5 horreurs d'un jeune entrepreneur qui sont en fait faciles à gérer

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Comment simplifier la paperasse, économiser sur les avocats et payer moins d'impôts - nous travaillons avec les fondateurs de A. White & G. Hedges Audit.

La tâche principale d'un entrepreneur est de vendre son produit ou service et de réaliser un profit. Mais en plus des ventes, du marketing et de la gestion d'équipe, vous devez tenir une comptabilité et payer des impôts, rédiger des contrats et effectuer des formalités administratives.

Un entrepreneur normal pense à ce dernier, car la jurisprudence et les impôts ne sont pas la première priorité des affaires. Mais l'ignorance des lois ne dispense pas de la responsabilité. Quels sont les risques et comment les atténuer - nous les déterminons avec les fondateurs de la société d'audit A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru et Alla Milyutina.

1. Attention des forces de l'ordre

Surtout, les entrepreneurs ont peur de l'attention des organismes chargés de l'application de la loi, en raison de pratiques commerciales défectueuses au stade initial. Il était autrefois presque la norme d'avoir des contreparties peu scrupuleuses - des entreprises dites improvisées parmi les fournisseurs et les entrepreneurs. Désormais, les autorités fiscales peuvent punir pour avoir fait affaire avec de telles entreprises au cours des trois dernières années, et les agents des forces de l'ordre - pendant une période beaucoup plus longue.

Au démarrage d'une entreprise, les entrepreneurs signent souvent des contrats sans les lire - si seulement l'argent est payé. Et les corps de contrôle leur demandent alors: « Où vous êtes-vous rencontrés ? Comment avez-vous communiqué ? Où le contrat a-t-il été signé ? Les entrepreneurs ont peur d'aller se faire interroger, ils ont peur de venir au bureau avec une perquisition, d'emporter des documents et du matériel et de paralyser leur travail.

De nombreux entrepreneurs ne sont pas pressés d'investir de l'argent et du temps dans la sécurité de leur entreprise jusqu'à ce que cela les concerne. Mais il vaut mieux être préparé à l'avance: trouvez un avocat, apprenez vos droits et apprenez à vous comporter dans de telles situations. Vous pouvez également préparer les employés aux visites des forces de l'ordre.

Cela peut arriver même si vous dirigez une entreprise honnête et que vous respectez les lois: les petites entreprises n'ont pas toujours le temps et les ressources nécessaires pour contrôler minutieusement les fournisseurs. Ce problème peut être résolu en utilisant l'application "". Il s'agit d'une nouvelle façon de conclure des affaires à l'aide de votre smartphone. Il enregistre qui a conclu le contrat, enregistre les scans des documents de l'entreprise et une vidéo de la personne qui annonce les termes de la transaction. Avec de telles preuves, il est beaucoup plus facile de communiquer avec les autorités d'inspection.

2. Flux de documents

Rafail Baru Fondateur de A. White & G. Hedges Audit

Il arrive souvent que l'accord initial entre deux entrepreneurs ne corresponde pas à l'accord qui en a été signé. Les contrats eux-mêmes sont envoyés par courrier et ne sont pas retournés, les actes de prestation de services ne sont pas signés, les documents sont perdus.

C'est encore pire lorsque les entrepreneurs parviennent à un accord entre eux et ne fixent pas les termes de l'accord sur le papier. Mais aucune amitié ou partenariat à long terme ne peut garantir l'absence de problèmes, si l'accord n'est pas formalisé par un accord. Par conséquent, ces dernières années, nous avons eu beaucoup de litiges, où les preuves étaient des e-mails, des messages dans des messageries instantanées, des SMS, etc.

Cela aidera à éliminer certains des risques dans le flux de travail. Il remplace les contrats sur papier, facilite et accélère la paperasserie et améliore la sécurité de l'entreprise sans payer pour les services d'un avocat. Avec un accord vidéo, vous pouvez saisir le tribunal: il est accepté par le Code de procédure civile de la Fédération de Russie. Article 55. Preuve. comme preuve.

Comment fonctionne le contrat vidéo

Vous pouvez conclure un accord au format vidéo en utilisant l'application mobile "". C'est simple: choisissez le type de document et prononcez les accords sur l'appareil photo du smartphone, en lisant le texte depuis l'écran. Votre partenaire fait de même. Grâce à l'application, vous n'avez pas besoin d'engager un avocat ou de comprendre vous-même les subtilités juridiques.

L'application ne contient que les contrats pouvant être conclus au format vidéo. Le programme vous demande quels champs vous devez remplir, quels documents vérifier et sans quelles conditions du contrat il sera invalide. Par exemple, certains types de contrats sont soumis à un enregistrement obligatoire par l'État et nécessitent une version papier - l'application vous en avertira.

