NDA : avez-vous besoin d'un tel accord et comment le conclure correctement pour ne pas rencontrer de problèmes

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vous devrez remplir de nombreux documents pour en faire un document de travail.

Qu'est-ce que la NDA

Cet accord de non-divulgation est issu de l'accord de non-divulgation anglais. Cela permet d'éviter la fuite d'informations significatives qui ne devraient pas tomber entre de mauvaises mains.

Par exemple, une entreprise embauche un directeur des ventes. Il a accès à la clientèle, qui s'est accumulée au fil des ans. Un employé peut démissionner demain et transmettre les données à des concurrents. Pour éviter que cela ne se produise, le NDA est signé.

Un accord peut être conclu avec une contrepartie. Disons qu'une organisation trouve une entreprise sous-traitante. Elle doit développer une campagne publicitaire pour un nouveau produit jusqu'ici secret. L'entrepreneur recevra des informations sur le produit, mais ne devrait pas les distribuer à l'avance. Encore une fois, la NDA devrait motiver les employés de l'entrepreneur à garder le silence.

Quelles informations peuvent être protégées par NDA

En Russie, les informations confidentielles comprennent plusieurs types d'informations. Il peut s'agir de secrets d'État ou officiels, de données personnelles, etc. Ils sont protégés par la réglementation en vigueur. Quant à la NDA, il s'agit généralement d'un secret commercial.

Selon la loi, vous pouvez protéger les informations qui ont de la valeur précisément parce qu'elles sont inconnues de tiers. Par exemple, une organisation envisage de lancer un produit unique sur le marché. Si la technologie pour son développement est connue, les concurrents peuvent fabriquer un produit similaire - et en même temps que l'original. Cela signifie que l'entreprise court le risque de manquer des bénéfices. Par conséquent, la technologie de développement peut certainement être un secret commercial.

En même temps, il existe une liste assez longue de données qui ne peuvent pas être classées. Il s'agit par exemple d'informations sur le nombre et la composition du personnel, le système de rémunération et les conditions de travail. Plus de détails peuvent être trouvés dans le matériel de Lifehacker sur les secrets commerciaux. Si vous essayez d'interdire la divulgation de ces informations dans la NDA, le document sera facilement contesté devant les tribunaux.

La NDA peut inclure une obligation de garder la confidentialité et d'autres informations que les parties considéraient comme confidentielles, même si elles ne sont pas protégées par la loi. Mais seulement si la réglementation ne l'interdit pas.

Ce que vous devez faire avant de rédiger un NDA

Le document sera inutile si vous ne suivez pas toute la procédure d'introduction d'un régime de secret commercial dans une organisation. Tout petit détail peut conduire au fait que le tribunal ne trouvera pas de violation de la confidentialité. Par conséquent, vous devez d'abord créer l'infrastructure pour conclure un accord de non-divulgation.

Déterminez quelles informations vous protégerez

Ici, vous devez bien réfléchir à tout afin d'obtenir une liste spécifique de données qui ne doivent pas être divulguées. Vous ne devriez pas vous en tirer avec des formulations générales telles que « tout ce qui devient connu au cours du travail » - le tribunal ne s'en contentera pas. Vous avez besoin de détails comme celui-ci:

• des informations sur les capacités de production de l'entreprise;
• données sur les réserves de matières premières;
• plans de développement d'entreprise;
• plans d'achat et de vente.

Par la suite, les résultats des réflexions devraient être formalisés dans la liste des informations constituant un secret commercial.

Établir comment les données sensibles sont traitées

Pour être poursuivi pour violation de certaines règles, ces règles doivent être introduites. Vous devez déterminer comment les informations secrètes seront transférées, où les stocker, dans quelles conditions elles peuvent être transférées à des tiers, etc. Tout cela doit être formalisé dans un document approprié, et il doit être approuvé par un arrêté ou un décret.

par exemple, l'ordonnance du gouverneur de la région de Yaroslavl sur l'approbation de l'instruction sur la procédure de traitement des informations constituant un secret commercial et les conditions de sa conservation - avec le texte de l'instruction elle-même.

Organiser l'enregistrement des personnes admises au secret des affaires

Présentez le journal du gardien. L'employé prend la clé, écrit ses données et son temps dans un livre spécial, signe. Renvoie la clé - fait de même. L'enregistrement des personnes admises à des informations confidentielles fonctionne de manière similaire. Certes, vous ne pouvez prendre et remettre que des documents sur des supports tangibles. Pour les versions électroniques, il suffit d'indiquer la date d'accès.

