, entre ces événements, vous pouvez diriger l'énergie avec une force spéciale sur les tâches en cours. Ensuite, vous sentirez que vous influencez vraiment votre succès.

Gérer la concentration

Concentrez-vous toujours sur une seule chose.
Désactiver les notifications. Fermez les onglets et les programmes dont vous n'avez pas besoin pour le moment. Tout cela est distrayant.
Éliminez le besoin de prendre des décisions qui n'ont pas d'importance. Par exemple, Mark Zuckerberg à tous les événements publics dans le même T-shirt, afin de ne pas dépenser d'énergie à choisir quoi porter ou quoi manger. Essayez et vous n'influencez que ce qui est vraiment important.
Assumez périodiquement les tâches administratives, mais n'interrompez pas les tâches en cours. Travaillez votre courrier pendant une heure le matin et une heure le soir avant de quitter la maison.

Gérer votre équipe

N'allez pas à des réunions où votre présence n'est pas requise. Vérifiez toujours s'ils peuvent se passer de vous.
Assistez aux réunions de travail autant que vous en avez besoin. N'hésitez pas à vous lever et à vous excuser pour partir lorsque le sujet qui vous intéresse est épuisé.
Établir et maintenir le calendrier des réunions. Par exemple, si dans Google Agenda vous avez alloué 30 minutes pour les négociations, il ne devrait pas y avoir une minute de plus.
Rompre les négociations lorsque le temps est écoulé. Les réunions d'affaires exigent de la préparation et du sang-froid. Si vous avez prévu 5 minutes pour cela, l'interlocuteur devrait se rencontrer.

L'influence n'existe pas dans le vide. Si ce n'est vous, personne ne réalise votre potentiel.

L'utilisation efficace du temps exige de la discipline, de la réflexion et de la maîtrise de soi. Vous devez posséder et gérer votre temps sans relâche. Protégez soigneusement votre attention et travaillez toujours avec une concentration à cent pour cent. N'ayez pas peur de couper l'encombrement (en respectant les personnes qui le créent). Il en va de même pour le moi intérieur: sachez quand lâcher prise et quand raisonner avec vos ambitions. Soyez modéré.

Essayez ces conseils pendant une semaine, puis réessayez. Utilisez ce qui fonctionne pour vous et rappelez-vous: votre comportement est toujours un indicateur de votre influence. Faites les bonnes choses pour les bonnes raisons au bon moment.

L'énergie et le talent peuvent vous propulser loin, mais l'influence et la concentration vous accompagneront tout au long du voyage.