Comment ne pas mourir quand des collègues partent en vacances et vous confient des tâches

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Où trouver des ressources lorsque quelqu'un bronze et que vous faites le travail pour lui.

Je ne travaille plus au bureau depuis 2014, mais j'ai régulièrement des emplois: planifiés et non. Par conséquent, dans cet article, je parlerai de la façon de ne pas mourir si le projet est grand et les ressources limitées. Parfois, un travail urgent est une caractéristique de l'affaire et vous vous y impliquez de votre plein gré. Couvrir un vacancier, organiser un forum jeunesse, réaliser un court métrage en un mois, se faire rapidement une identité visuelle, c'est tout. À court terme, les travaux urgents sont tout à fait acceptables.

J'ai deux exemples de vie récents dans lesquels j'ai fait face à des travaux urgents soudains. Premièrement: ma femme et moi gérons les réseaux sociaux du restaurant Khabarovsk, pour lequel nous avons réalisé l'identité visuelle et la communication. Nous travaillons ensemble sur le projet, mais en avril, ma femme est allée se reposer et toutes les tâches sont restées entièrement sur moi. Deuxièmement, j'ai commencé à éditer un gros livre qui devait être relu en une semaine.

Surtout pour de tels cas, il existe plusieurs techniques éprouvées qui vous aident à ne pas abandonner des positions trop rapidement. Mais l'énergie n'est pas éternelle, souvenez-vous-en.

1. Faites une liste des raisons pour lesquelles tout cela est nécessaire

Je note tout de suite. Lorsque vous postulez à un emploi, vous travaillez non seulement pour votre gain personnel, mais pour le bénéfice de l'ensemble de l'entreprise. L'entreprise a une équipe qui a des vacances légales. Le travail à ce moment-là ne va nulle part, et quelqu'un doit alors assumer une partie de la charge. Pour que ce ne soit pas une surprise, il est utile de savoir lors de l'entretien comment l'entreprise gère généralement cela: elle paie un supplément pour une charge supplémentaire, distribue du lait gratuitement ou embauche des indépendants.

Si vous saviez ce que vous faisiez et qu'il se trouve que vous devez couvrir d'autres gars, alors formulez vous-même les raisons pour lesquelles vous en avez besoin. Si vous ne le saviez pas (personnellement, je n'y ai jamais pensé lors d'entretiens), alors faites de même: acceptez comme un fait que cela fait partie de votre travail (si c'est vraiment le cas), et faites une liste de raisons. La réponse à la question "Pourquoi ?" - c'est le sens qui donne de la force et aide à ne pas craquer.

Pourquoi Instagram	Pourquoi éditer un livre	Pourquoi assumer le travail de collègues
Cela fait partie du travail que j'ai délibérément choisi.	C'est un défi cool de ne plus penser à écrire seul.	Cela fait partie de mon accord avec l'employeur. Quand je pars en vacances, quelqu'un fera aussi mon travail.
Si nous ne le faisons pas, alors tout le monde en souffrira: le client refusera nos services et ira vers d'autres gars, donc c'est dans mon intérêt de trouver comment faire face à cela.	Je vais marquer dans mon portfolio un projet sympa pour une grande maison d'édition et gagner une bonne rémunération en une semaine.	Si vous ne le faites pas, alors le nombre de publications sur le site diminuera, il y aura moins de publicité, il y aura des problèmes d'argent, ce qui me touchera aussi.

2. Précisez exactement ce que vous devez faire et combien de temps cela prendra

Il est important de comprendre comment vous allez devoir restructurer votre journée de travail pour ne pas dépenser beaucoup plus d'énergie. La solution la plus simple et la plus intuitive consiste à rester assis plus longtemps au bureau pour en faire plus. Mais c'est une mauvaise option, car cela réduira le temps de récupération nécessaire pour bien fonctionner.

Par conséquent, il convient de considérer exactement comment le volume de travail changera et comment l'intégrer dans la journée en cours. Quelles tâches pouvez-vous effectuer et ce que vous pouvez automatiser ou ne pas faire du tout.

