Comment suivre tout, développer et ne pas coller votre vie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Tourner comme un écureuil dans une roue pour une autre promotion, mais ne pas se sentir heureux même le jour de la paie ? Créateur du projet UX Clan, le designer sait trouver du temps non seulement pour le travail, mais aussi pour la famille, le sport, apprendre quelque chose de nouveau, et est prêt à révéler son secret.

Il y a environ trois ans, beaucoup de choses sont tombées sur moi et devaient être réglées. En même temps, je voulais garder un équilibre pour que le travail ne m'avale pas la tête. Je devais faire le gros du travail, préparer le programme et donner des cours, suivre une formation, apprendre l'anglais, communiquer avec des amis, m'amuser et, surtout, faire une pause. Il faut aussi tenir compte du fait que j'étais indépendant et que je devais organiser mon travail. Et en principe, j'ai réussi à développer un système simple.

Je ne veux pas approfondir la théorie: je suis un praticien, pas un théoricien. Je vais juste partager les idées et les principes de base. Ce n'est pas un dogme, et cela peut ne pas convenir à tout le monde. Mais qui sait, peut-être que cet article vous sera utile.

Théorie

Ensuite, je ne connaissais pas encore le GTD désormais à la mode et d'autres méthodes d'efficacité personnelle, mais je suis tombé sur des informations sur les sphères de la vie humaine. C'est bien quand on fait tout, par exemple au travail, mais toutes ces réussites n'apportent pas de satisfaction et n'ont pas beaucoup de sens si on n'a pas de mouvement dans d'autres domaines.

Habituellement, les gens pensent que tout dans la vie se passe tout seul, l'argent tombe du ciel ou un oncle riche le donne, la santé ne va nulle part, de bonnes relations se construisent d'elles-mêmes, le succès choisit une personne au hasard et lui tombe dessus, et ainsi de suite. C'est une vision enfantine de la réalité, il faut s'en débarrasser progressivement. Un peu plus à ce sujet - dans l'article.

Selon les psychologues, il existe huit domaines principaux de la vie humaine: la famille, les relations, la santé, les finances, la carrière, la croissance et le développement, la spiritualité, la relaxation. Cela ne veut pas dire que l'un des domaines est plus important que l'autre. Ce sont toutes des pièces qui composent une vie harmonieuse et intéressante.

Je vais expliquer ce que chaque domaine comprend:

1. Une famille: enfants, parents, proches, amis proches.
2. Relation amoureuse: personne proche, partenaire.
3. Santé: énergie, bien-être, hygiène de vie.
4. La finance: salaire, dépenses, revenus, etc.
5. Carrière: profession, compétences, collègues, lieu de travail et évolution de carrière.
6. Croissance, développement: apprentissage, lecture, accomplissement personnel, réalisation du potentiel créatif.
7. Spiritualité: état d'esprit, émotions, joie de vivre, relation avec l'Univers (Dieu).
8. des loisirs: passe-temps, voyage, divertissement.

Dans tous ces domaines, vous devez diriger votre énergie, dans chacun d'eux, il devrait y avoir du mouvement, sinon des distorsions et des problèmes dans la vie commencent. Cela signifie que pour maintenir un équilibre, pour chaque domaine, vous devez faire une liste de tâches et d'objectifs.

Mais la vie est une telle chose dans laquelle quelque chose se passe constamment et cet équilibre est très souvent perturbé. De plus, la tête est toujours pleine de pensées différentes, de tâches de travail en cours et de gaspillage d'informations, et il est tout simplement impossible de se souvenir de tout et de se sentir calme. En conséquence, vous commencez à comprendre que presque tous les problèmes de la vie sont dus à l'incapacité de gérer votre esprit et votre temps.