Utilisez l'étiquette "Secret commercial"

Il doit contenir cette inscription elle-même, ainsi que les coordonnées du propriétaire des informations confidentielles. Pour les personnes morales, il s'agit du nom complet et du lieu. Pour les entrepreneurs individuels - nom, prénom, patronyme, lieu de résidence.

Le cachet doit être apposé sur les supports matériels des données classifiées: documents, disques, etc.

Faire un reçu

En général, tout ce qui concerne les secrets d'affaires peut être précisé dans un contrat de travail ou un accord GPC. Mais vous pouvez également créer un NDA. Nous parlerons de la façon de procéder un peu plus tard. En attendant, il est important de savoir qu'un employé ne doit pas seulement signer un document dans lequel il s'engage à garder des secrets d'entreprise. Vous aurez également besoin d'un récépissé attestant que la personne connaît la réglementation sur les secrets commerciaux et autres documents connexes.

Émettre une ordonnance introduisant un régime de secret commercial dans l'entreprise

Dans celui-ci, vous légitimez tout ce que vous avez fait auparavant. La commande pourrait ressembler à ceci:

Afin d'établir un secret commercial en *nom de l'entreprise*, je commande:

1. Approuver le Règlement sur le secret commercial * de l'entreprise *.
2. Prendre connaissance du Règlement de tous les salariés * de l'entreprise * avant * date *.
3. Approuver le formulaire d'inscription des employés qui ont eu accès aux secrets commerciaux.
4. Approuver la forme d'un accord de non-divulgation des secrets commerciaux.
5. Accepter le Règlement d'exécution et s'en inspirer à compter de la date du présent Arrêté.

Applications:

• Règlement sur les secrets commerciaux.
• Formulaire d'accord de non-divulgation de secret commercial.
• Formulaire d'inscription pour les employés ayant accès aux secrets commerciaux.

Comment rédiger un NDA

Un accord de non-divulgation n'a pas une forme rigide. Voici ce qu'il faut y considérer:

• Déterminez le propriétaire des données sensibles. Le contrat est conclu en son nom.
• Indiquez les parties qui signent le NDA et déterminez la procédure de transfert des données confidentielles à des tiers. Par exemple, un accord est conclu avec une entreprise représentée par son PDG. Mais l'information ira aux employés qui travailleront avec. Dès lors, l'une des obligations peut être « de porter à la connaissance de toutes les personnes ayant accès à des données confidentielles, les dispositions du présent accord ».
• Écrivez ce que l'on entend par divulgation d'informations. Cela peut être utilisé pour un gain personnel, un transfert à des tiers, etc.
• Veuillez noter quelles données non commerciales sont considérées comme confidentielles en vertu de l'accord.
• Indiquer que le destinataire de l'information doit tout mettre en œuvre pour la protéger.
• Déterminer les modalités de transfert des informations confidentielles: sur des supports tangibles, via un messager, des pigeons voyageurs.
• Définissez la date d'expiration du NDA. Même si vous cessez de coopérer, les données resteront confidentielles pendant cette période.
• Déterminer les sanctions en cas de violation de l'accord de non-divulgation. Il vaut mieux prescrire une amende forfaitaire qu'une obligation de réparation du préjudice. Il sera difficile de prouver ce dernier, pour cela, vous avez besoin de bonnes raisons. Par exemple, après la diffusion de l'information, un client vous a quitté. Mais « après » ne veut pas dire « dû ». Pour prouver les dommages, vous devez obtenir du client un aveu qu'il l'a fait à cause des données divulguées. Et pour payer une amende forfaitaire, le fait même de diffuser l'information suffit.

En conséquence, l'accord de non-divulgation peut ressembler, par exemple, ou.

Ce qu'il faut retenir

• NDA est un accord de non-divulgation. Ils peuvent protéger les données que vous souhaitez garder secrètes de tiers.
• Fondamentalement, NDA se concentre sur la préservation des secrets commerciaux. Mais vous pouvez les protéger et d'autres informations qui ne sont pas interdites par la loi à cacher.
• Pour qu'un document qui oblige à garder un secret commercial soit valable, il est nécessaire de saisir correctement le régime approprié dans l'entreprise dans le cadre de la loi. Sinon, toute sanction peut être facilement contestée devant les tribunaux.
• Il vaut mieux imposer une amende forfaitaire pour la divulgation d'informations classifiées que l'indemnisation du préjudice.