Comment Instagram	Comment éditer un grand livre	Comment gérer certaines des responsabilités des collègues
La femme sera partie pendant un mois. Pendant ce temps, je dois prendre des photos trois fois, publier des articles tous les deux jours, préparer toutes les photos et les textes.	Il y a 350 pages dans le livre, et elles doivent être déduites en cinq jours ouvrables. Si vous mettez tous les autres projets en pause et lisez 100 pages par jour, alors tout se déroulera à temps.	Si avant les vacances de mes collègues je publiais trois articles par semaine, maintenant j'ai besoin de publier cinq articles en deux semaines. Si vous vous fiez à leurs brouillons, je peux certainement le faire. Si vous avez besoin d'augmenter les performances, vous devez comprendre pourquoi (et pourquoi je ne l'ai pas fait auparavant).

3. Si vous n'y arrivez pas, renégociez

Les choses peuvent toujours mal tourner, et ce n'est pas grave. Il est important de comprendre ce qu'il faut faire à ce sujet. Je suis favorable à la renégociation de conditions plus avantageuses.

Entretien d'Instagram	Édition d'un grand livre	Travailler sur les tâches des collègues
Tout ici était simple et clair. Il ne m'a pas fallu longtemps pour m'en remettre.	Mercredi, j'ai réalisé que je n'étais pas à temps, car le rythme de relecture n'était pas de 100, mais seulement de 60 pages par jour. Je pourrais augmenter la vitesse de travail, mais la qualité en souffrirait. J'ai donc renégocié et pris trois jours de plus, sans compter les week-ends. Le client a été très arrangeant, car pour lui la qualité du montage est plus importante que la rapidité avec un tas d'erreurs.	Après quelques jours, j'ai réalisé que je ne pouvais pas physiquement écrire cinq articles par semaine - le problème n'est pas l'efficacité, mais le fait qu'un auteur ne peut tout simplement pas travailler pour deux. J'ai renégocié quatre articles par semaine et j'ai mis le reste en pause jusqu'au retour de mon collègue.

4. Travailler par intermittence

Plus je reste longtemps sur le moniteur sans interruption, plus la fatigue et les fringales impulsives vers la fin de la journée augmentent. Par conséquent, il est important de mettre en place votre routine de travail pour prendre des pauses et se reposer régulièrement. Ceci est aidé par la technique Pomodoro et des alarmes régulières.

Dans l'étude Effet des interruptions fréquentes d'une position assise prolongée sur les niveaux d'énergie, l'humeur, les fringales et les fonctions cognitives auto-perçus, menée à l'Université du Colorado, trois groupes de sujets ont été évalués: les participants du premier groupe ont travaillé sans interruption, de le second - a fonctionné sans interruption. mais nous avons fait des exercices le matin, et à partir du troisième - nous nous sommes interrompus toutes les heures et avons marché sur le tapis roulant pendant 5 minutes. En conséquence, seuls les sujets du troisième groupe présentaient une diminution du niveau de fatigue mentale, une diminution des envies impulsives de nourriture et une amélioration de l'humeur à la fin de la journée, par rapport à ceux qui travaillaient sans pause et ne faisaient pas d'exercice sur le tapis roulant.

J'espère que tout le monde comprend que les pauses cigarettes et les pauses avec des cookies ne sont pas un repos moyen.

