« Il n'y a pas une minute à perdre ! Attitudes de productivité qui ne fonctionnent pas

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Les listes de tâches ne sont pas très utiles, l'encombrement créatif ne fait qu'entraver et les horaires de travail modernes n'ont aucun sens.

1. Le fouillis créatif aide à travailler

C'est l'argument principal des personnes qui aiment éparpiller des documents, des gadgets et d'autres choses sur le bureau ou mettre tous les papiers en une seule pile. Cependant, les scientifiques ont découvert que les interactions des mécanismes descendants et ascendants dans le cortex visuel humain réduisent la capacité d'une personne à se concentrer et à traiter l'information.

Il est vraiment plus rapide de saisir un document dans une pile à portée de main que de se lever et de se diriger vers un tiroir. Mais tôt ou tard, le trouble atteint une telle ampleur qu'il devient très difficile de le comprendre. Il est encore plus difficile de s'en débarrasser: l'organisation demandera beaucoup de temps et d'efforts.

2. Pas une minute à perdre

Certains managers et employés pensent que la journée d'une personne productive doit être remplie d'activités utiles, et chaque seconde de retard signifie des pertes pour l'entreprise. En fait, l'idée d'un travail constant et non-stop fait mal à tout le monde. À cause de cela, la santé des employés se détériore et le travail se fait beaucoup plus lentement. La vraie productivité exige de la flexibilité.

La recherche montre que de brèves distractions améliorent considérablement la concentration, les chercheurs constatent que de courtes pauses pendant une mission augmentent considérablement la capacité d'une personne à travailler à long terme. Il vaut mieux se reposer quelques minutes que d'essayer de finir le travail en force le plus rapidement possible au détriment de votre santé et de la qualité des résultats.

3. Pour surmonter de grandes difficultés, la volonté suffit

Imaginez qu'on vous confie une mission difficile pour laquelle vous n'avez pas les qualifications. Vous rassemblez toute votre volonté dans un poing, vous vous convainquez que tout ira bien et vous vous mettrez au travail. Après quelques heures de travail, alors que toutes les échéances sont passées depuis longtemps, vous obtenez un mauvais résultat.

En effet, la volonté seule ne suffit pas à résoudre un problème complexe. Les connaissances et les compétences ne peuvent être remplacées par la persévérance. Si vous devez faire un travail qui ne vous convient pas, informez-en votre équipe de direction. Si l'entreprise s'intéresse à la qualité et non à la quantité de résultats, alors elle résoudra ce problème.

4. L'horaire de travail moderne est optimal

L'horaire classique dans la plupart des entreprises est de huit heures de travail avec une pause déjeuner. C'est une norme utilisée presque partout. Cependant, un tel calendrier n'a pas de sens dans le monde moderne.

Premièrement, personne ne travaille huit heures par jour. Calculé: les gens passent en moyenne combien d'heures productives dans une journée de travail ? Juste 2 heures, 23 minutes… directement sur des questions de travail pas plus de trois heures. Le reste du temps, ils tergiversent ou créent l'apparence du travail afin de ne pas recevoir de tâches supplémentaires.

Deuxièmement, selon une autre étude, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, les personnes les plus productives ne travaillent pas plusieurs heures à la fois. Ils alternent environ 50 minutes de travail avec 15 à 20 minutes de repos. Prendre des pauses vous permet de vous distraire afin que vous puissiez regarder la tâche avec une nouvelle perspective et ne pas vous épuiser.

5. Les listes de tâches sont un gage de productivité

Beaucoup de gens aiment les listes de tâches. C'est logique: si vous écrivez exactement ce que vous devez accomplir, vous n'oublierez rien d'important et ne surmenez pas.

Mais en réalité, les listes de tâches à elles seules peuvent rarement améliorer la productivité. Pour de bons résultats, ils doivent être utilisés en conjonction avec les délais. Les scientifiques affirment que The Deadline Made Me Do It que si une personne sait combien de temps lui est alloué pour une tâche, alors elle travaille plus vite.