4 façons de fixer correctement une date limite et de faire le travail à temps

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous brisons les délais, même si la tâche n'est pas super-urgente et nous déterminons nous-mêmes le moment de son exécution. Voici quatre façons de le réparer et de toujours finir à temps.

1. Rendez le projet plus urgent pour vous-même

Toute tâche que vous ne considérez pas urgente est facile à reporter. En effet, s'il vous reste encore un mois entier avant de finir le travail, vous pouvez prendre votre temps et faire quelque chose de plus agréable. Mais cette approche, en règle générale, s'avère désastreuse: le temps passe vite, et cela menace d'une nuit blanche à la veille de la livraison du projet.

Le conseil est simple: repoussez la date limite de votre horaire de travail personnel à une date antérieure.

Au lieu de vous donner un mois pour réaliser un projet, réservez-y une semaine. Même si vous ne respectez pas les sept jours, vous aurez le temps de réviser, d'améliorer de petites choses importantes qui surviennent généralement au dernier moment.

2. Fixez votre date limite personnelle

Nous sommes tous différents. Au cours du remue-méninges et des discussions sur le projet, vous avez sûrement entendu des collègues suggérer une variété de façons de résoudre des problèmes. Sur la base de vos propres compétences, expériences et préférences, vous serez en mesure de créer le meilleur plan de projet pour vous-même sans regarder les autres.

Le coach d'affaires renommé Carson Tate divise les gens par productivité en quatre catégories:

• organisateurs - mettre en œuvre des projets en utilisant des employés impliqués;
• planteurs prioritaires - concentrés sur l'idée principale;
• visualiseurs - ne perdez jamais de vue ce qui se passe;
• planificateurs - ils savent mettre de l'ordre même dans les plus petites choses.

Au lieu de dire: « Je dois le faire avant telle ou telle date », concentrez-vous simplement sur la tâche à accomplir. Vous pouvez vous immerger immédiatement dans le projet ou en effectuer certaines parties en parallèle avec d'autres tâches. L'essentiel est de déterminer ce qui vous convient le mieux.

3. Fixez-vous un objectif réalisable

Nous voulons tous faire le travail mieux et plus rapidement. Mais parfois, il est difficile de faire le premier pas, de faire face au sentiment de devoir déplacer une montagne. Des doutes surgissent: cela vaut-il la peine de commencer si la tâche est difficile et, éventuellement, impossible ?

Essayez de diviser votre projet en étapes petites mais faciles. Imaginez que vous deviez travailler par segments de 10 minutes. Vous devrez déterminer ce que vous pouvez faire pendant cette période. Peut-être sera-t-il possible de proposer un design, de faire deux ou trois diapositives, de corriger le texte précédemment écrit ?

Cette méthode est bonne lorsque vous hésitez à commencer le travail, ce qui signifie que vous repoussez toujours plus loin l'échéance du projet. Commencez par une petite tâche de 10 minutes. Si vous aimez diviser une tâche en tranches de temps, respectez cette stratégie jusqu'à la toute fin.

4. Définir le terme de manière significative

Que se passe-t-il si vous manquez la date limite ? Vous direz-vous que ce n'est pas si important, ou vous inquiétez-vous ?

Si vous ne vous sentez pas responsable de ne pas respecter l'échéance, vous n'avez aucune incitation à vous y tenir. Vous avez besoin de motivation.

Dites à votre patron que vous présenterez votre rapport lundi et ne le notez pas simplement sur votre agenda. Faites savoir à un collègue que vous terminerez votre partie du projet avant la fin de la journée. Le contrôle externe vous permettra de vous préparer et de réaliser vos plans à temps. Vous ne voulez pas être un tricheur, n'est-ce pas ?

Une échéance est un bon moyen d'améliorer les performances. Mais il ne doit pas déborder dans le dégoût de soi pour les échéances constamment frustrées.

Essayez ces quatre conseils. Peut-être que vous apprendrez à tout suivre, à apprécier le travail et, avec le temps, à en faire plus en même temps.