Comment avez-vous travaillé sur Instagram	Comment j'ai édité un gros livre	Comment s'est passé le travail des collègues
Trois séances photos dans un mois c'est peu, j'ai arrangé les jours à l'avance et prévu dans ToDo.	J'ai construit une nouvelle routine pour ce projet. J'ai commencé à travailler à 7 heures du matin et j'ai terminé à 18 heures.	Je répartissais les tâches supplémentaires par jour: le lundi j'écrivais des brouillons, le mercredi je composais.
Lorsque j'ai photographié et discuté avec le client sur quoi me concentrer, j'ai colorié les images et écrit des textes pour chacune. Je l'ai fait pendant une journée et avec des pauses entre les tâches.	J'ai travaillé sur un timer Pomodoro: 20 minutes de montage, 4 minutes - une pause. Pendant la pause, je faisais la vaisselle, faisais des pompes ou regardais par la fenêtre.	J'ai expliqué lors des réunions de planification comment j'étais capable de faire face aux tâches d'un collègue et, si nécessaire, j'ai corrigé le plan prévu.
J'ai mis tout le matériel dans Trello pour pouvoir les obtenir à tout moment et à partir de n'importe quel appareil.	Tous les quatre cycles de 20 minutes, je prenais une pause d'une demi-heure, pendant laquelle je prenais une collation, bu du café ou allais au magasin.	Je me suis fait une règle de ne pas rester trop longtemps et de ne pas ramener de travail à la maison: si ça ne marche pas, alors j'en prends trop et ça vaut le coup de renégocier à nouveau.
ToDo a ajouté un rappel récurrent tous les deux jours.	Pendant la journée, j'ai eu 4 à 5 cycles de ce type - et cela représente 5 à 6 heures de travail concentré, ce qui est beaucoup.

Et maintenant sur les trucs de soutien.

5. Reste en contraste

Cela signifie qu'il est important de séparer le travail du repos et de le faire de manière décisive. Dès que 18h00 arrive, je ferme mon ordinateur portable. Si je ne me repose pas, je m'épuiserai plus vite et personne n'en profitera: ni les clients, ni l'entreprise, ni le projet.

Il est important d'apprendre à se détendre, à prendre soin de soi et à le faire en contraste avec son temps de travail. Si je restais longtemps assis devant le moniteur, je me promenais ou au cinéma, faisais du vélo, rencontrais des amis.

Et après une journée de travail, il vaut parfois la peine de minimiser les irritants. Ne lisez rien, regardez des films, ne parlez pas, branchez des bouchons d'oreilles et portez un pansement pour dormir. Moins il y a d'informations, mieux c'est. Cela aide à récupérer plus rapidement.

6. Échauffez-vous

L'exercice soulage en partie L'exercice régulier est associé à une résilience émotionnelle au stress aigu chez les adultes en bonne santé. Avec leur aide, les cellules du cerveau améliorent leur capacité à stocker le glycogène et à le partager avec les neurones voisins ayant des besoins énergétiques accrus. Par conséquent, échauffez-vous pendant les pauses, le matin ou après le travail. Le mouvement est vraiment la vie.

Pour les entraînements courts, vous pouvez utiliser les applications Sworkit et Seven, qui proposent des exercices d'étirement ou de force. Ou essayez 12 exercices simples du père du football américain, Walter Camp.

7. L'eau est bonne, les stimulants sont mauvais

Un paramètre critique pour moi est beaucoup d'eau libre. S'il n'y a pas d'eau, les problèmes commencent: la tête fait mal, l'humeur se gâte. Par conséquent, je porte un flacon avec moi.

À l'état limite, le café a un effet néfaste sur moi - je perds le compte de la boisson et je la repasse. Et à partir de cela, j'obtiens un rythme cardiaque accéléré et une bouche sèche. Peu de choses utiles.

La caféine est un antagoniste de la substance adénosine. L'adénosine répond Pourquoi le café revigore-t-il ? pour transmettre des informations au cerveau sur la fatigue du corps et ne lui permet pas de se surmener. La caféine ne fournit pas d'énergie supplémentaire, mais trompe le cerveau. En travaillant à la limite, cela exacerbe le retour en arrière qui s'ensuit.

Je ne suis pas très doué pour les pilules et les nootropiques, car ils ne fonctionnent pas. The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Sortir

1. Les travaux urgents à court terme sont inévitables, vous pouvez les gérer, mais l'énergie n'est pas infinie.
2. Faites des listes de raisons pour lesquelles vous vous êtes impliqué.
3. Précisez exactement ce que vous avez à faire et combien.
4. N'hésitez pas à renégocier si vous ne pouvez pas. Votre santé et votre force sont votre affaire.
5. Travail par intermittence.
6. Reste contrairement au travail.
7. Réchauffez-vous, buvez de l'eau, buvez du café avec modération et évitez les excitants.