Instruments

Il est important de comprendre qu'une personne à un moment donné ne peut effectivement effectuer qu'une seule tâche et c'est la tâche sur laquelle elle se concentre ici et maintenant. Le multitâche n'existe pas, vous ne pouvez que basculer rapidement entre les tâches. De plus, plus la tête est claire, moins elle est bourrée de tâches et de pensées, plus elle pense efficacement. Tout comme un ordinateur peut se bloquer si vous exécutez un grand nombre de programmes, une personne qui en a fait trop commence à ralentir. D'où la conclusion: mieux vaut ne pas stocker dans sa tête des listes de tâches, un planning, un plan pour l'année - en général, tout ce qui consomme des ressources et vous empêche de vous concentrer sur le moment présent.

Ainsi, nous devons organiser le stockage externe (en dehors de la tête) des listes de tâches par zone et y conserver toutes les informations nécessaires. Tout gestionnaire de tâches simple convient pour cela.

Chaque fois qu'une pensée ou une idée nous vient à l'esprit, nous l'ajoutons à la liste des tâches dans le domaine requis. Si nécessaire, ajoutez un rappel. Cette tâche n'aura pas toujours besoin d'être terminée, car après un certain temps, elle peut perdre de sa pertinence, ce qui est normal. L'essentiel est que cela ne reste pas dans nos têtes et ne consomme pas de ressources. Il est logique d'avoir une liste séparée pour les idées, qui vide tout ce qui vient à l'esprit. Plus tard, après analyse, les idées se transforment en tâches ou partent à la poubelle.

Il est important de comprendre que lorsque nous ajoutons une tâche à la liste, le cerveau s'en souvient et lui réserve des ressources, et lorsque nous marquons la tâche comme terminée, le cerveau libère ces ressources. En prenant des mesures physiques et en constatant l'achèvement, nous aidons le cerveau à savoir que le travail est fait. Sinon, le cerveau peut ne pas être conscient du fait que la tâche est en train d'être accomplie.

La beauté de la liste est que vous pouvez toujours consulter la liste des tâches déjà terminées et vous demander combien vous faites réellement en une journée, un mois ou une année. Et combien pouvez-vous faire dans une vie ?!

De ce point de vue, travailler avec le courrier dans Inbox au lieu de l'interface classique de Gmail est beaucoup plus efficace: ainsi les lettres se transforment en tâches.

La raison pour laquelle de nombreuses personnes souffrent lorsqu'elles échouent à accomplir une tâche est simple. Le cerveau continue à lui allouer des ressources, et plus de tels problèmes non résolus s'accumulent dans la tête, plus la personne ralentit. Par conséquent, il est si important de ne pas en prendre trop et de tout finir.

Ensuite, vous devez répartir votre temps entre les tâches et assurer le mouvement dans tous les domaines. Pour cela, nous avons besoin d'un calendrier.

Un calendrier est créé pour chaque domaine, du temps est alloué aux tâches. De cette façon, nous assurons un mouvement harmonieux dans tous les domaines. Cela vaut généralement la peine de commencer par les heures réservées au travail, car ce temps est souvent fixe et vous ne pouvez pas l'influencer.

Si vous y pensez, en tant qu'enfant, tout le monde avait une routine quotidienne à la maternelle, puis - un emploi du temps à l'école et à l'université, grâce auquel ils ont réussi à faire beaucoup de choses. Mais quand une personne grandit, elle pense que tout se passera tout seul, car avant cela, quelqu'un a fait ce programme. En principe, c'est comme ça que ça se passe, seule cette personne prend en compte ses intérêts, pas les vôtres.

Séparément, je voudrais noter qu'il est nécessaire de séparer les tâches de la vie courante des travailleurs et, par exemple, les tâches éducatives, cela ne vaut pas la peine de les garder dans une seule liste. Pour le travail, des outils distincts sont utilisés qui sont affûtés pour des tâches spécifiques et aident à mieux suivre leur mise en œuvre.

Pour les formations en ligne, son propre environnement est en cours de développement, ce qui permet de suivre les progrès. D'autres domaines ont leurs propres outils, par exemple, pour la comptabilité des finances ou pour le suivi de l'activité physique. L'essentiel est de ne pas en faire trop avec eux.

