6 listes qui vous rendront plus productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Votre cerveau n'est pas un entrepôt, mais un outil pour penser. « Si vous travaillez avec de nombreuses tâches, les listes peuvent vous aider à atteindre votre objectif », explique Paula Rizzo, auteur de List Thinking. Comment utiliser les listes pour être plus productif, performant et moins stressé. Voici six listes qui, selon elle, vous rendront plus productif.

1. Une liste spécifique de tâches pour aujourd'hui

Nous ne pensons pas vraiment à la liste de choses à faire pour la journée, mais selon Rizzo, elle devrait être précise. Vous ne devez y saisir que les cas pour lesquels vous disposez de temps et de ressources. Les grands projets doivent être décomposés en tâches spécifiques.

La première étape pour faire ces listes est la planification. Avant de quitter le travail, écrivez une liste de choses à faire pour demain. Définir les tâches principales, faire un plan pour la correspondance et les appels téléphoniques. Lorsque vous arriverez au travail le matin, vous aurez une feuille de route toute prête.

Paula conseille de diviser les tâches en différents niveaux de productivité. Par exemple, les tâches les plus importantes sont mieux effectuées lorsque la productivité est optimale, comme le matin. Et les tâches plus simples, telles que travailler avec des e-mails ou appeler des clients, sont préférables pour l'après-midi.

Si à la fin de la journée certaines tâches restent inachevées, demandez-vous si vous avez eu assez de temps et de ressources pour les accomplir. Ou vaut-il mieux les déléguer à quelqu'un d'autre ? « Ne vous culpabilisez pas pour l'échec », conseille Rizzo. Si vous pouvez gérer les tâches restantes, reprogrammez-les simplement jusqu'à demain. Si vous n'avez pas le temps ou les ressources pour eux, déléguez-les.

2. Liste des tâches déléguées

Les gens qui réussissent le sont toujours. « Ce n'est pas parce que vous pouvez le faire que vous devez le faire », note Rizzo. Passer du temps à faire du sale boulot n'est pas toujours efficace.

Paula Rizzo vous conseille de regarder votre liste de choses à faire et de vous demander: « Suis-je la seule personne à pouvoir le faire ? » Toutes les tâches que vous avez déléguées doivent être conservées dans une liste spéciale.

3. Liste des objectifs à long terme

Une liste d'objectifs à long terme vous aidera à en faire plus. «Même si vous êtes sûr que ce rêve n'est pas destiné à se réaliser, écrivez-le quand même», dit Paula Rizzo. La recherche montre qu'il y a 33% de chances en plus d'accomplir des tâches fixes. Faites une liste comme celle-ci pour vous-même et l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

4. Liste des avantages et des inconvénients

Lorsque vous avez une décision importante à prendre, dressez une liste de tous les avantages et inconvénients. Cette liste doit être mûrement réfléchie. Cependant, être en infériorité numérique pour contre ne signifie pas que vous devez prendre une décision positive. En cas de doute, quittez la liste et revenez-y demain: un regard neuf vous aidera à faire le bon choix.

Un gros plus d'une telle liste est la possibilité de la partager et de connaître les opinions des autres. Vous pouvez l'envoyer à vos amis ou collègues. Comme le dit le proverbe, une tête c'est bien et deux c'est mieux, alors n'ayez pas peur de demander l'avis de personnes en qui vous avez confiance.

5. Liste des projets

Si vous travaillez avec quelqu'un dans une équipe, cela vaut la peine de faire une liste de projets distincte qui détaille les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe. Selon Rizzo, cela permet d'éviter les petites disputes sur les domaines de responsabilité et élimine le besoin d'expliquer chacune de ses responsabilités.

6. Liste des sujets de conversation

Si vous avez une réunion ou un appel téléphonique à venir, vous devez créer une liste à l'avance, qui reflétera les sujets de la conversation à venir. « Ces listes rendent les négociations plus efficaces car les sujets de discussion sont toujours à portée de main », explique Paula.

Bon pour faire des listes. Les listes qu'il contient peuvent être combinées dans des dossiers, ce qui est très pratique.