Le dossier est stocké sur un serveur sécurisé: vous pouvez en demander une copie, le supprimer (avec le consentement des deux parties), ordonner une version écrite du document ou une représentation en justice. Le coût du maintien du contrat est de 49 roubles par mois.

Un contrat vidéo est également utile dans l'exécution de transactions complexes: un relevé des accords peut être envoyé à un avocat en tant que mission technique pour la préparation d'un contrat familier sur papier. Mais ce n'est qu'une partie du flux de travail. Par exemple, lors de la conclusion d'un contrat de location vidéo, vous pouvez enregistrer immédiatement l'état de la pièce et du mobilier en vidéo, mais vous devez toujours rédiger et stocker un acte tous les mois.

3. Bureaucratie

Sans expérience, il est difficile de comprendre et de préparer tous les documents pour les autorités de contrôle. Vous devez soumettre une déclaration de revenus, payer les taxes et les frais. Vous pouvez simplifier la tâche à l'aide de services en ligne pour les entrepreneurs. Pour cela, il existe des bureaux de comptabilité électroniques, des banques pour les entrepreneurs et des calendriers fiscaux.

Rafail Baru Fondateur de A. White & G. Hedges Audit

Bien sûr, au départ, les entrepreneurs ne sont pas capables de tout respecter. L'État le comprend donc, pour les infractions mineures, il ne punit souvent pas, mais donne l'occasion de se remettre sur pied. On peut dire que la règle fonctionne toujours pour les entrepreneurs novices: « La sévérité des lois russes est compensée par le caractère non contraignant de leur mise en œuvre.

4. Impôts

Les impôts et l'instabilité de la législation fiscale sont quelques-unes des principales horreurs commerciales en Russie. C'est particulièrement difficile pour ceux qui viennent de démarrer leur propre entreprise. Vous devez choisir un système fiscal approprié, vous présenter au bureau des impôts, payer les frais des employés. Les violations et les retards sont menacés de lourdes amendes et de contrôles.

Alla Milyutina

Heureusement, le fisc a effectivement cessé de sanctionner la négligence. Par exemple, pour le manque d'informations dans la facture ou l'original du contrat. C'est précisément pour fraude fiscale délibérée et manquement à la diligence raisonnable lors du choix d'un entrepreneur que l'on sanctionne. Une autre question est que tout entrepreneur pense qu'il paie des impôts injustement élevés. Les grandes entreprises se plaignent de la TVA et des impôts sur le revenu. Les entrepreneurs bénéficiant d'un système d'imposition simplifié veulent payer un brevet et jurent que la limite de brevet n'est que de 60 millions de roubles par an. Il semble toujours que vous pouvez payer moins d'impôts.

En conséquence, les entrepreneurs - parfois délibérément, parfois inconsciemment - prennent des risques qui peuvent tout leur voler du jour au lendemain. Nous avons emballé la solution à ce problème dans un cours pratique "". En deux jours, les hommes d'affaires apprendront à créer des structures d'entreprise qui leur permettent d'optimiser les impôts, de ne pas se soucier des risques fiscaux et de se concentrer sur la croissance des entreprises. »

5. Contreparties peu fiables

Parmi les contreparties, il y a des escrocs, des entreprises clandestines et des entreprises en faillite. Ils disparaissent avec les paiements initiaux, les défauts de paiement et les retraits. S'il s'avère que vous avez mal vérifié la contrepartie qui a disparu avec l'argent, vous pouvez vous voir facturer un impôt supplémentaire, vous voir refuser une déduction fiscale ou un taux d'imposition réduit. Si vous n'avez pas payé d'impôts, un contrôle fiscal viendra.

Rafail Baru Fondateur de A. White & G. Hedges Audit

Il faut être prudent dans le choix des partenaires. Il existe un ensemble standard de documents que l'entreprise demande avant de conclure un contrat avec un fournisseur. Quelqu'un est limité aux documents statutaires et au passeport du directeur, et quelqu'un demande une carte de signature, un bilan et un tableau d'effectifs certifiés par la banque. Mais il arrive que des fournisseurs peu scrupuleux fournissent tous ces documents.

Dans une telle situation, "" permettra à l'entreprise d'éviter au moins la responsabilité pénale pour évasion fiscale intentionnelle - vous aurez une vidéo avec les termes de la transaction et des copies des documents du fournisseur.

Pour conclure un accord dans le « Contrat vidéo », les parties saisissent leurs données et téléchargent des documents: passeport, certificat TIN, OGRN, OGRNIP, selon le rôle. Cela effraie les escrocs et réduit la probabilité que le partenaire ne soit pas fiable.

Video Contract est une alternative pratique et fiable aux contrats papier. Il supprime certains des risques entrepreneuriaux et protège contre les partenaires sans scrupules. Si vous avez encore des doutes et des questions sur l'application, vous pouvez contacter l'auteur du projet, Rafail Baru, dans l'application ou en personne en appelant l'entreprise.