Le cerveau comprend que les tâches sont écrites et qu'un certain moment de la journée leur est alloué. Cela donne un sentiment de contrôle et vous permet de consacrer toutes les ressources à la résolution du problème auquel vous devez penser en ce moment. C'est l'état même de présence ici et maintenant dont parlent les maîtres illuminés.

Et vous devez également organiser une sorte de stockage externe d'informations et de connaissances, afin que vous puissiez toujours trouver quelque chose qui puisse être utile. Le plus souvent, il s'agit d'articles techniques et autres cochonneries qu'il ne faut pas garder à l'esprit, mais qu'il faut parfois relire.

Cela ne s'applique pas à la fiction, qu'il est recommandé de lire périodiquement pour développer l'imagination et ne pas devenir un robot hautement productif.

Comment utiliser

J'espère que la logique générale du travail est claire: les tâches sont regroupées dans des pools liés à certains domaines, un calendrier est créé pour chaque domaine et un temps est alloué auquel le conçu sera réalisé.

Ainsi, nous calmons notre cerveau, qui comprend qu'il y a un temps spécialement alloué pour toutes les tâches, et si une heure particulière n'est occupée par rien, alors nous pouvons nous détendre et nous ennuyer.

Même si un événement inattendu se produit qui perturbe le calendrier, vous pouvez toujours retourner à vos affaires et à une routine quotidienne normale, car vous avez tout écrit. L'essentiel est de ne pas laisser votre cerveau s'étouffer si quelque chose ne se passe pas comme prévu.

Un exemple de pool de tâches… Je reçois souvent des mailings de différentes ressources de formation en ligne, et j'ajoute des cours qui m'intéressent dans la liste "Formation, développement". Dès que j'ai terminé un cours, je passe immédiatement au suivant. De cette façon, l'apprentissage continu est assuré.

À propos des objectifs

Les objectifs définissent la direction, donnent de l'énergie, il est donc logique de considérer ces outils dans le contexte de l'évolution vers ce que vous vouliez. Même si une personne a un objectif global, il se compose d'objectifs plus petits qui peuvent être modifiés et complétés. Par conséquent, il est logique de personnaliser votre routine pour différentes périodes de la vie.

Pour évoluer dans certains domaines, vous devez vous fixer des objectifs. Dans d'autres, il suffit d'effectuer des tâches de routine pour maintenir l'état. Par exemple, pour se développer et grandir, vous devez constamment apprendre quelque chose de nouveau, et pour être en bonne santé, vous devez vous brosser les dents, faire des exercices simples, bien manger et régulièrement, etc.

Astuces pour la vie de tous les jours

Tout ce qui est écrit ci-dessous est tiré de ma propre expérience et vérifié plus d'une fois.

1. Pour ressentir le changement, vous devez essayer d'utiliser ces outils pendant 3 à 6 mois. Cette période garantit le développement d'une habitude.
2. Plus souvent qu'autrement, il n'est pas nécessaire de fixer des délais stricts. Mais si une tâche doit être terminée à temps, cela peut prendre plus de temps par jour, ce qui entraînera une réorganisation du planning. Vous devrez peut-être sacrifier temporairement certaines zones.
3. Périodiquement, vous devez revoir les listes de tâches par domaine et les nettoyer: souvent les listes ne sont plus pertinentes. Vous devez également modifier votre calendrier lorsque vous ne pouvez pas vous y tenir. Si l'horaire réel ne correspond pas au plan, le cerveau commence à s'inquiéter.
4. En partageant votre calendrier avec votre famille ou vos amis, ils peuvent voir quand vous êtes occupé et quand vous avez le temps de vous rencontrer. C'est ce que fait le célèbre batteur Dom Famularo.
5. Il vaut mieux disperser l'esprit et le corps le matin, et les ralentir le soir: un tel régime est beaucoup plus productif et correspond à des biorythmes. Comme ma pratique l'a montré, il est préférable de reporter l'entraînement le matin, alors que la tête est fraîche. Par exemple, il suffit d'apprendre une langue étrangère tous les matins pendant une heure sans forcer pour élever significativement le niveau en un an. J'ai aussi remarqué que si, après l'entraînement, on donne au corps une activité physique légère, les connaissances s'acquièrent mieux. Il vaut mieux consacrer la soirée uniquement aux exercices physiques et au repos, et ne pas alourdir le cerveau.
6. Pour se sentir bien, il vaut mieux se lever tôt, à 5 ou 6 heures. Et pour vous lever facilement, vous devez planifier la méditation, l'étude, les exercices et autres le matin. Beaucoup de gens restent au lit longtemps le matin, puis se préparent rapidement et se mettent au travail de mauvaise humeur. Dans le même temps, ils ont encore besoin d'un certain temps pour que le cerveau se réveille complètement. Imaginez maintenant l'ambiance avec laquelle vient une personne qui, pendant que tout le monde dormait, a réussi à apprendre, à faire des exercices et à prendre un bon petit-déjeuner - et tout cela sans hâte et avec plaisir.
7. À certains moments, les priorités peuvent changer, vous devez donc revoir périodiquement la répartition du temps entre les zones et ajuster le calendrier.
8. Pour se sentir bien physiquement, il suffit de faire des exercices légers ou de nager tous les matins, et de consacrer 3 à 4 soirées par semaine à quelque chose de plus actif: yoga, danse, TRX etc. Il est également important de manger régulièrement 3 à 4 fois par jour. Quand j'ai vécu en Inde pendant cinq semaines et que j'ai fait du yoga 2 à 3 fois par jour, six jours par semaine, mon corps se sentait bien.
9. Les livres que vous souhaitez lire et les films que vous souhaitez regarder sont mieux placés sur des listes distinctes.
10. Parfois, en tergiversant sur Internet, vous pouvez accidentellement voir une publicité pour un produit et vous rendre compte que vous devez l'acheter de toute urgence, sinon la vie perdra son sens. Dans une telle situation, il faut ajouter l'article à la liste de courses et attendre une semaine: généralement, au bout de quelques jours, l'envie disparaît d'elle-même.
11. Beaucoup de gens divisent le travail et la vie: ils disent, maintenant je vais souffrir au travail, et le soir je vivrai… Mais si vous y réfléchissez, le travail fait partie intégrante de la vie. La vie commence à la naissance et se termine à la mort, peu importe ce que vous faites en ce moment.
12. Il est important d'être flexible. Même si vous avez trop dormi et que vous n'avez pas le temps de faire vos exercices ou qu'une tâche a pris plus de temps, vous pouvez toujours respecter l'horaire en réduisant le temps alloué à la sphère suivante ou en reprogrammant la tâche au lendemain. Vous ne pouvez pas devenir l'otage de votre propre routine, dans la vie, tout se passe rarement exactement comme prévu.
13. Il faut un certain effort pour réorganiser votre vie et gérer votre temps plus efficacement, mais encore plus d'efforts doivent être faits pour rendre le régime optimal devenu habituel.
14. En gros, peu importe ce que vous faites et ce que vous faites. Il est plus important de se concentrer à 100 % sur la tâche en cours, d'être présent dans le moment présent, de ressentir et d'être conscient de ce que vous faites, de recevoir des commentaires du monde qui vous entoure et de l'évaluer adéquatement. Il est possible d'atteindre un tel état, et j'y parviens parfois, mais pour cela, vous devez décharger votre cerveau.

Épilogue

Cet article ne fournit pas de recette toute faite sur la façon de maintenir l'équilibre, de réussir et de rester heureux. Ce n'est qu'un des outils d'organisation du temps, qui m'a aidé à faire beaucoup de choses à une certaine période de ma vie. Pour savoir si cela fonctionne pour vous ou non, vous devez l'essayer. Bonne chance!

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